采购申请审批单模板

采购申请审批单模板使用指南一、适用范围与典型应用场景日常办公采购：如办公用品、设备耗材、清洁用品等常规物资补充；生产运营采购：如原材料、零部件、生产辅料等生产经营所需物料；固定资产采购：如电脑、仪器、办公家具等单价较高、使用周期长的资产购置；服务类采购：如维修服务、咨询服务、外包服务等非物资类需求；其他专项采购：如市场活动物料、员工培训物资等临时性、专项性采购需求。无论采购金额大小、品类差异，均需通过此模板规范申请流程，保证采购合规、资源合理配置。二、采购申请审批全流程操作指南采购申请审批需严格按照以下步骤执行，保证流程清晰、责任到人：步骤1：申请人发起申请操作内容：采购需求部门申请人（如部门助理、项目负责人）根据实际需求，填写《采购申请审批单》模板表格中的基础信息（申请部门、申请人、联系方式、申请日期等）及采购明细（品名、规格、数量、预算金额等），并附上相关支撑材料（如需求说明、比价记录、技术参数等）。关键要求：采购明细需明确“用途说明”，保证需求合理、用途清晰；预算金额需符合公司年度预算规定，超预算需提前提交预算调整申请；支撑材料需真实、完整，如固定资产采购需附技术规格要求，服务类采购需附服务范围说明。步骤2：部门负责人审核操作内容：申请人将填写完整的审批单及附件提交至本部门负责人（如经理、主管）进行审核。部门负责人需重点审核：采购需求的必要性（是否为部门工作必需，是否存在替代方案）；采购数量与规格的合理性（是否与实际工作量匹配，避免过度采购）；预算金额是否在部门可控范围内。输出结果：审核通过后，部门负责人在“部门负责人审核意见”栏签字确认，并注明日期；若审核不通过，需注明原因并退回申请人修改。步骤3：财务部门复核操作内容：部门负责人审核通过后，审批单流转至财务部门（如主管、专员）进行预算与合规性复核。财务部门需重点审核：预算科目使用是否正确（如办公用品对应“行政费用”，生产物料对应“生产成本”）；预算金额是否准确，是否超出剩余可用预算；采购流程是否符合公司财务制度（如是否需履行比价、招标程序）。输出结果：复核通过后，财务部门在“财务审核意见”栏签字确认；若复核不通过，注明问题并退回申请人或部门负责人调整。步骤4：分管领导/总经理审批操作内容：根据采购金额及公司权限划分，审批单需提交至对应层级领导审批：小额采购（如金额≤5000元）：由分管采购的副总经理（*总）审批；大额采购（如金额＞5000元）：需经总经理（*总）最终审批。审核重点：领导需从公司整体战略出发，审核采购事项的必要性、经济性及与业务目标的匹配度。输出结果：审批通过后，领导在“分管领导/总经理审批意见”栏签字确认；若未通过，注明意见并终止流程。步骤5：采购部门执行与反馈操作内容：审批单最终流转至采购部门（如主管、专员），采购部门在收到完整审批单后2个工作日内启动采购流程：根据审批单要求联系供应商、询价、比价（必要时公开招标）；确定供应商后，签订采购合同/订单，跟进生产与发货进度；物资到货后，通知申请人验收，验收合格后办理入库手续。反馈机制：采购完成后，采购部门需将采购结果（供应商名称、实际成交金额、到货日期等）反馈至申请人及财务部门，更新预算台账。步骤6：归档管理操作内容：所有审批完成及采购执行完毕的《采购申请审批单》及相关附件，由采购部门统一整理归档，保存期限不少于3年，以备审计或查阅。三、采购申请审批单模板表格结构采购申请审批单申请编号：[系统自动/手动填写]申请部门联系方式（内线：/企业：）期望到货日期年月日预算科目（如：行政费用/销售费用/生产成本）序号物品/服务名称规格型号单位数量单价（预算）预算金额用途说明123……审批流程审核意见签字日期部门负责人审核年月日财务部门审核年月日分管领导/总经理审批年月日采购部门意见（如“已启动采购”“需补充资料”）年月日备注事项（如特殊要求、供应商推荐、历史采购记录等）附件清单□需求说明□比价记录□技术参数□合同草案□其他四、填写与审批注意事项信息真实性与完整性：申请人需保证所有填写信息（如品名、规格、数量、预算）真实准确，不得虚构或遗漏；附件需与采购需求直接相关，支撑材料不全可能导致审批延误。预算合规性：采购金额必须控制在部门年度预算内，超预算需提前按流程申请预算调整，严禁无预算采购。审批流程规范性：审批需按“申请人→部门负责人→财务→分管领导/总经理→采购部门”顺序依次进行，不得越级审批或逆向流转；若某环节需补充材料，申请人需在1个工作日内配合完善。采购类型与规格明确：采购类型需勾选准确，规格型号需详细（如办公用品需注明品牌、型号，服务类需注明服务标准），避免因描述模糊导致采购物资不符合需求。时限要求：各部门审批需在2个工作日内完成；采购部门收到完整审批单后，小额采购（≤5000元）需在5个工作日内完成，大额采购（＞5000元）需在10个工作日内完成（特殊情况除外）。特殊采购处理：如涉及紧急采购（如突发故障需立即维修），申请人需在“备注事项”中注明“紧急”，经总经理口头审批同意后可