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文档简介

商户参展合同范本甲方(参展商):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(展会主办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有意参加乙方举办的展会,展示其产品或服务,双方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、展会基本信息1.展会名称:2.展会时间:自年月日起至年月日止3.展会地点:二、参展内容1.甲方参展的产品或服务为:(详细描述产品或服务的名称、规格、型号、特点等)2.甲方参展的展位位置为:(注明展位的具体区域、编号等)三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权按照本合同约定使用展位进行产品或服务展示。有权获得乙方提供的与展会相关的必要信息和协助。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付参展费用。向乙方提供真实、准确、完整的参展资料,包括但不限于企业简介、产品或服务介绍、营业执照副本等,并保证所提供的资料符合法律法规及展会要求。按照乙方的展会布置要求和规定,按时完成展位的搭建和布置工作,确保展位布置符合安全、美观等标准。在展会期间,保持展位的整洁和有序,展示产品或服务的良好形象。遵守展会的各项规章制度,配合乙方做好展会的组织、管理和服务工作。在展会期间,安排足够的工作人员在展位值班,负责解答参观者的咨询,介绍产品或服务,并收集潜在客户信息。不得在展位上进行任何违法、违规、侵权或损害乙方及其他参展商利益的行为。未经乙方书面同意,不得擅自转让、转租展位或与第三方合作在展位上进行其他活动。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定向甲方收取参展费用。有权对展会的整体安排、组织和管理工作进行决策和调整,包括但不限于展会时间、地点、内容、规则等,但应提前通知甲方并尽量减少对甲方参展的不利影响。有权对甲方的展位布置、参展行为等进行监督和检查,如发现甲方有违反本合同约定或展会规章制度的行为,有权要求甲方立即改正。2.义务按照本合同约定为甲方提供展位及相关配套服务,包括但不限于展位的搭建、拆除,展会现场的电力供应、网络接入、清洁卫生等。确保展位及配套服务符合安全、正常使用的标准。在展会开幕前,向甲方提供展会的详细信息,包括展会宣传资料、参展指南、参观人员信息等,并协助甲方做好参展准备工作。负责展会的整体宣传和推广工作,吸引专业观众和潜在客户参观展会。在展会期间,维持展会现场的秩序,保障参展商和参观者的人身财产安全。按照本合同约定的时间和方式向甲方提供展会相关的统计数据和报告,如参观人数、潜在客户信息等,以便甲方评估参展效果。四、参展费用及支付方式1.参展费用:甲方应向乙方支付的参展费用总计为人民币元(大写:元整)。该费用包括展位费、展会宣传费、配套服务费用等,但不包括甲方在展位搭建、展品运输、人员食宿等方面的额外费用。2.支付方式:甲方应在本合同签订之日起日内,向乙方支付参展费用的%作为定金,即人民币元(大写:元整);在展会开幕前日,向乙方支付剩余参展费用,即人民币元(大写:元整)。3.乙方收款账户信息:开户银行:账户名称:账号:五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付参展费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权解除本合同,并没收甲方已支付的定金,同时甲方应按照参展费用总额的%向乙方支付违约金。若甲方的违约行为给乙方造成损失的,甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若甲方违反本合同约定提供虚假参展资料,或在展位布置、参展行为等方面违反展会规章制度,乙方有权要求甲方立即改正。若甲方拒不改正或造成恶劣影响的,乙方有权解除本合同,并没收甲方已支付的定金,同时甲方应按照参展费用总额的%向乙方支付违约金。若甲方的违约行为给乙方或其他参展商造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本合同约定为甲方提供展位及相关配套服务,或未履行展会宣传推广、组织管理等义务,导致甲方参展效果受到严重影响的,乙方应按照参展费用总额的%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。4.任何一方违反本合同约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币元(大写:元整)。若因违约行为给对方造成损失的,还应承担全部赔偿责任。六、合同变更与解除1.经双方协商一致,可以书面形式变更或解除本合同。2.在展会开幕前,若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致展会无法如期举办或需要变更展会时间、地点等重要事项,双方应协商解决。乙方应及时通知甲方,并根据实际情况调整本合同相关条款。若因上述原因导致本合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但乙方应按照已收取的参展费用与实际提供服务对应的比例退还甲方剩余费用。3.在展会期间,若因不可抗力或其他不可预见、不可避免且非双方过错的原因导致甲方无法正常参展或乙方无法正常履行合同义务,双方应协商采取合理措施减少损失。若因上述原因导致本合同部分无法履行,双方应根据实际情况分担责任,互不承担违约责任。七、争议解决本合同的签订、履行、变更、解除及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力

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