计算机Excel常用函数汇编

计算机Excel常用函数汇编Excel作为数据处理的核心工具，函数是其“灵魂”所在。掌握常用函数能大幅提升数据处理效率——无论是财务统计、项目管理还是日常办公，函数都能将繁琐的手动操作转化为自动化计算。本文将系统梳理Excel中高频实用的函数，结合场景化示例，帮助读者从基础应用到进阶技巧逐步掌握。一、基础数据处理函数：数值计算的“基石”这类函数聚焦快速汇总、求平均、找极值，是数据处理的入门必备。1.SUM函数：一键求和在销售报表、费用统计等场景中，我们常常需要对一列或多列数值求和。SUM函数通过累加指定区域或数值，帮我们一键完成汇总。语法：`=SUM(number1,[number2,...])`参数说明：`number1`为必需的求和项，可直接输入数值、引用单元格或单元格区域；`number2`及后续为可选的额外求和项。示例：某销售团队的月度业绩记录在B2:B10单元格中，要计算总额，只需输入`=SUM(B2:B10)`，Excel会自动累加该区域的所有销售数据。2.AVERAGE函数：精准求平均学生成绩统计、员工绩效分析等场景中，我们需要快速计算一组数据的平均值。AVERAGE函数会忽略文本和空单元格，只对数字进行计算。语法：`=AVERAGE(number1,[number2,...])`参数说明：与SUM类似，`number1`为必需的计算项，可引用单元格、区域或直接输入数值。示例：班级50名学生的数学成绩记录在C2:C50中，计算平均分时输入`=AVERAGE(C2:C50)`，即可得到全班的数学平均分。3.MAX/MIN函数：定位极值在项目进度管理、库存统计中，我们常需要找出“最长耗时任务”“最低库存”等极值。MAX（最大值）和MIN（最小值）函数可快速完成这类需求。语法：`=MAX(number1,[number2,...])`/`=MIN(number1,[number2,...])`参数说明：同SUM函数，支持数值、单元格引用或区域。示例：项目组20个任务的工时记录在D2:D20中，输入`=MAX(D2:D20)`可查看最长工时，输入`=MIN(D2:D20)`则查看最短工时。二、统计分析函数：数据筛选的“利器”这类函数聚焦条件计数、条件求和，帮助我们从海量数据中筛选出目标信息。1.COUNT函数：统计数字单元格在员工信息表、订单记录表中，我们需要统计“有效工号数量”“数字格式的订单编号数量”。COUNT函数仅对数字单元格计数，文本或空单元格会被忽略。语法：`=COUNT(value1,[value2,...])`参数说明：`value1`为必需的统计项，可引用单元格、区域或直接输入数值。示例：员工工号（数字格式）记录在A2:A100中，输入`=COUNT(A2:A100)`，即可统计有效工号的数量。2.COUNTIF函数：单条件计数当需要统计“某区域内满足特定条件的记录数”时（如“华东区的订单数”“销售额>1万的订单数”），COUNTIF函数可实现单条件筛选计数。语法：`=COUNTIF(range,criteria)`参数说明：`range`为要统计的单元格区域；`criteria`为筛选条件（可直接输入文本、数值或表达式，如`"华东区"`、`">____"`）。示例：销售表中，区域信息记录在B2:B100，要统计“华东区”的订单数，输入`=COUNTIF(B2:B100,"华东区")`即可。3.COUNTIFS函数：多条件计数实际工作中，筛选条件往往不止一个（如“华东区且销售额>1万的订单数”）。COUNTIFS函数支持多条件同时筛选，所有条件需同时满足才计数。语法：`=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2,...])`参数说明：`criteria_range1`为第一个条件的区域，`criteria1`为第一个条件；后续参数为额外的条件区域和条件，最多支持127组。示例：统计“华东区（B2:B100）且销售额>____（C2:C100）”的订单数，输入`=COUNTIFS(B2:B100,"华东区",C2:C100,">____")`。4.SUMIF函数：单条件求和与COUNTIF类似，SUMIF函数可对满足单条件的单元格区域求和（如“华东区的销售额总和”）。语法：`=SUMIF(range,criteria,[sum_range])`参数说明：`range`为条件判断的区域；`criteria`为筛选条件；`sum_range`为实际求和的区域（若省略，默认对`range`求和）。示例：销售表中，区域信息在B2:B100，销售额在C2:C100，要汇总“华东区”的销售额，输入`=SUMIF(B2:B100,"华东区",C2:C100)`。5.SUMIFS函数：多条件求和当需要“华东区且3月的销售额总和”时，SUMIFS函数支持多条件求和，所有条件需同时满足才纳入计算。语法：`=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2,...])`参数说明：`sum_range`为实际求和的区域；`criteria_range1`为第一个条件的区域，`criteria1`为第一个条件；后续为额外条件。示例：汇总“华东区（B2:B100）且月份为3月（D2:D100）”的销售额，输入`=SUMIFS(C2:C100,B2:B100,"华东区",D2:D100,"3月")`。三、日期时间函数：时间管理的“助手”这类函数聚焦日期计算、时间提取，适用于项目周期统计、考勤管理等场景。1.TODAY/NOW函数：获取当前日期/时间在考勤表、日志记录中，我们需要标记“今日日期”或“当前时间”。TODAY返回系统当前日期，NOW返回当前日期+时间。语法：`=TODAY()`/`=NOW()`参数说明：无参数，直接调用即可。示例：考勤表中输入`=TODAY()`，会自动显示当天日期；项目日志中输入`=NOW()`，可记录当前的时分秒。2.DATE函数：构造指定日期当需要生成“项目启动日”“合同到期日”等特定日期时，DATE函数可通过年、月、日参数构造日期。语法：`=DATE(year,month,day)`参数说明：`year`为年份（如2024），`month`为月份（1-12），`day`为日期（1-31）。示例：项目启动日为2024年6月1日，输入`=DATE(2024,6,1)`即可生成该日期。3.YEAR/MONTH/DAY函数：提取日期元素在员工入职统计、订单日期分析中，我们常需要从日期中提取“年份”“月份”或“日”。语法：`=YEAR(serial_num)`/`=MONTH(serial_num)`/`=DAY(serial_num)`参数说明：`serial_num`为要提取的日期（可直接输入日期或引用日期单元格）。示例：员工入职日期记录在A2中，输入`=YEAR(A2)`可提取入职年份，`=MONTH(A2)`提取月份，`=DAY(A2)`提取具体日期。4.DATEDIF函数：计算日期差在工龄统计、项目周期计算中，我们需要计算“两个日期的间隔年数/月数/天数”。DATEDIF是Excel的“隐藏”函数（未在函数列表中显示，但可直接调用），支持多种时间单位。语法：`=DATEDIF(start_date,end_date,unit)`参数说明：`start_date`为起始日期，`end_date`为结束日期，`unit`为时间单位（`"Y"`=年，`"M"`=月，`"D"`=日，`"YM"`=月差（忽略年），`"YD"`=日差（忽略年），`"MD"`=日差（忽略年月））。示例：员工入职日期为A2，计算工龄（年）时，输入`=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")`；若要计算“入职到现在的月数”，则将`unit`改为`"M"`。四、查找引用函数：数据定位的“导航仪”这类函数聚焦跨表查询、动态引用，帮助我们在复杂数据中精准定位目标信息。1.VLOOKUP函数：垂直查找在员工信息表、产品价格表中，我们常需要“按工号查姓名”“按产品ID查价格”。VLOOKUP可按列方向（垂直）查找目标值，并返回对应列的内容。语法：`=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])`参数说明：`lookup_value`为要查找的值（如工号）；`table_array`为查找区域（需包含查找列和结果列）；`col_index_num`为结果列在区域中的序号（从左数第N列）；`range_lookup`为匹配方式（`FALSE`=精确匹配，`TRUE`=近似匹配，默认`TRUE`）。示例：员工表（Sheet2）的A列是工号、B列是姓名，要按A2的工号查姓名，输入`=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)`。2.HLOOKUP函数：水平查找与VLOOKUP类似，但HLOOKUP按行方向（水平）查找目标值，适用于“按月份查预算”“按类别查参数”等场景。语法：`=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])`参数说明：`lookup_value`为要查找的值（如“3月”）；`table_array`为查找区域（需包含查找行和结果行）；`row_index_num`为结果行在区域中的序号（从上数第N行）；`range_lookup`为匹配方式（同VLOOKUP）。示例：预算表的A1:E10中，A1:E1是月份（行标题），要按“3月”查第5行的预算，输入`=HLOOKUP("3月",A1:E10,5,FALSE)`。3.INDEX+MATCH组合：灵活双向查找VLOOKUP和HLOOKUP的查找方向固定（垂直/水平），而INDEX+MATCH组合支持任意方向的双向查找（如“按姓名和月份查业绩”）。INDEX语法：`=INDEX(array,row_num,[column_num])`（返回区域中“行号+列号”交叉处的值）MATCH语法：`=MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])`（返回查找值在区域中的位置，`match_type`为-1/0/1，0为精确匹配）示例：业绩表的A2:A10是姓名、C1:E1是月份、C2:E10是业绩。要查“张三”3月的业绩，先通过`MATCH("张三",A2:A10,0)`找到行号，再通过`MATCH("3月",C1:E1,0)`找到列号，最终公式为`=INDEX(C2:E10,MATCH("张三",A2:A10,0),MATCH("3月",C1:E1,0))`。4.OFFSET函数：动态引用单元格在“按按钮切换显示前一周/后一周数据”“动态扩展数据区域”等场景中，OFFSET可通过偏移量动态引用单元格。语法：`=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])`参数说明：`reference`为基准单元格；`rows`为向下（正）或向上（负）偏移的行数；`cols`为向右（正）或向左（负）偏移的列数；`height`/`width`为返回区域的高度/宽度（可选，默认1）。示例：从A1单元格向下偏移7行（显示“下一周”数据），输入`=OFFSET(A1,7,0)`；若要引用A1开始的3行2列区域，输入`=OFFSET(A1,0,0,3,2)`。五、逻辑判断函数：条件处理的“开关”这类函数聚焦条件判断、错误捕获，帮助我们根据规则对数据进行分级、筛选或纠错。1.IF函数：基础条件判断在成绩分级（“及格/不及格”）、费用审批（“通过/驳回”）等场景中，IF函数可根据条件返回不同结果。语法：`=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])`参数说明：`logical_test`为条件判断（如`C2>=60`）；`value_if_true`为条件成立时的返回值；`value_if_false`为条件不成立时的返回值（可选，默认返回`FALSE`）。示例：学生成绩记录在C2中，判断是否及格，输入`=IF(C2>=60,"及格","不及格")`。2.IFERROR函数：错误值捕获当公式可能返回#DIV/0!（除零错误）、#N/A（查找失败）等错误时，IFERROR可将错误值替换为指定内容（如“数据错误”“无结果”）。语法：`=IFERROR(value,[value_if_error])`参数说明：`value`为要检测的公式或值；`value_if_error`为错误发生时的返回值（可选，默认返回错误值）。示例：计算“销售额/人数”时，若人数为0会报错，输入`=IFERROR(A2/B2,"人数为0，无法计算")`即可避免错误值。3.AND/OR/NOT函数：逻辑运算实际场景中，条件往往更复杂（如“成绩≥80且≤100”“成绩<60或>100”）。AND（所有条件为真才真）、OR（任一条件为真则真）、NOT（取反条件）可组合使用，实现复杂逻辑判断。AND语法：`=AND(logical1,[logical2,...])`OR语法：`=OR(logical1,[logical2,...])`NOT语法：`=NOT(logical)`示例：判断成绩是否在____之间：`=AND(C2>=80,C2<=100)`判断成绩是否“不