商务合同审核清单

适用情境说明本审核清单适用于企业或个人在签订各类商务合同时的系统性审查，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、合作协议、保密协议等。无论是企业法务、业务部门人员，还是外部法律顾问，均可通过此清单保证合同条款的合规性、完整性与风险可控性，避免因条款疏漏导致的法律纠纷或经济损失。审核流程操作指引一、审核准备阶段资料收集：获取合同文本初稿、签约方主体资质文件（如营业执照、授权委托书等）、背景资料（如合作意向书、前期沟通记录）及行业特殊资质要求（如涉及特许经营、进出口业务等）。明确审核重点：根据合同类型（如买卖合同侧重标的物交付与质量，服务合同侧重服务标准与验收）确定核心审核条款，标注高风险领域（如违约责任、争议解决）。二、签约主体资格审查主体合法性：核对签约方名称是否与营业执照、资质证书一致，检查“三证合一”后的统一社会信用代码是否有效，避免与“皮包公司”或无经营资质主体签约。签约权限：若签约人为授权代表，需核查授权委托书是否载明明确的授权范围、授权期限及委托人签字盖章；若为法定代表人签约，需核实法定代表人证件号码明文件。履约能力评估：通过国家企业信用信息公示系统查询签约方经营状态（是否存续、有无经营异常）、涉诉记录及信用评级，评估其资金实力、技术能力或服务资源是否满足合同需求。三、合同核心条款逐项审查合同标的：明确标的物名称、规格、型号、数量、质量标准（需符合国家/行业标准或双方约定），避免使用“优质产品”“一流服务”等模糊表述；若涉及知识产权（如专利、商标），需核实权利归属及授权范围。权利义务条款：清晰划分双方主要权利与义务，如交付时间、地点、验收标准，服务提供范围、响应时限等；保证义务条款可量化、可执行，避免“尽快”“适当”等主观性词汇。价款与支付方式：明确价款金额、币种、计价单位（如“元/吨”含税/不含税），支付方式（银行转账、承兑汇票等）需具体到账户信息（账户名称、开户行、账号）；分期支付的，需约定每期支付条件（如“验收合格后10个工作日内支付至合同总额的30%”）。违约责任：列明违约情形（如逾期交付、质量不达标、未付款等）及对应的违约责任（违约金计算方式、赔偿范围、合同解除权）；违约金需合理，避免过高（超过实际损失30%）或过低（起不到约束作用）。争议解决方式：明确争议解决路径（协商→调解→诉讼/仲裁），优先约定双方所在地或合同履行地法院管辖；若选择仲裁，需明确仲裁机构全称（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”）。保密条款：界定保密信息范围（如技术资料、客户信息、商业数据）、保密期限（通常至合同终止后2-5年）及违约责任，避免因信息泄露导致商业损失。生效与终止条件：明确合同生效方式（签字盖章后生效、附条件生效如“获得审批后生效”）；终止条件包括合同到期、双方协商一致、一方违约导致合同解除等，需约定解除后的清算条款（如未履行部分的处理、已付款项退还）。四、风险点专项排查法律合规性：检查条款是否符合《民法典》《合同法》《反不正当竞争法》等法律法规，避免出现“霸王条款”（如“最终解释权归甲方所有”）；若涉及特殊行业（如金融、医疗），需符合行业监管规定。商业合理性：评估合同条款是否对己方公平，是否存在显失公平的义务（如“乙方需承担全部不可抗力风险”）；关键条款（如价格调整机制、合作期限）是否预留谈判空间。表述严谨性：删除歧义表述（如“约”“左右”“原则上”），保证条款无矛盾（如交付时间与验收期限冲突）、无遗漏（如违约责任未覆盖所有违约情形）。五、修订与确认流程标注修改意见：对不合规或不明确的条款，用批注方式提出修改建议（如“第3.2条需补充质量验收的具体标准及检测方法”），并与业务部门沟通修改理由。反馈与确认：将修改后的合同文本反馈至签约方，协商一致后形成最终版本；若对方不接受修改，需评估风险并决策是否继续签约。内部审批：根据合同金额及重要性，履行内部审批流程（如小额合同由部门负责人审批，大额合同需法务及总经理审批）。六、审核结果归档留存审核记录：保存合同初稿、修订版、审核意见表、审批文件等资料，记录审核人、审核时间及修改过程。合同签署与存档：最终版本经双方签字盖章后，扫描存档并妥善保管原件，保存期限不少于合同终止后5年。通用商务合同审核清单模板审核模块审核要点审核标准（示例）审核结果（通过/不通过/备注）审核人日期主体资格签约方名称与资质一致性营业执照名称、统一社会信用代码与合同签约方完全一致授权代表权限授权委托书载明“签订本合同”的明确授权，且在授权期限内合同标的标的物描述清晰度名称、规格、型号、数量具体，无“同类产品”“优质材料”等模糊表述质量标准明确国家标准编号、行业标准或双方约定的技术参数（如“符合GB/T19001-2016标准”）权利义务履行期限与方式交付/服务时间明确（如“2024年12月31日前交付至甲方指定地点”）双方义务对等性甲方付款义务与乙方交付义务相对应，无单方面加重义务条款价款支付金额与币种合同总金额大小写一致，币种明确（如“人民币”或“美元”）支付条件分期支付的，每期支付节点与履约进度挂钩（如“预付款30%，验收合格后支付60%）违约责任违约金合理性逾期付款违约金不超过应付未付款项的0.05%/天，总额不超过合同总额的20%违约情形覆盖度包含交付延迟、质量不达标、未付款等主要违约情形争议解决管辖机构明确约定“甲方所在地有管辖权的人民法院”或具体仲裁机构名称保密条款保密范围与期限列明“技术资料、客户名单、经营数据”等保密信息，保密期限为合同终止后3年生效与终止生效条件约定“双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效”终止后处理明确“合同终止后，乙方需退还甲方全部预付款，甲方应返还乙方履约成果”附件完整性附件清单与内容合同中列明的附件（如技术附件、验收标准）已完整包含，且与一致审核要点与风险提示主体信息“三一致”：签约方名称、公章、资质文件中的名称必须完全一致，避免因名称差异导致合同效力争议。条款“无歧义”原则：所有条款需使用规范法律用语，避免口语化表述（如“尽快付款”改为“收到发票后15个工作日内付款”）。风险“全覆盖”：重点关注违约责任、争议解决、保密条款等高风