广告设计标准制作流程工具

广告设计标准制作流程工具一、适用工作场景本工具适用于广告公司、企业市场部、设计工作室等团队在开展广告设计项目时的标准化流程管理，涵盖从需求对接到最终交付的全环节。具体场景包括：客户委托的广告设计需求（如海报、短视频、H5、宣传册等）；企业内部品牌宣传物料的标准化制作；多人协作设计项目中的职责分工与进度同步；设计成果的质量把控与客户需求追溯。二、标准操作流程详解1.需求对接与目标明确核心目标：清晰理解客户/业务方需求，避免后续设计方向偏差。责任人：客户经理、设计师、项目负责人（经理）。操作步骤：需求收集：客户经理通过问卷、访谈或会议收集需求，明确广告目标（如品牌曝光、产品促销、用户转化）、目标受众（年龄、画像、触达渠道）、设计风格偏好（如科技感、国潮、简约）、核心信息（主标语、卖点）、交付时间及预算限制。需求确认：客户经理整理需求文档，与客户/业务方共同确认《广告设计需求确认表》（见模板1），双方签字确认后同步给设计团队。需求分解：项目负责人根据需求拆解设计任务（如平面设计需包含主视觉、文案排版；短视频需包含分镜、配音、字幕），明确各环节负责人及时间节点。2.创意策划与方案输出核心目标：基于需求形成创意方向，输出可落地的策划方案。责任人：创意总监、设计师、文案策划（策划）。操作步骤：创意头脑风暴：创意总监组织设计师、文案策划召开会议，围绕需求关键词进行创意发散，记录核心创意点（如视觉符号、叙事结构、互动形式）。方案撰写：文案策划根据创意点撰写《创意策划方案》（见模板2），内容包括：创意主题、核心概念、视觉风格描述（参考案例、色彩系统、字体规范）、内容框架（如海报的图文布局、短视频的情节脚本）、传播渠道适配建议（如社交媒体需竖版比例、户外广告需高对比度）。方案评审：项目负责人组织内部评审会（客户经理、创意总监、设计师参与），对方案可行性、创意匹配度进行评估，修改通过后提交客户确认。3.设计执行与素材制作核心目标：将策划方案转化为具体设计素材，保证符合品牌规范与输出要求。责任人：平面设计师、视频剪辑师、素材专员（设计师）。操作步骤：素材准备：素材专员根据方案需求收集或制作素材（如产品拍摄图、品牌LOGO、字体授权文件、背景音乐版权证明），保证素材分辨率、格式符合输出标准（如印刷类设计需300dpi、短视频需1080P）。初稿设计：设计师按方案输出初稿（如海报设计：完成主视觉排版、文案嵌入、色彩填充；短视频设计：完成分镜绘制、动态效果制作、配音配乐），同步填写《设计执行进度表》（见模板3），记录每日完成进度。内部审核：设计师完成初稿后，提交创意总监审核，重点检查：是否符合品牌VI规范、是否传递核心信息、视觉元素是否无版权风险、文件格式是否正确。审核通过后进入下一环节，反馈修改则按意见调整后重新提交。4.客户反馈与修改优化核心目标：根据客户意见优化设计，保证最终成果满足需求。责任人：客户经理、设计师、项目负责人。操作步骤：方案提交：客户经理将设计初稿（含高清预览稿、设计说明文档）提交客户，明确反馈截止时间（如2个工作日内）。反馈收集：客户经理接收客户反馈意见，整理为书面文档（避免口头传达），标注修改优先级（如“必须修改”“建议优化”），同步给设计师。修改执行：设计师按反馈意见修改设计，重大调整（如创意方向变更）需重新提交内部评审；细微调整（如颜色微调、文案错字）可直接修改，完成后填写《审核反馈记录表》（见模板4），记录修改内容及版本号。二次确认：客户经理将修改稿提交客户确认，直至客户签字同意定稿，同步反馈给项目负责人更新进度。5.最终交付与归档管理核心目标：规范交付文件格式，保证项目成果可追溯、可复用。责任人：设计师、客户经理、项目助理（助理）。操作步骤：文件整理：设计师按《交付文件清单表》（见模板5）整理最终文件，包含：源文件（如PSD、AE工程文件）、输出文件（如JPG、PNG、MP4、PDF）、字体/素材授权说明、设计说明文档（含设计理念、元素含义、使用规范）。文件交付：客户经理向客户交付最终文件，同时提供《交付文件清单》，双方确认文件完整性后签字确认；若涉及线上交付，需通过企业加密渠道传输，避免文件泄露。项目归档：项目助理将项目全流程资料（需求确认表、策划方案、审核记录、交付文件等）整理归档，命名规则为“项目名称-日期-版本号”（如“品牌618海报-20240520-V1.0”），存储至企业共享服务器，保存期限不少于3年。三、核心工具模板模板1：广告设计需求确认表项目信息内容项目名称（如：品牌618促销海报设计）需求方（客户/业务部门名称）负责人（需求方对接人姓名*）联系方式（需求方联系方式，仅内部可见）需求详情广告目标（如：提升产品销量30%，目标受众25-35岁女性）核心信息（主标语：“，让生活更轻盈”；卖点：天然成分）设计风格（参考案例：小红书国潮风；色彩：莫兰迪色系）交付渠道（公众号、线下门店海报）交付时间（2024年5月30日）预算范围（如：平面设计5000-8000元）需求确认需求方签字________________日期：_______设计方签字________________日期：_______模板2：创意策划方案表项目名称品牌618促销海报设计创意主题“轻活一夏，自然相伴”核心概念以“自然、轻盈、治愈”为视觉主线，结合产品天然成分元素（如植物、水波纹），传递夏日清爽感。视觉风格主色调薄荷绿（#A7E9C0）+米白（#F5F5DC）辅助色浅黄（#FFF9C4）字体规范思源宋体Bold；普惠体Light参考案例（附小红书“国潮风食品海报”案例图2张）内容框架主视觉产品置于画面中心，背景为渐变绿色水波纹，点缀白色花瓣。文案排版顶部：主标语“轻活一夏，自然相伴”（居中，大字号）；中部：产品名称+核心卖点（“天然植萃配方，0添加”）；底部：活动信息（“618限时折扣，满199减50”）。适配建议公众号：尺寸900x500px，竖版排版；线下海报：尺寸70x100cm，留白增加可读性。评审意见创意总监签字：__________日期：_______模板3：设计执行进度表任务名称负责人计划开始时间计划完成时间实际完成时间进度状态（进行中/已完成/延期）备注素材收集与整理素材专员2024-05-202024-05-212024-05-21已完成产品图已拍摄主视觉初稿设计设计师A2024-05-222024-05-232024-05-23已完成待内部审核文案排版与字体调整设计师B2024-05-242024-05-24-进行中内部审核与修改创意总监2024-05-252024-05-25-待开始模板4：审核反馈记录表项目名称品牌618促销海报设计版本号V1.0（初稿）审核人创意总监审核日期2024-05-23反馈内容序号修改说明1主视觉产品图需增加45°角拍摄，更显立体感2主标语字体建议加粗，提升视觉冲击力3底部活动信息字号需增大，保证3米外可看清修改确认设计师签字________________日期：_______二次审核结果□通过□需进一步修改（修改说明：________）模板5：交付文件清单表项目名称品牌618促销海报设计交付日期2024-05-30客户方接收人客户经理文件类型文件名称源文件618海报_PSD.psd输出文件618海报_公众号.jpg输出文件618海报_印刷.pdf字体文件思源宋体Bold.ttf、普惠体Light.ttf素材授权说明产品拍摄图授权书.pdf设计说明文档618海报设计说明.docx四、关键执行要点需求沟通闭环：客户经理需全程跟进需求确认，避免“口头需求”导致理解偏差，重要需求需以书面形式留存（如《需求确认表》）。版权与合规：所有设计素材（图片、字体、音乐等）需保证版权合规，优先使用企业正版素材库或购买授权，避免侵权风险。文件格式规范：根据交付渠道明确文件格式（如印刷类需CMYK、屏幕类需RGB），源文件保留图层以便后续修改，输出文件按命名规则清晰标注（如