信息传递协议书

信息传递协议书甲方：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：鉴于甲乙双方在信息传递领域的合作需求，为明确双方权利义务，保障信息传递的合法、准确、安全与及时，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、协议背景与目的随着信息技术的飞速发展，信息传递在各个领域变得至关重要。甲乙双方基于各自的业务需求和资源优势，决定在信息传递方面建立合作关系，以实现互利共赢。本协议旨在规范双方在信息传递过程中的权利义务，确保信息传递的顺利进行，维护双方的合法权益。二、标的物或服务具体描述1.信息内容甲方负责向乙方传递的信息包括但不限于商业文件、技术资料、客户数据、业务计划、市场分析报告等各类与甲方业务相关的信息（以下统称“甲方信息”）。乙方负责向甲方传递的信息包括但不限于业务反馈、合作建议、技术改进意见、市场动态信息等各类与乙方业务相关的信息（以下统称“乙方信息”）。2.传递方式双方约定主要通过以下方式进行信息传递：电子邮件：双方应确保使用的电子邮件地址准确无误，并及时查收邮件。以电子邮件发送的信息，自邮件成功发送至对方指定邮箱时视为送达。电子数据交换（EDI）：按照双方约定的EDI标准格式和流程进行信息传递。通过EDI传递的信息，以系统记录的发送成功时间视为送达。特定的信息管理系统：双方共同使用或接入某一特定的信息管理系统，通过该系统进行信息的上传、下载和共享。在信息管理系统中操作完成并显示成功提交的信息，视为送达对方。如因特殊情况需要采用其他传递方式的，双方应另行协商并达成一致意见。3.信息传递的频率与时间要求甲方应按照以下频率和时间要求向乙方传递信息：定期信息：每周[X]次，在每周的[具体工作日]之前发送上周总结及本周计划相关信息。不定期重要信息：在事件发生后的[X]小时内及时向乙方通报。乙方应按照以下频率和时间要求向甲方传递信息：定期信息：每两周[X]次，在每两周的[具体工作日]之前发送业务进展及问题反馈相关信息。不定期重要信息：在事件发生后的[X]小时内及时向甲方通报。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的方式、频率和时间接收并处理甲方传递的信息。有权对乙方在信息接收和处理过程中的行为进行监督，如发现乙方存在违反本协议的情况，有权要求乙方立即纠正。2.义务确保所传递的甲方信息真实、准确、完整，不存在虚假陈述、误导性内容或侵犯第三方权益的情况。按照本协议约定的方式、频率和时间向乙方传递信息，如因特殊原因需要变更传递方式、频率或时间的，应提前[X]个工作日通知乙方。对在信息传递过程中知悉的乙方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得向任何第三方披露或用于本协议约定以外的其他目的。在信息传递前，对涉及重要信息或可能影响乙方决策的信息进行必要的审核和风险评估，并采取相应的安全措施保障信息的安全性。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定的方式、频率和时间传递信息。有权对甲方传递的信息进行合理审查，如发现信息存在问题，有权要求甲方进行解释或更正。2.义务确保所传递的乙方信息真实、准确、完整，不存在虚假陈述、误导性内容或侵犯第三方权益的情况。按照本协议约定的方式、频率和时间接收并处理甲方传递的信息，如因特殊原因无法及时接收或处理的，应提前[X]个工作日通知甲方，并说明预计处理时间。对在信息传递过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得向任何第三方披露或用于本协议约定以外的其他目的。在接收甲方信息后，应根据信息内容及时进行分析、评估和反馈，为甲方提供有价值的意见和建议。四、保密条款1.保密信息范围双方在信息传递过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、业务数据等各类信息（以下统称“保密信息”）均属于保密范围。保密信息包括但不限于信息的具体内容、信息的来源、信息的处理方式以及与信息相关的业务计划、市场策略等。2.保密措施双方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。这些措施应包括但不限于：对涉及保密信息的文件、资料等进行加密存储和传输。限制接触保密信息的人员范围，并要求接触人员签署保密协议。在办公场所设置必要的安全设施，防止未经授权的人员进入。3.保密期限本协议的保密期限自本协议生效之日起[X]年。在保密期限届满后，双方仍应对保密信息承担保密义务，直至保密信息不再具有商业价值或已为公众所知悉。4.保密例外如保密信息因以下原因而被披露的，不视为违反本协议的保密条款：法律法规要求披露的。因司法程序或政府部门要求而必须披露的，但披露方应在合理范围内提前通知对方，并协助对方采取必要的措施保护保密信息。经对方书面同意而披露的。五、信息安全保障1.技术安全措施双方应采用先进的信息技术手段，保障信息传递过程中的安全性。具体措施包括但不限于：安装防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，防止外部非法入侵。定期更新操作系统、软件程序等，修复安全漏洞。对信息存储设备进行定期备份，防止数据丢失。2.人员安全管理双方应加强对涉及信息传递工作的人员的安全管理，提高人员的安全意识和操作技能。具体措施包括但不限于：对相关人员进行安全培训，使其了解信息安全的重要性和相关操作规范。建立人员权限管理制度，明确不同人员对信息的访问权限，防止越权操作。对人员的工作行为进行监督，及时发现和纠正不安全行为。3.应急处理机制双方应建立信息安全应急处理机制，制定应急预案，以应对可能出现的信息安全事件。应急预案应包括但不限于：信息安全事件的报告流程和责任分工。针对不同类型信息安全事件的应急处理措施，如数据恢复、系统修复、漏洞封堵等。定期对应急预案进行演练和评估，确保其有效性和可操作性。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的方式、频率和时间向乙方传递信息，每逾期一次，应向乙方支付违约金人民币[X]元。逾期超过[X]个工作日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方按照本协议总金额的[X%]向乙方支付违约金，同时赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方传递的信息存在虚假、错误或侵犯第三方权益等问题，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括但不限于乙方的直接经济损失、因处理该问题而产生的费用以及乙方预期利益的损失。若甲方违反本协议的保密条款，应按照本协议总金额的[X%]向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补乙方损失的，甲方应继续赔偿直至乙方损失得到完全弥补。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的方式、频率和时间接收或处理甲方传递的信息，每逾期一次，应向甲方支付违约金人民币[X]元。逾期超过[X]个工作日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方传递的信息存在虚假、错误或侵犯第三方权益等问题，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方的直接经济损失、因处理该问题而产生的费用以及甲方预期利益的损失。若乙方违反本协议的保密条款，应按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿直至甲方损失得到完全弥补。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效