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文档简介
位报账合同范本甲方(报账方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(被报账方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有报账需求,乙方具备提供相关服务或标的物的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方报账事宜达成如下协议:一、合同标的1.服务或标的物详细描述乙方为甲方提供[具体服务内容或标的物名称],具体如下:[详细描述服务的范围、标准、流程,或标的物的规格、型号、数量、质量要求等。例如,若为提供财务报账服务,应详细说明包括但不限于账务处理、报表编制、税务申报等具体工作内容及要求;若为提供某种商品报账,应说明商品的品牌、规格、数量及质量验收标准等。]二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供服务或交付标的物。有权对乙方提供的服务或标的物进行检查、监督,提出合理的意见和建议。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的报账资料,包括但不限于发票、凭证、合同等相关文件。甲方应确保所提供资料的真实性和合法性,如因甲方提供虚假资料导致的一切法律责任,由甲方自行承担。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付报账费用。配合乙方完成报账工作,提供必要的协助和信息。如根据乙方要求,参加相关会议、提供解释说明等。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取报账费用。在甲方提供的报账资料不完整或不符合要求时,有权要求甲方补充或更正资料。2.义务按照国家法律法规及行业规范,为甲方提供专业、准确、及时的报账服务或交付符合质量要求的标的物。对甲方提供的报账资料予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。在报账过程中,如发现甲方存在违规行为或可能导致法律风险的情况,应及时告知甲方,并提供合理的建议和解决方案。定期向甲方反馈报账工作进展情况,及时解答甲方关于报账工作的疑问。三、报账费用及支付方式(一)报账费用双方约定,本次报账服务或标的物的费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为含税价,包含乙方为完成报账工作所需的全部费用,除本合同另有约定外,甲方无需再向乙方支付其他任何费用。(二)支付方式甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付报账费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);在乙方完成报账工作并经甲方验收合格后[X]个工作日内,支付剩余费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、报账工作流程及时间安排(一)工作流程1.甲方在[具体日期]前,将完整的报账资料交付给乙方。2.乙方收到资料后,应在[X]个工作日内对资料进行初步审核,如发现资料不完整或不符合要求,及时通知甲方补充或更正。3.乙方在审核通过资料后的[X]个工作日内,开展报账工作,包括账务处理、报表编制、税务申报等(根据实际服务内容填写)。4.报账工作完成后,乙方应在[X]个工作日内,将报账结果提交给甲方,并提供相关的报告和文件。5.甲方在收到乙方提交的报账结果后,应在[X]个工作日内进行验收。如验收合格,签署验收确认书;如验收不合格,应及时向乙方提出书面异议,乙方应根据甲方意见进行整改,并在[X]个工作日内再次提交验收。(二)时间安排具体时间节点以双方另行协商确定并书面通知为准,但应严格遵守上述工作流程的时间要求。五、质量保证及验收1.质量保证乙方保证其提供的服务或交付的标的物符合国家法律法规及行业规范的要求,且满足本合同约定的质量标准。在报账工作完成后的[X]个月内,如因乙方原因导致出现任何与报账相关的问题,乙方应负责免费进行整改或处理。2.验收标准甲方按照以下标准对乙方的报账工作进行验收:账务处理准确无误,账目清晰,符合财务会计准则和相关法律法规要求。报表编制数据真实、完整、准确,格式规范,符合税务及其他相关部门的报送要求。税务申报及时、准确,无漏报、错报等情况,确保甲方税务合规。交付的相关报告和文件内容完整、逻辑清晰,能够满足甲方财务管理和决策的需要。3.验收程序甲方在收到乙方提交的报账结果后,组织相关人员按照验收标准进行验收。验收合格后,甲方签署验收确认书;验收不合格的,甲方应在验收意见中明确指出问题所在,乙方应根据甲方意见进行整改,直至验收合格。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付报账费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停报账工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的报账资料不真实、不准确、不完整,导致乙方无法按照合同约定完成报账工作或给乙方造成损失的,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于乙方为完成报账工作额外支出的费用、因违约导致的罚款、赔偿金等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和质量要求完成报账工作,每逾期一日,应按照报账费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的预付款,同时乙方应按照报账费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的报账服务或交付的标的物不符合本合同约定的质量标准,乙方应负责免费整改或更换,直至达到质量要求。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务,向第三方泄露甲方的报账资料,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为导致甲方承担法律责任的,乙方应承担全部法律责任及赔偿责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次报账工作完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份,甲乙
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