2026年智能宠物喂食器制造公司技术文档（设计测试）管理制度

2026年智能宠物喂食器制造公司技术文档（设计测试）管理制度第一章总则第一条为规范公司智能宠物喂食器技术文档（设计/测试）管理工作，确保设计、测试文档编制规范、存储安全、使用合规，适配智能宠物喂食器研发生产特性（涵盖电路/结构/固件设计、功能/性能/联网/安全测试），保障技术成果保密可控，提升研发生产效率，维护公司核心技术权益，制定本制度。第二条本制度依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国著作权法》《商业秘密保护管理规范》等相关法律法规，以及公司研发管理制度、保密管理制度等制定，所有条款均符合技术文档管理及商业秘密保护规范要求。第三条本制度适用于公司研发部、测试部、生产部、质量部等所有参与技术文档编制、审核、使用、存储的部门及相关员工，覆盖公司在售、拟上市的所有智能宠物喂食器产品的设计文档（电路设计、结构设计、固件设计）、测试文档（功能测试、性能测试、联网测试、安全测试）的全生命周期管理。第四条技术文档管理遵循以下基本原则：（一）规范编制原则：文档格式、内容要素、版本编号统一标准，确保信息准确完整；（二）分级保密原则：按文档重要性划分保密等级，采取对应管控措施；（三）可追溯原则：文档的编制、修改、借阅、销毁全程留痕，便于追溯核查；（四）最小授权原则：仅向工作必需的人员开放文档查阅、使用权限；（五）合规使用原则：文档仅用于公司研发、生产、质量管控，不得外泄或用于非授权用途。第五条公司技术文档管理实行“研发部归口编制、测试部专项编制、质量部审核、行政部归档存储”模式：研发部负责设计文档编制、版本更新；测试部负责测试文档编制、测试数据录入；质量部负责文档合规性、准确性审核；行政部负责文档加密存储、借阅管控。第二章技术文档管理体系第六条文档分类及适用范围：（一）设计文档：包括电路设计文档（智能宠物喂食器主控板电路图、元器件清单、接线规范）、结构设计文档（产品外观/内部结构图纸、装配规范）、固件设计文档（控制程序代码注释、逻辑流程图、升级规范），覆盖产品研发全阶段；（二）测试文档：包括功能测试文档（喂食精准度、联网稳定性、定时功能等测试用例、结果）、性能测试文档（续航时长、工作噪音、负载能力等测试数据）、安全测试文档（电气安全、数据传输加密、防水等级等测试报告），覆盖产品研发测试、量产抽检全环节。第七条管理职责划分：（一）研发部设计岗：负责按标准编制设计文档，及时更新版本，确保文档与实际产品设计一致；（二）测试部测试岗：负责编制测试用例、记录测试数据、输出测试报告，确保测试文档真实反映产品性能；（三）质量部审核岗：负责审核设计文档的合规性、测试文档的准确性，核对文档与产品标准的一致性；（四）行政部档案岗：负责文档加密存储、建立管理台账、审批文档借阅申请、定期备份文档；（五）各部门负责人：负责本部门文档编制、使用的日常监督，确保员工遵守保密要求。第八条编制标准：（一）设计文档：需明确产品型号、编制人、编制日期、版本号，电路图/结构图标注清晰，固件文档包含完整的逻辑说明及注释；（二）测试文档：需明确测试项目、测试环境、测试方法、判定标准、测试结果，测试数据真实可复核，无虚假记录；（三）所有文档统一使用公司指定格式，语言简洁准确，无歧义表述。第三章技术文档编制与审核流程第九条文档编制：（一）研发部设计岗在产品设计阶段同步编制设计文档，完成初稿后自查，确保内容与设计方案一致，无遗漏关键技术参数；（二）测试部测试岗在产品测试前编制测试用例，测试完成后2个工作日内完成测试报告编制，如实记录测试过程及结果；（三）编制完成的文档需标注版本号，首次编制为V1.0，后续修改按“V+数字”递增，修改内容需在文档备注栏说明。第十条内部审核：（一）设计文档编制完成后，由研发部负责人初审，重点审核技术参数准确性、设计合规性；（二）测试文档编制完成后，由测试部负责人初审，重点审核测试用例完整性、测试数据真实性；（三）初审通过后，提交质量部审核岗终审，终审需在3个工作日内完成，审核不通过的退回编制人修改，修改后重新提交审核。第十一条审批归档：（一）审核通过的文档，由编制人提交行政部档案岗归档，提交时需填写《技术文档归档申请表》，注明文档名称、版本、保密等级；（二）行政部档案岗在收到申请后1个工作日内完成归档，录入管理台账，生成唯一档案编号，完成加密存储。第四章技术文档存储与使用管理第十二条存储规范：（一）电子文档存储至公司专用加密服务器，设置访问权限，仅授权人员可查看对应文档；（二）纸质文档（如需）由行政部档案岗专人保管，存放于保密文件柜，柜钥匙由专人保管；（三）行政部档案岗需每月对电子文档进行一次备份，每季度对纸质文档进行一次核查，确保文档无丢失、损坏。第十三条借阅使用：（一）员工因工作需要借阅文档的，需提交《技术文档借阅申请表》，注明借阅用途、使用期限，经部门负责人及行政部负责人审批后，方可借阅；（二）电子文档仅可在公司内网查看，不得下载、拷贝至私人设备；纸质文档借阅期限不超过5个工作日，到期需归还，确需续借的需重新审批；（三）借阅人员不得将文档内容泄露给非授权人员，不得擅自修改文档内容。第十四条版本更新：（一）产品设计/测试标准调整需修改文档的，由原编制人完成修改，修改后重新走审核流程，审核通过后归档，旧版本文档保留备查，标注“作废”但不得删除；（二）行政部档案岗需在管理台账中记录版本更新情况，确保新旧版本可追溯。第五章技术文档保密与合规管控第十五条保密分级：（一）核心文档（如核心电路设计、固件源代码、安全测试报告）为一级保密，仅研发部、测试部核心人员及管理层可查阅；（二）普通文档（如常规装配规范、基础功能测试报告）为二级保密，相关部门员工可按权限查阅；（三）保密等级标注在文档首页，行政部按等级设置不同的访问权限。第十六条合规管控：（一）质量部每季度抽查技术文档，核查编制规范度、使用合规性，排查虚假记录、违规借阅等问题；（二）员工离职前，需交还所有借阅的纸质文档，注销电子文档访问权限，签订《离职保密承诺书》，承诺不泄露文档内容。第十七条泄露防控：（一）公司定期开展技术文档保密培训，提升员工保密意识；（二）加密服务器设置操作日志，记录文档访问、下载行为，行政部每月核查日志，发现异常访问及时排查；（三）严禁员工将技术文档通过邮件、聊天软件等传输至公司外部，严禁携带存储文档的设备离开公司。第六章监督与责任追究第十八条监督机制：（一）行政部档案岗每月核查文档存储、借阅台账，确保记录完整；（二）管理层每半年开展技术文档管理专项检查，评估文档编制、存储、使用的合规性；（三）设立内部监督渠道，接受员工对文档编制造假、违规泄露等行为的举报。第十九条责任追究：（一）编制虚假测试数据、错误设计参数导致文档失实的，追究编制人责任，扣减当月绩效；（二）违规借阅、下载、泄露技术文档的，给予书面警告，造成核心技术泄露的，追究赔偿责任；（三）未按要求存储文档导致丢失、损坏的，追究行政部档案岗责任，情节严重的调岗处理；（四）泄露核心技术文档给外部单位/个人的，按公司保密制度严肃处理，情节严重的移交司法机关。第七章附则第二十条本