采购需求申请单供应商筛选指导模板

适用情境与背景在企业采购管理中，当各部门提出采购需求后，采购部门需通过系统化流程筛选出符合要求的供应商，以保证采购物品或服务的质量、合规性及性价比。本模板适用于各类采购场景（如办公用品采购、设备采购、服务外包等），旨在规范供应商筛选流程，降低采购风险，提升采购效率。供应商筛选操作流程一、采购需求明确化需求发起：由需求部门填写《采购需求申请单》，明确采购物品/服务的名称、规格型号、数量、预算金额、技术参数、交付时间、质量要求及服务标准等关键信息。需求审核：采购部门对需求内容的完整性、合理性和预算合规性进行审核，必要时与需求部门沟通调整，避免需求描述模糊导致供应商筛选偏差。需求确认：审核通过后，需求部门负责人及采购部门负责人签字确认，形成正式采购需求文件。二、供应商信息收集渠道选择：根据采购类型选择合适的供应商信息收集渠道，包括：公开渠道：采购物资采购网、行业招投标平台、企业官网公开信息；定向邀请：向合作过的优质供应商、行业协会推荐企业发送邀请函；内部推荐：经公司认可的供应商库（需定期更新维护）。信息收集：收集供应商的基本信息，包括但不限于公司名称、统一社会信用代码、注册资本、经营范围、法定代表人、联系人及联系方式、主营业务相关资质证书（如ISO9001质量体系认证、行业特许经营许可证等）、同类项目业绩案例等。三、资格预审设定预审标准：根据采购需求设定基本门槛，筛选具备合法经营资格和履约能力的供应商，预审标准可包括：资质要求：有效的营业执照、相关行业资质证书（如医疗器械需《医疗器械经营许可证》）；经营能力：注册资本不低于万元（根据采购预算设定）、经营年限≥2年；信誉要求：近3年无重大违法记录（通过“信用中国”等官方平台核实）、无重大诉讼或仲裁；特殊要求：如涉及进口商品，需提供进出口经营权证明。筛选合格供应商：对收集到的供应商信息逐一比对预审标准，剔除不符合要求的供应商，形成《资格预审合格供应商名单》，报采购部门负责人审批。四、综合评估组建评估小组：成立由采购经理、需求部门技术负责人、财务专员、法务专员（必要时）组成的评估小组，明确分工（如技术组负责方案评审，商务组负责报价审核）。制定评估指标：根据采购需求特点设置量化评分表，主要维度包括：价格（权重30%-40%）：报价合理性、性价比（与预算对比、市场价格参考）；技术能力（权重20%-30%）：技术方案是否符合需求、研发能力、设备配置；服务保障（权重15%-25%）：售后服务响应时间、质保期限、培训支持；企业信誉（权重10%-15%）：行业口碑、合作案例稳定性、履约评价。材料评审与现场考察（可选）：材料评审：要求合格供应商在规定时间内提交《供应商响应文件》（含报价单、技术方案、服务承诺、资质证明复印件等），评估小组按评分表打分；现场考察：对采购金额较大或技术复杂的项目（如大型设备采购），可对排名前3的供应商进行实地考察，核实生产规模、技术实力及管理流程。形成评估报告：汇总评估小组打分结果，计算综合得分，撰写《供应商综合评估报告》，明确推荐顺序及理由。五、确定候选供应商与结果公示候选供应商确定：根据综合评估得分排序，推荐前1-3家供应商作为候选供应商，提交采购决策层（如采购总监、分管副总）审批。结果公示：审批通过后，在内部平台或指定公示区域公示候选供应商名单及评估结果，公示期不少于3个工作日，接受异议反馈。后续对接：公示无异议后，与候选供应商签订采购合同或发出中标通知书，启动采购执行流程。供应商筛选评估表（模板）序号供应商名称统一社会信用代码联系人联系方式主营业务相关资质证书（编号）报价（元）交付周期（天）服务方案简述技术得分（分）商务得分（分）综合得分（分）备注1科技有限公司913000X张*办公设备销售ISO9001（005）50,000153年质保，24小时响应859087.5首选供应商2YY商贸有限公司913000X李*1395678办公用品批发环境标志认证（CEC-2023）48,00010免费送货上门809587.5备选供应商3ZZ服务集团股份有限公司913000X王*1379012IT服务外包CMMI5（CMML-2022）120,000307×24小时技术支持907582.5技术方案最优关键执行要点合规性优先：供应商筛选必须严格遵守《_________采购法》《招标投标法》及公司《采购管理制度》，严禁设置倾向性、歧视性条款，保证流程公开、公平、公正。信息真实性核验：对供应商提供的资质文件、业绩证明等材料需通过官方渠道（如“国家企业信用信息公示系统”）核实，避免虚假信息导致履约风险。评估标准统一：所有参与评估的供应商需采用相同的评分维度和分值权重，评估过程需留存书面记录（如打分表、考察照片），保证可追溯。动态管理机制：建立供应商档案库，定期对合作供应商的履约情