企业管理-员工年终抽奖活动方案

会计实操文库1/10企业管理-员工年终抽奖活动方案一、活动目的1.感谢全体员工本年度的辛勤付出与不懈奋斗，表彰先进、激励后进，增强员工的归属感与幸福感。2.营造轻松愉悦的年终氛围，丰富员工文化生活，促进员工间的交流互动，提升团队凝聚力与向心力。3.传递公司对员工的关怀，展现公司发展成果与人文关怀，为下一年度的工作开展凝聚力量。二、活动基础信息项目具体内容活动主题凝心聚力·共启新程——XX公司202X年度员工年终抽奖活动参与对象公司全体在职员工（含试用期员工，入职满1个月及以上；具体以人力资源部核实名单为准）活动时间202X年X月X日晚X:XX-X:XX（结合公司年终晚宴/总结大会时间同步安排）活动地点XX酒店宴会厅/公司内部活动场地（与年终晚宴场地一致）组织部门牵头部门：人力资源部；配合部门：行政部、财务部、各业务部门三、活动流程安排（一）前期准备阶段（活动前15天完成）方案审批：完成本活动方案的制定与审批，明确活动预算、奖项设置等核心内容。人员统计：人力资源部核实并统计参与活动的员工名单，生成抽奖编号（一人一号，与员工工号对应），并提前向全体员工公示。奖品采购：行政部根据奖项设置清单，完成奖品的调研、比价、采购与验收，确保奖品质量合格、符合预期；同时准备奖品包装盒、荣誉证书（如需）等配套物品。场地布置：行政部联合场地提供方，完成活动现场的布置，包括抽奖区域搭建、背景板设计制作、灯光音响调试、抽奖设备调试（电子抽奖系统/抽奖箱）等。人员安排：确定主持人1-2名（要求语言表达能力强、应变能力强）；安排抽奖嘉宾（公司领导、部门负责人等）；配备现场工作人员3-5名（负责签到、引导、奖品发放、秩序维护等）。宣传通知：通过公司内部OA系统、微信群、公告栏等渠道，发布活动通知，明确活动时间、地点、流程、参与规则及注意事项。（二）现场执行阶段（活动当天）签到入场（活动前30分钟）：参与员工凭工牌签到，领取抽奖编号券（正券投入抽奖箱/录入电子系统，副券由员工自行保管，作为兑奖凭证）；现场工作人员引导员工有序就座。开场暖场（活动开始后10分钟）：主持人登场，致开场词，介绍活动主题、目的、流程及抽奖规则；邀请公司领导致辞，表达对员工的感谢与新年祝福。抽奖环节（核心环节，穿插于晚宴过程中）：抽奖顺序：按照“参与奖→四等奖→三等奖→二等奖→一等奖→特等奖”的顺序依次抽取，确保活动氛围逐步升温。抽奖方式：电子抽奖：通过提前调试好的电子抽奖系统，由指定抽奖嘉宾点击“开始”“停止”按钮，随机生成中奖编号，现场大屏实时展示。传统抽奖：将印有员工抽奖编号的正券放入抽奖箱，由抽奖嘉宾现场随机抽取，抽取后宣读中奖编号，工作人员核对并记录。中奖公示：每轮抽奖结束后，主持人当场宣读中奖编号，现场公示中奖名单（大屏滚动展示/纸质公示板），中奖员工需在3分钟内举手示意确认；若中奖编号无人应答，视为自动放弃，重新抽取直至产生有效中奖者。奖品发放：中奖员工凭抽奖副券及工牌，到指定奖品发放区领取对应奖品，工作人员核对信息后登记发放，确保奖品发放准确无误。互动环节（可选）：在抽奖间隙穿插趣味互动游戏（如成语接龙、猜灯谜、团队小游戏等），参与游戏获胜者可获得小礼品一份，进一步调动现场氛围。活动收尾：所有奖项抽取完毕后，主持人总结活动，宣布活动结束；引导员工有序离场，现场工作人员清理场地，整理剩余奖品及物料。（三）后期收尾阶段（活动后3天内）奖品核对：行政部与人力资源部核对奖品发放记录，确认所有奖品已准确发放，对未领取的奖品（如有）进行登记并联系员工领取。费用结算：财务部根据活动实际支出情况，完成相关费用的报销工作，整理报销凭证。活动总结：人力资源部撰写活动总结报告，梳理活动流程中的亮点与不足，提出改进建议，为后续类似活动提供参考；同时收集员工对活动的反馈意见，形成反馈报告。宣传复盘：将活动现场的照片、视频等素材整理后，通过公司内部渠道发布，扩大活动影响力，留存活动记忆。四、奖项设置与预算（一）奖项设置奖项等级奖项数量奖品内容单份价值（元）小计（元）特等奖1名品牌笔记本电脑/高端智能手机/家庭影院套装80008000一等奖3名品牌平板电脑/高端家电（如冰箱、洗衣机）400012000二等奖6名品牌智能手表/空气净化器/破壁机200012000三等奖15名品牌充电宝/取暖器/超市购物卡（1000元）100015000四等奖30名品牌保温杯/床上四件套/电影票两张50015000参与奖剩余所有参与员工定制台历/笔记本/精美零食礼盒200根据实际人数核算（预计XX元）互动游戏奖20名定制钥匙扣/小玩偶/奶茶券501000奖品费用合计（元）预计XX元（二）总预算明细预算项目金额（元）备注奖品费用XX含奖品采购、包装等费用场地布置费用XX含背景板、灯光音响、装饰物料等人员费用XX如主持人劳务、临时工作人员补贴等（如需）其他费用XX含抽奖设备租赁、应急备用金等总预算金额XX最终以实际支出为准五、活动规则与注意事项（一）抽奖规则参与员工需凭本人抽奖副券及工牌兑奖，缺一不可；抽奖副券丢失、损坏视为无效，不得兑奖。每轮抽奖结束后，中奖员工需在现场工作人员指定时间内确认并兑奖；逾期未确认或未兑奖的，视为自动放弃中奖资格，该奖项将重新抽取。每位员工仅限中奖一次，若重复中奖（不同奖项），以价值较高的奖项为准，低价值奖项重新抽取。抽奖过程全程公开透明，由现场全体员工监督；若对抽奖结果有异议，可当场向活动组织小组反馈，由组织小组核实后给出处理意见。（二）注意事项参与员工需按时到场，遵守现场秩序，不得大声喧哗、随意走动；活动期间妥善保管个人物品，避免丢失。抽奖嘉宾需提前到场准备，按照活动流程有序完成抽奖环节；主持人需灵活把控活动节奏，及时应对现场突发情况。现场工作人员需明确分工、各司其职，确保活动各环节顺利推进；如遇员工疑问，需耐心解答。奖品一经发放，除质量问题外，不予退换；若奖品存在质量问题，中奖员工需在活动后3个工作日内联系行政部处理。活动期间若发生突发情况（如设备故障、人员冲突等），现场工作人员需立即启动应急处理机制，及时协调解决，确保活动安全有序。六、应急处理机制设备故障：提前准备备用抽奖设备（如备用抽奖箱、纸质编号券），若电子抽奖系统故障，立即切换至传统抽奖方式；安排专业技术人员现场待命，及时处理灯光、音响等设备故障。人员冲突：现场工作人员第一时间介入调解，避免冲突升级；若调解无效，联系公司安保人员（如需）协助处理。奖品问题：提前预留少量备用奖品，若出现奖品损坏、缺失等情况，及时用备用奖品补充；若中奖员工对奖品有异议，由行政部核实后协调处理。其他突发情况：活动组织小组负责人统筹协调，根据实际情况灵活处理，必要时向公司领导汇报。七、责任分工部门/岗位主要职责人力资源部1.活动方案的制定、审批与推进；2.参与员工名单统计、抽奖编号生成与公示；3.活动现场员工签到、身份核实；4.活动总结与反馈意见收集。行政部1.奖品的采购、验收、保管与发放；2.活动场地布置、设备调试与现场维护；3.主持人、临时工作人员的招募与安排；4.应急物资准备与突发情况处理。财务部1.活动预算的审核与拨付；2.活动费用的报销与核算；3.奖品采购费用的支付与凭证整理。各业务部门1.通知本部门员工参与活动；2.协助组织部门维护现场秩序；3.配合完成活动相关协调工作。主持人1.活动现场主持，把控活动节奏；2.介绍活动流程与规则；3.引导抽奖环节有序开展；4.调动现场氛围，应对突发情况。抽奖嘉宾按照活动流程完成对应奖项的抽