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文档简介
品鉴会协议书范本甲方(主办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(承办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办[品鉴会名称]品鉴会,乙方具备承办品鉴会的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办品鉴会事宜达成如下协议:一、品鉴会基本信息1.品鉴会名称:[品鉴会具体名称]2.品鉴会时间:[开始日期]至[结束日期],具体活动时间安排如下:签到时间:[签到开始时间][签到结束时间]开场时间:[开场时间]品鉴环节时间:[品鉴开始时间][品鉴结束时间]互动环节时间:[互动开始时间][互动结束时间]结束时间:[结束时间]3.品鉴会地点:[详细地址]4.品鉴会主题:[品鉴会主题内容]5.品鉴会目的:通过举办品鉴会,向目标客户展示[品鉴标的物或服务的品牌、产品等具体信息],提升品牌知名度和产品影响力,促进销售和合作。6.品鉴会规模:预计邀请[X]位嘉宾参加。二、品鉴标的物或服务具体描述1.品鉴标的物:品牌及产品名称:[品牌名称]旗下的[具体产品名称1]、[具体产品名称2]等系列产品。产品特点:[详细描述产品的独特之处,如原料、工艺、口感、功效等方面的特点]品鉴内容:提供专业的品鉴指导,包括产品的外观、香气、口感等方面的品鉴要点讲解,让嘉宾能够深入了解产品的品质和特色。2.服务内容:场地布置:根据品鉴会主题和风格,乙方负责对品鉴会场地进行精心布置,包括舞台搭建、音响设备调试、灯光设计、展示区布置、嘉宾座位安排等,营造出舒适、高雅的品鉴环境。嘉宾邀请与接待:乙方协助甲方邀请目标嘉宾,并负责嘉宾的签到、接待工作,提供必要的饮品和点心,确保嘉宾在品鉴会期间得到周到的服务。活动策划与执行:乙方负责制定品鉴会的详细活动策划方案,包括活动流程设计、互动环节安排、主持人及讲解人员配备等,并确保活动按照策划方案顺利执行。宣传推广:乙方根据甲方需求,制定品鉴会的宣传推广方案,通过线上线下渠道进行宣传,提高品鉴会的知晓度和参与度,并协助甲方邀请媒体记者参加品鉴会,进行相关报道。安全保障:乙方负责品鉴会现场的安全保障工作,包括人员安全、食品安全、场地设施安全等方面的保障措施,确保品鉴会的顺利进行和嘉宾的人身财产安全。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权对乙方承办品鉴会的工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的内容和标准提供服务。有权知晓品鉴会筹备工作的进展情况,及时了解相关信息。2.义务:向乙方提供品鉴会所需的相关资料和信息,包括品鉴标的物的详细介绍、品牌宣传资料、嘉宾名单等,确保资料真实、准确、完整。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承办费用。协助乙方办理品鉴会相关的审批手续(如需要),提供必要的支持和配合。对乙方提交的活动策划方案、宣传推广方案等进行审核,并在合理时间内给予反馈意见。(二)乙方权利义务1.权利:有权按照本协议约定收取承办费用。根据品鉴会的实际情况和甲方的要求,在合理范围内对活动策划方案、场地布置等进行调整和优化,但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务:严格按照本协议约定的品鉴会基本信息、品鉴标的物或服务具体描述等内容,提供高质量的承办服务。制定详细的品鉴会筹备工作计划,并按照计划有序推进各项筹备工作,确保品鉴会按时、顺利举行。确保品鉴会现场的布置、设备设施等符合安全、环保等相关要求,保障嘉宾的人身财产安全。对品鉴会过程中涉及的商业秘密、嘉宾信息等予以保密,不得泄露给任何第三方。在品鉴会结束后,向甲方提供活动总结报告,包括活动效果评估、嘉宾反馈意见等内容。四、费用及支付方式1.承办费用:甲方应向乙方支付的承办费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.费用构成明细:场地布置费用:人民币[X]元,包括舞台搭建、音响设备租赁、灯光设计、展示区布置等费用。嘉宾邀请与接待费用:人民币[X]元,包括邀请函制作、嘉宾交通接送、签到礼品、饮品点心等费用。活动策划与执行费用:人民币[X]元,包括活动策划方案制定、主持人及讲解人员费用、互动环节道具等费用。宣传推广费用:人民币[X]元,包括线上线下宣传渠道费用、媒体报道费用等。安全保障费用:人民币[X]元,包括安保人员费用、食品安全检测费用等。其他费用:人民币[X]元,包括不可预见的其他与品鉴会承办相关的费用。3.支付方式:本协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。品鉴会筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付承办费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。品鉴会结束后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余承办费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付承办费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停品鉴会的筹备工作或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的内容和标准提供服务,导致品鉴会出现质量问题或无法正常举行,乙方应负责采取补救措施或承担相应的赔偿责任,包括但不限于退还甲方已支付的费用、赔偿甲方因此遭受的直接经济损失等。3.任何一方违反本协议约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两
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