标准租房合同范本（电子版）及注意事项

标准租房合同范本（电子版）及注意事项在房屋租赁活动中，一份规范详尽的租房合同是明确出租方与承租方权利义务、避免纠纷的核心保障。尤其是电子版合同，在数字化办公普及的当下，既需满足《中华人民共和国民法典》（以下简称《民法典》）对租赁合同的法定要求，也需兼顾电子文件的法律效力与便捷性。本文将提供一份实用的电子版租房合同范本，并结合法律规定与实务经验，梳理签署、履行过程中的关键注意事项，助力租赁双方高效合规地完成租赁行为。一、标准租房合同范本（电子版）（一）合同主体与房屋基本信息1.出租方（甲方）：姓名/名称：__________，证件类型：__________，证件号码：__________，联系地址：__________，联系电话：__________。2.承租方（乙方）：姓名/名称：__________，证件类型：__________，证件号码：__________，联系地址：__________，联系电话：__________。3.房屋情况：房屋坐落：__________（详细至门牌号）；房屋权属：□自有□委托出租（委托方：__________，授权文件编号：__________）；房屋用途：□居住□商业□其他（具体：__________）；房屋现状：建筑面积__________平方米，户型__________，配套设施（如家具、家电等）：__________。（二）租赁期限与租金押金1.租赁期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月。租赁期满，乙方如需续租，应在租期届满前____日书面通知甲方，双方协商一致可续签合同。2.租金标准：每月租金人民币__________元（大写：__________）。3.支付方式：□月付□季付□年付，支付时间为每周期第____日前；首次租金支付时间为____年____月____日前。4.押金约定：乙方应于合同签订时支付押金人民币__________元（大写：__________），租赁期满或合同终止后，乙方无违约且结清费用、返还房屋符合约定条件的，甲方应在____日内无息退还押金。（三）双方权利与义务1.甲方权利义务有权按约收取租金、押金，监督房屋使用情况；应保证房屋合法出租（无权属纠纷、符合安全/规划要求），交付时房屋及设施能正常使用；非因乙方过错，不得提前收回房屋或干扰乙方正常使用。2.乙方权利义务有权按约使用房屋，对房屋装修/改造需提前征得甲方书面同意（不得破坏主体结构）；应按时足额支付租金、押金，合理使用房屋及设施，未经甲方同意不得转租、转借；租赁期内产生的水、电、燃气、物业、网络等费用由乙方承担（另有约定除外），退租前需结清。（四）房屋维修与改造1.自然损耗维修：房屋主体结构、公共设施（如管道、线路）的自然损坏，由甲方负责维修；甲方未及时维修的，乙方可先行垫付并凭票据向甲方追偿，或书面催告后自行维修（费用合理范围内由甲方承担）。2.乙方过错维修：因乙方使用不当或故意造成房屋、设施损坏的，乙方应负责维修或赔偿。3.装修与改造：乙方如需装修，需提交方案经甲方同意，且不得影响房屋安全；租赁期满后，乙方可拆除可移动装修物，但若给房屋造成损害的，应恢复原状或赔偿。（五）违约责任1.甲方违约：甲方未按约交付房屋、擅自提前解约或维修延误导致乙方损失的，应按____个月租金向乙方支付违约金，或赔偿乙方实际损失。2.乙方违约：乙方逾期支付租金超过____日，或擅自转租、损坏房屋拒不赔偿的，甲方有权解除合同，没收押金并要求乙方赔偿损失；乙方提前解约的，应提前____日通知甲方，且押金不予退还（另有约定除外）。（六）合同终止与房屋返还1.租赁期满或合同解除后，乙方应在____日内返还房屋，保持房屋及设施清洁完好（正常损耗除外），返还时双方应签署交接单。2.房屋返还后，若发现乙方遗留物品，甲方可通知乙方领取；逾期未领的，甲方有权自行处置。（七）争议解决与其他约定1.本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可向房屋所在地人民法院提起诉讼（或约定仲裁机构：__________）。2.本合同未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方签署（电子签名/手写签名扫描件）之日起生效，一式____份，甲乙双方各执____份。二、租房合同（电子版）签署与履行注意事项（一）合同签署前：信息核查与风险预判1.房屋权属核查：要求甲方提供房屋产权证书（或购房合同）、身份证原件（企业需提供营业执照、授权委托书），确认房屋无抵押、查封或已出租给他人（避免“一房二租”）。若为转租，需查看原租赁合同及原房东书面同意转租的证明。2.房屋现状确认：签署合同前，务必实地查看房屋，记录设施设备（如家电品牌、型号、是否损坏）、房屋瑕疵（如墙面渗水、门窗变形），并以照片、视频形式留存（电子合同可附电子版附件），作为合同附件明确双方责任。（二）合同条款：细节把控与权益保障1.租金与押金条款：明确租金包含的费用（如是否含物业费）、支付周期的“宽限期”（避免轻微逾期即被追责）；押金用途需细化（如仅用于抵扣欠费、赔偿损失，不得擅自扣除），退还条件需具体（如“房屋无损坏、费用结清后3个工作日内退还”）。2.维修责任条款：区分“自然损耗”与“人为损坏”的边界，避免模糊表述（如“正常使用损坏”可细化为“非乙方故意或重大过失导致的设施老化、故障”）；约定维修响应时间（如“甲方应在接到报修后24小时内响应，3日内完成维修”），防止拖延影响使用。3.违约责任条款：违约金数额应合理（一般不超过损失的30%），避免“天价违约金”或“违约责任不对等”；提前解约的条件需明确（如乙方因工作调动需解约，提前30日通知且支付1个月租金作为补偿，甲方应退还剩余租金）。（三）电子版合同：法律效力与安全管理1.电子签名合规性：根据《电子签名法》，电子合同需使用可靠的电子签名（如通过国家认可的CA机构颁发的数字证书签署），个人可使用手机端合法的电子签名工具（如政务平台、合规APP），企业可采用电子签章系统，确保签名不可篡改、可追溯。2.合同存储与备份：签署后的电子合同应留存原始载体（如签署平台的存档、本地加密备份），避免因设备故障、文件丢失导致证据灭失；建议同时留存合同PDF版本及签署过程的截图、录屏，以备争议时举证。（四）租赁履行：过程管理与纠纷防范1.租金支付留痕：通过银行转账、电子支付等方式支付租金，备注“XX年XX月租金”，保留转账记录（电子回单需截图并标注交易时间、金额、对方账户）；若以现金支付，需甲方出具收条（注明日期、金额、用途）并签字确认。2.房屋维修与沟通：租赁期内房屋出现问题，应通过书面形式（微信、短信、邮件）向甲方报修，注明时间、问题描述、沟通记录；若自行维修，需保留维修清单、发票，确保费用合理且与损坏情况匹配。3.解约与交接流程：租赁期满或解约时，提前书面通知对方（保留通知记录），返还房屋前清理个人物品、结清费用，与甲方共同验收房屋，签署《房屋交接单》（注明返还时间、房屋现状、费用结清情况），完成押金退还流程。三、法律依据与风险提示法律依据：《民法典》第七百零四条（租赁合同定义）、第七百零八条（出租人维修义务）、第七百一十六条（转租规定）、第七百二十二条（承租人欠租责任）等，是租赁合同的核心法律支撑。风险提示：口头约定效力弱于书面合同，所有协商