企宣部门协议书

企宣部门协议书甲方：[公司名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[公司地址]法定代表人：[法定代表人姓名]乙方：[企宣公司名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[公司地址]法定代表人：[法定代表人姓名]鉴于甲方需要专业的企业宣传服务，乙方具备提供该服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供企宣部门相关服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）品牌形象塑造1.乙方负责对甲方的品牌理念、文化、价值观进行深入调研和分析，结合市场定位，为甲方量身定制独特的品牌形象。包括但不限于设计品牌标识、宣传口号、品牌视觉风格等，确保品牌形象能够准确传达甲方的核心价值，并在目标市场中具有较强的辨识度和吸引力。2.根据品牌形象设计系列宣传资料，如宣传册、海报、宣传单页等，宣传资料应内容准确、排版精美，符合甲方品牌风格，能够有效展示甲方的产品或服务优势、企业实力及发展前景。（二）线上宣传推广1.负责甲方官方网站的建设与维护，包括网站架构设计、页面优化、内容更新等，确保网站具备良好的用户体验，能够快速加载，易于导航，并符合搜索引擎优化（SEO）标准，提高网站在搜索引擎中的排名，增加自然流量。2.制定并执行社交媒体营销策略，在主流社交媒体平台（如微信、微博、抖音、小红书等）上创建和管理甲方官方账号，定期发布有吸引力的内容，包括图文、视频等，与粉丝进行互动，提高品牌知名度和粉丝活跃度。通过社交媒体平台进行产品推广、活动宣传、客户关系维护等工作，吸引潜在客户关注甲方品牌。3.策划并执行网络广告投放计划，根据甲方的营销目标和预算，选择合适的网络广告平台（如百度推广、腾讯广告等），制定精准的广告投放策略，包括关键词选择、广告创意设计、投放时间和地域设置等，确保广告投放能够精准触达目标客户群体，提高广告转化率。（三）线下宣传活动策划与执行1.根据甲方的市场推广需求和目标，策划各类线下宣传活动，如新品发布会、行业展会、研讨会、促销活动等。活动策划应充分考虑甲方品牌定位和目标受众特点，制定详细的活动方案，包括活动主题、时间、地点、流程、嘉宾邀请、宣传推广等内容。2.负责线下宣传活动的现场布置和执行工作，确保活动现场的氛围营造、物料准备、人员安排等各项工作顺利进行，为甲方提供高质量的活动执行服务，提升甲方在活动现场的品牌形象和知名度。3.活动结束后，及时对活动效果进行评估和总结，撰写活动报告，分析活动的参与人数、品牌曝光度、潜在客户收集情况等数据，为甲方提供活动效果反馈，并提出改进建议，以便甲方在后续的宣传活动中能够不断优化和提升。（四）舆情监测与危机公关1.建立舆情监测机制，实时关注网络媒体、社交媒体等平台上与甲方品牌相关的信息，及时发现潜在的舆情危机，包括负面评价、谣言传播等情况。2.当出现舆情危机时，乙方应迅速启动危机公关预案，制定应对策略，采取有效的措施进行危机处理，如发布正面声明、澄清事实、引导舆论等，最大限度地降低舆情危机对甲方品牌形象的负面影响，维护甲方的声誉和利益。3.定期向甲方提供舆情监测报告，分析舆情动态和趋势，为甲方提供舆情管理建议，帮助甲方提前做好舆情预防和应对准备工作。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照协议约定的标准和要求提供服务。有权获取乙方提供的各项服务成果，包括但不限于品牌设计资料、宣传推广方案、活动报告等，并对服务成果进行审核和确认。在乙方违反协议约定或未能达到服务要求时，有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，包括企业基本情况、产品或服务介绍、市场定位、宣传目标等，确保所提供的资料真实、准确、完整。按照协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用，不得无故拖延或拒绝支付。配合乙方的工作安排，为乙方开展服务提供必要的协助和支持，如提供场地、安排人员参与活动等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照协议约定获取服务费用，要求甲方按时足额支付。根据甲方提供的资料和信息，结合专业知识和经验，自主开展服务工作，制定合理的服务方案和计划，但应符合协议约定的服务内容和要求。在服务过程中，如因甲方提供的资料不准确或不完整导致服务工作受到影响，有权要求甲方补充或更正相关资料，并相应延长服务期限。2.义务按照国家法律法规和行业规范，以及协议约定的服务内容和要求，为甲方提供专业、优质、高效的企业宣传服务。服务工作应符合《中华人民共和国民法典》中关于合同履行的相关规定，遵循诚实信用原则，确保服务质量达到行业标准和甲方预期。组建专业的服务团队，明确团队成员的职责分工，并确保团队成员具备相应的专业知识和技能，能够胜任服务工作。服务团队成员应定期与甲方沟通，及时汇报工作进展情况，解答甲方的疑问。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用，除非获得甲方的书面授权或法律另有规定。定期向甲方汇报服务工作进展情况，提交阶段性工作报告，及时反馈服务过程中出现的问题和解决方案，接受甲方的监督和检查。在服务期限届满或协议终止后，妥善保管与服务相关的资料和文件，未经甲方书面同意，不得擅自销毁或留存副本。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用涵盖了乙方为甲方提供企宣部门相关服务的全部费用，包括但不限于品牌塑造、宣传推广、活动策划、舆情监测等各项工作的成本及合理利润。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。预付款用于乙方启动服务工作，开展前期的调研、策划等准备工作。2.在乙方完成品牌形象塑造工作，并经甲方审核确认后，甲方应在[X]个工作日内支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此阶段支付的费用用于支付品牌设计、宣传资料制作等相关工作的费用。3.当乙方完成线上宣传推广工作的[X]%，且经甲方评估该阶段工作达到预期效果后，甲方应在[X]个工作日内支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该款项用于支付网站建设、社交媒体运营、网络广告投放等线上宣传工作的费用。4.在乙方完成线下宣传活动策划与执行工作，并提交活动总结报告且经甲方审核通过后，甲方应在[X]个工作日内支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此部分费用用于支付线下活动策划、现场执行、活动评估等相关工作的费用。5.剩余服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]），作为服务质量保证金。在服务期限届满且乙方全面履行本协议约定的各项义务，经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内支付给乙方。若在服务期限内乙方存在违约行为，甲方有权扣除相应的保证金作为违约金。（三）费用调整在服务过程中，如因甲方提出新的服务需求或服务内容发生重大变更，导致乙方的工作量增加或服务成本上升，双方应协商调整服务费用。乙方应向甲方提供详细的费用调整说明和计算依据，经甲方审核同意后，签订补充协议明确调整后的服务费用及支付方式。四、服务期限本协议服务期限自[协议生效日期]起至[协议终止日期]止，共计[X]个月。服务期限届满前，双方如无异议，则本协议自动延续[X]个月，延续次数不限。若一方希望终止协议，应在服务期限届满前[X]个月书面通知对方。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金数额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如甲方在乙方暂停服务后[X]日内仍未支付相关费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金，同时赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方提供的资料不准确、不完整或未能及时提供所需资料，导致乙方服务工作延误或无法达到预期效果，甲方应承担相应的责任。乙方有权要求甲方补充或更正资料，并相应延长服务期限。如因甲方原因给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。3.若甲方擅自变更服务内容、要求或终止协议，应承担违约责任，向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于乙方已投入的成本、预期利润等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的服务内容、标准和要求提供服务，或服务质量不符合行业规范和甲方预期，乙方应负责采取补救措施，直至达到协议要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。乙方采取补救措施后仍无法达到协议要求的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时支付违约金人民币[X]元，赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照协议约定的时间完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时支付违约金人民币[X]元，赔偿甲方因此遭受的损失。因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致服务延误的除外，但乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件。3.若乙方违反保密条款，应按照本协议约定承担违约责任，向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或影响恶劣的，甲方有权追究乙方的法律责任。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的