装修工程施工资料管理规范目录

装修工程施工资料管理规范目录第一章管理总则1.1目的与依据明确施工资料对工程质量追溯、验收备案、后期运维的支撑作用，依据《建设工程文件归档规范》（GB/T____）、《建筑装饰装修工程质量验收标准》（GB____）等法规标准制定本规范，确保资料管理全过程合规可控。1.2适用范围适用于新建、改建、扩建建筑装修工程（含室内外装饰、幕墙、软装配套等）的施工资料管理，覆盖建设、施工、监理、设计等参建单位。1.3管理职责建设单位：统筹资料管理，协调参建方交接，组织竣工验收资料审核。施工单位：负责资料编制、收集、整理，确保真实反映施工过程，接受监理、建设单位监督。监理单位：审核资料完整性、合规性，签署监理意见，参与归档验收。资料管理人员：持证上岗，定期核查资料，建立管理台账，确保资料安全。第二章资料分类及内容2.1前期准备阶段资料立项与审批文件：项目立项批复、建设用地/工程规划许可证、施工许可证等。设计相关资料：装修设计方案（含效果图、施工图）、设计交底记录、图纸会审纪要；消防、人防等专项设计及审核意见。招投标与合同文件：招标公告、招标文件、投标文件、中标通知书；施工承包合同、分包合同、材料设备采购合同。施工准备资料：施工组织设计（含专项方案）、施工现场质量管理检查记录；人员资质证书（项目经理、特种作业人员等）、机械进场验收记录。2.2施工过程阶段资料施工管理资料：施工日志（每日记录施工内容、人员、材料、问题及处理）、监理例会纪要、工程联系单；停工复工报告、工程延期申请及批复、工程变更指令。施工技术资料：技术交底记录（分部分项工程、新材料新工艺交底）、施工方案审批表；设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）。物资管理资料：材料/构配件/设备进场检验记录、质量证明文件（合格证、检测报告）；材料见证取样送检记录、复试报告（如石材放射性、人造板甲醛检测）；设备开箱检验、安装调试记录。质量与安全资料：检验批/分项/分部工程质量验收记录、隐蔽工程验收记录（如吊顶龙骨、给排水管道）；观感质量检查记录、质量问题整改通知单及回复；安全技术交底、安全检查记录（周检、月检）、动火作业审批、临时用电验收记录。2.3竣工验收阶段资料验收管理资料：单位工程竣工验收报告、竣工验收通知书、验收组人员名单；工程质量评估报告（监理单位）、工程质量保修书。竣工图资料：竣工图（含装修平面、立面、节点大样，加盖竣工图章，设计变更处标注清晰）；竣工图编制说明（说明变更内容、编制依据）。结算与审计资料：工程结算书（含工程量计算书、签证单汇总）、竣工结算审核报告；审计跟踪记录、审计意见回复。2.4后期维护阶段资料工程维保资料：维保计划、维保记录（设备维护、饰面维修、防水补漏等）；故障报修处理记录、应急维修报告。使用与培训资料：设备使用说明书（操作流程、维护要点）、使用培训记录；物业交接清单（钥匙、保修卡、设备清单）。第三章资料编制与整理要求3.1内容完整性资料覆盖工程全周期，无环节遗漏（如隐蔽工程验收附影像资料时同步归档）；签字盖章齐全，严禁代签、补签，日期与工程进度同步。3.2填写规范性采用蓝黑或碳素墨水书写，字迹清晰工整，不得涂改（确需修改时划改并签字确认）；表格填写使用规范术语，数据准确，附图清晰标注比例、尺寸。3.3组卷要求按“单位工程—分部工程—分项工程”层级组卷，每卷编制卷内目录（注明页码、内容摘要）；封面标注工程名称、卷册编号、编制单位、日期，卷内资料按时间或逻辑顺序排列。3.4时效性管理资料随工程进度同步整理，施工日志、检验批验收等即时记录，变更洽商、验收报告等在事件完成后3个工作日内编制。第四章资料归档与保管4.1归档范围前期准备、施工过程、竣工验收、后期维护阶段的全部资料（含纸质版、电子版，如CAD图纸、影像资料）。4.2整理与移交施工单位在竣工验收前30日完成资料整理，提交监理审核；审核通过后，与建设单位办理移交手续，签署《资料移交清单》。归档资料应为原件（复印件需加盖公章并注明“与原件一致”），电子档案转换为通用格式（PDF、JPG、DWG）。4.3保管要求纸质资料存放于防潮、防火、防虫的专用档案柜，温度14-24℃、湿度45%-60%；电子档案备份至专用存储设备（移动硬盘、云盘），每季度检查存储状态。4.4保管期限永久：立项文件、竣工验收报告、竣工图、质量保修书等。长期（50年）：施工管理、技术、物资、质量验收资料等。短期（20年）：维保记录、培训资料等（可根据工程性质调整）。第五章资料借阅与使用5.1借阅流程内部借阅：填写《资料借阅申请表》，注明用途、期限，经部门负责人批准后借阅。外部借阅：需建设单位审批，借阅时签订《保密协议》，明确使用范围。5.2使用要求借阅资料妥善保管，不得折叠、污损、涂改；如需复印，需经资料管理人员同意并登记；电子资料通过专用设备读取，禁止私自拷贝。5.3归还管理借阅期限届满前归还，资料管理人员检查完整性后注销记录；逾期未还的，按规定追责。第六章信息化管理6.1管理系统建设推广工程资料管理软件（如广联达、鲁班系统），实现资料在线编制、审核、归档，关联工程进度与质量数据。6.2电子档案管理电子档案与纸质档案同步生成、审核，建立电子台账，标注与纸质档案的对应关系；利用区块链技术存证，确保不可篡改。6.3数据安全设置访问权限（管理员、编辑、只读），定期更新密码，防范网络攻击；电子档案加密存储，备份至异地服务器。第七章检查与考核7.1检查内容定期（每月）检查资料完整性、规范性、时效性，重点核查隐蔽工程验收记录、材料检验报告、签字盖章情况。7.2考核标准按《建设工程资料管理评分细则》量化考核，对管理优秀的单位/个人奖励，对缺漏、造假单位责令整改，情节严重的纳入信用惩戒。7.3问题整改对检查问题下发《整改通知书》，明确整改期限（≤7个工作日），整改完成后复查，直至符合要求。第八章附则8.1解释权本规范由建设单位（或行业协会）负责解释，未尽事宜按国家现行法规执行。8.2实施日期本规范自发布之日起实施，原相关规定与本规范冲突的，以本规