组织承办协议书

组织承办协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司代码]法定代表人：[甲方代表姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司代码]法定代表人：[乙方代表姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办[活动名称]，并期望乙方为其提供组织承办服务；乙方具备丰富的活动组织承办经验和专业能力，愿意接受甲方委托，为甲方提供相关服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方组织承办[活动名称]事宜，达成如下协议：一、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求，结合活动主题、目的、规模等因素，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、活动环节安排、宣传推广策略等。策划方案应经甲方书面确认后方可实施。2.场地租赁与布置乙方负责寻找并租赁符合活动要求的场地，确保场地的合法性、安全性和适用性。同时，乙方应按照策划方案进行场地布置，包括舞台搭建、音响设备安装、灯光布置、背景板制作、桌椅摆放等，营造出符合活动主题和氛围的环境。3.人员邀请与接待乙方负责邀请活动所需的嘉宾、观众等人员，并确保受邀人员按时、顺利参加活动。乙方应制定详细的人员邀请计划，提前与受邀人员沟通确认，并提供必要的交通指引和接待服务。在活动期间，乙方应安排专人负责嘉宾接待、签到、引导等工作，确保活动秩序井然。4.活动执行乙方应按照策划方案和甲方要求，组织实施活动的各项环节，确保活动的顺利进行。在活动执行过程中，乙方应密切关注活动进展情况，及时处理突发问题和意外事件，确保活动的安全性和稳定性。同时，乙方应安排专人负责活动现场的摄影、摄像工作，记录活动精彩瞬间，为甲方提供活动资料备份。5.宣传推广乙方负责制定活动的宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道的选择和运用、宣传资料的制作和发布等。宣传推广方案应突出活动亮点和特色，吸引目标受众的关注和参与。乙方应在活动前[宣传周期]内，通过多种渠道进行宣传推广，确保活动的知晓度和参与度达到预期目标。6.活动安全保障乙方应高度重视活动安全保障工作，制定完善的安全保障方案，包括人员安全、场地安全、消防安全、食品安全等方面的保障措施。在活动现场，乙方应安排专人负责安全巡查和应急处理工作，确保活动现场无安全隐患。如发生安全事故，乙方应立即采取有效措施进行处理，并及时向甲方报告。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定及甲方要求提供服务。有权知晓活动筹备和执行过程中的重要事项和进展情况。2.义务向乙方提供与活动相关的详细信息和资料，协助乙方制定策划方案。按照本协议约定向乙方支付服务费用。配合乙方做好活动筹备和执行过程中的相关工作，如提供必要的人员支持、协调相关部门关系等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。有权根据本协议约定及甲方要求自主开展服务工作，但应确保服务质量符合相关标准和要求。在服务过程中，如因甲方原因导致服务工作无法正常开展或需要变更服务内容，乙方有权要求甲方承担相应的责任和费用。2.义务按照本协议约定及甲方要求，提供优质、专业的组织承办服务。严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保活动的合法性和合规性。对活动筹备和执行过程中涉及的甲方信息和资料予以保密，不得泄露给任何第三方。在活动结束后，向甲方提供活动总结报告及相关资料，包括活动照片、视频、嘉宾名单、参与人数统计等。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的各项服务内容所需的全部费用，除本协议约定的调整情形外，不因任何原因进行调整。2.支付方式本协议签订后[预付款支付时间]内，甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动策划方案经甲方书面确认后[进度款支付时间]内，甲方向乙方支付服务费用的[进度款比例]作为进度款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后[尾款支付时间]内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及逾期付款违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法按时开展或造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定及甲方要求提供服务，或提供的服务质量不符合相关标准和要求，乙方应负责采取补救措施，直至达到约定标准。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，甲方有权扣除相应的服务费用作为违约金。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，泄露甲方信息和资料，乙方应向甲方支付违约金人民币[保密违约金金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成恶劣影响或其他严重后果的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担进一步的法律责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应向对方支付违约金人民币[违约条款违约金金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为导致本协议无法继续履行或给对方造成重大损失的，违约方应承担全部赔偿责任。五、争议解决本协议的签订与履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[活动结束日期]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法