网络会议合同范本

网络会议合同范本甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办网络会议，乙方具备提供网络会议相关服务的能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供网络会议服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）网络会议服务具体描述1.会议平台搭建乙方应根据甲方需求，提供稳定、安全、功能齐全的网络会议平台。该平台应具备实时视频通讯、音频通讯、屏幕共享、文件传输、会议录制、在线投票、分组讨论等功能，以满足甲方网络会议的各项需求。2.会议技术支持在网络会议召开期间，乙方应安排专业技术人员提供实时技术支持，确保会议的顺利进行。技术支持人员应随时响应甲方的技术需求，及时解决会议过程中出现的网络故障、设备问题、软件异常等技术难题。3.会议筹备协助乙方协助甲方进行会议筹备工作，包括但不限于会议时间安排、参会人员信息收集与管理、会议资料准备与上传、会议通知发送等。乙方应确保会议筹备工作的准确性和及时性，以保障会议的顺利开展。4.会议安全保障乙方应采取必要的安全措施，保障网络会议的信息安全。包括但不限于对会议平台进行安全防护，防止数据泄露、恶意攻击等安全事件的发生；对参会人员的信息进行保密管理，不得擅自泄露参会人员的隐私信息。（二）服务要求1.乙方提供的网络会议服务应符合行业标准和甲方的具体要求，确保会议的高质量、高效率进行。2.在会议召开前，乙方应进行充分的测试和准备工作，确保会议平台的稳定性和各项功能的正常运行。如发现问题，应及时进行修复和调整，确保会议能够按时、顺利召开。3.乙方应根据甲方的需求和会议的实际情况，合理安排技术支持人员，确保技术支持的及时性和有效性。技术支持人员应具备丰富的网络会议技术经验，能够熟练解决各种技术问题。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供网络会议服务。有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出意见和建议。在乙方未按照本合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供举办网络会议所需的相关信息和资料，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议议程、会议资料等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方进行会议筹备和召开工作，包括但不限于提供必要的协助、遵守会议纪律等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。在甲方未按照本合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，为甲方提供高质量的网络会议服务。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得擅自泄露或用于本合同以外的其他目的。在服务过程中，如发现甲方提供的信息存在问题或可能影响会议正常进行的情况，应及时通知甲方并协助解决。定期对会议平台进行维护和升级，确保平台的性能和安全性不断提升，以适应甲方不断变化的需求。在会议结束后，按照甲方要求提供会议相关数据和报告，如会议录制文件、参会人员统计信息等。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的网络会议服务费用为人民币元（大写元整）。该费用为固定总价，包含乙方提供本合同约定的网络会议服务所需的全部费用，除本合同约定的情况外，不因任何原因调整。（二）支付方式甲方应在本合同签订之日起个工作日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）；在网络会议结束后个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本合同生效之日起年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金。2.若甲方提供的信息和资料存在虚假、不准确或不完整的情况，导致乙方无法按照本合同约定提供服务或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自变更会议内容、参会人员或会议时间等关键信息，导致乙方需要重新调整服务安排的，甲方应承担因此增加的费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求提供网络会议服务，或提供的服务质量不符合行业标准和甲方要求的，乙方应采取补救措施，如在合理期限内重新提供服务或对服务进行改进等。若乙方在合理期限内仍未达到合同要求，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方按照服务费用的%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方擅自泄露甲方提供的信息和资料，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用的%向甲方支付违约金。3.若乙方未按照本合同约定的时间和方式提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务时，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理期限内，