2026年智能宠物喂食器制造公司研发合作（高校机构）项目管理制度

2026年智能宠物喂食器制造公司研发合作（高校机构）项目管理制度第一章总则第一条为规范公司与高校、科研机构开展智能宠物喂食器相关研发合作项目的全流程管理，保障合作项目目标达成、知识产权归属清晰、合作风险可控，提升公司核心技术研发能力，结合公司研发战略、技术需求及合作运营实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司与各类高校、科研机构开展的所有研发合作项目，包括智能喂食算法优化、传感器适配研发、新材料应用验证、产品结构轻量化设计等方向的合作，研发部、法务部、财务部、市场部等相关部门及工作人员均需遵守本制度。第三条研发合作项目遵循“需求导向、优势互补、风险共担、成果共享”的核心原则，建立“需求提报-合作方筛选-项目立项-过程管控-成果转化”闭环管理机制，确保合作项目既符合公司技术研发规划，又符合知识产权、财务合规等相关法律法规要求。第四条研发部是研发合作项目的归口管理部门，负责合作需求梳理、合作方对接、项目执行管控；法务部负责合作协议审核、知识产权条款合规性把控；财务部负责合作经费预算审核、支付管控；公司管理层负责合作项目立项审批、重大事项决策。第五条研发合作项目工作纳入公司年度研发计划，每年核定专项研发合作经费，保障合作项目调研、试验、成果验收等工作落地，定期评估合作项目技术转化效果，优化研发合作模式及管控体系。第二章管理职责第六条研发部负责人职责：（一）梳理公司智能宠物喂食器研发技术需求，明确合作研发方向及目标；（二）筛选匹配的高校/科研机构合作方，开展合作意向洽谈；（三）编制研发合作项目立项申请，明确项目目标、周期、经费预算；（四）统筹管控合作项目执行进度，协调解决项目推进中的技术及沟通问题；（五）组织合作项目成果验收，推动技术成果转化落地。第七条研发部项目专员职责：（一）收集合作方技术实力、研发成果等信息，形成合作方评估报告；（二）跟进合作项目日常执行，记录项目进展、技术沟通、试验数据等信息；（三）对接合作方完成阶段性研发任务，反馈公司技术调整需求；（四）整理合作项目相关资料，建立项目档案；（五）配合法务部完成合作协议的修订、确认，确保条款执行到位。第八条法务部专员职责：（一）审核研发合作协议文本，重点核查知识产权归属、保密条款、违约责任等核心内容；（二）制定标准化研发合作协议模板，规避合作法律风险；（三）协助处理合作过程中的法律纠纷，维护公司合法权益；（四）审核合作成果转化过程中的知识产权申请、转让等法律文件；（五）开展合作项目法律合规培训，普及知识产权保护、保密义务等要求。第九条财务部负责人职责：（一）审核研发合作项目经费预算的合理性，把控经费使用范围；（二）按合作协议约定及项目进度，办理合作经费支付手续；（三）监督合作经费使用情况，确保经费专款专用，符合财务合规要求；（四）核算合作项目成本及收益，出具经费使用审计报告；（五）配合研发部完成合作项目经费调整申请的审核。第十条技术负责人（公司核心研发岗）职责：（一）明确合作研发项目的技术指标、验收标准；（二）参与合作项目技术方案制定，指导试验验证工作；（三）审核合作方提交的技术成果，评估技术可行性及落地价值；（四）解决合作研发过程中的核心技术问题，优化技术方案；（五）推动合作技术成果在公司产品中的应用转化。第三章合作项目立项第十一条需求梳理要求：（一）研发部结合公司产品升级、市场需求，梳理智能宠物喂食器研发短板（如精准出粮算法、低功耗控制技术）；（二）评估自主研发难度及周期，确定需对外合作研发的技术方向；（三）明确合作研发项目的核心目标、技术指标、预期成果及转化应用场景。第十二条合作方筛选要求：（一）优先筛选在智能控制、传感器应用、材料工程等领域有技术积累的高校/科研机构；（二）核查合作方研发团队资质、同类项目研发经验、成果转化能力；（三）通过实地调研、技术交流等方式评估合作方匹配度，形成3家及以上候选合作方评估报告；（四）禁止与无相关研发实力、信用记录不良的机构开展合作。第十三条立项审批流程：（一）研发部编制《研发合作项目立项申请书》，附合作方评估报告、经费预算、技术方案等资料；（二）提交财务部审核经费预算，法务部审核合作协议草案；（三）经公司管理层集体评审，审批通过后正式立项；（四）立项后5个工作日内，与合作方签订正式研发合作协议；（五）研发部根据立项批复，制定项目执行计划，明确阶段性任务及节点。第四章合作过程管控第十四条沟通协调要求：（一）建立月度沟通机制，研发部与合作方召开技术沟通会，同步项目进展、解决技术分歧；（二）重大技术调整、方案变更需形成书面确认文件，双方签字留存；（三）合作方需按约定提交阶段性研发报告，明确试验数据、技术进展、存在问题；（四）研发部及时向公司管理层汇报项目重大进展及风险，提报调整建议。第十五条经费管控要求：（一）合作经费按项目阶段分期支付，每笔支付需附合作方阶段性成果验收证明；（二）超出预算的经费支出，需提交调整申请，经管理层审批后方可支付；（三）禁止将合作经费用于协议约定外的用途，财务部定期核查经费使用凭证；（四）合作终止时，按协议约定结算剩余经费，追回违规使用的经费。第十六条保密管控要求：（一）合作双方签订保密协议，明确公司商业秘密、技术资料的保密范围及期限；（二）研发部对接人员不得向合作方泄露公司未公开的产品规划、客户信息、核心工艺；（三）合作方提供的未公开技术资料，公司相关人员需严格保密，不得外泄；（四）合作过程中形成的涉密资料需加密存储，仅限项目相关人员查阅；（五）项目结束后，收回所有涉密资料，要求合作方履行保密义务至协议约定期限。第五章知识产权管理第十七条归属约定要求：（一）合作研发成果的知识产权归属，需在合作协议中明确约定，优先保障公司核心技术的自主知识产权；（二）利用公司物质技术条件（经费、设备、技术资料）完成的研发成果，知识产权归公司所有；（三）双方共同投入完成的研发成果，可约定共有知识产权，明确公司的优先实施权；（四）合作方单独完成的、未利用公司资源的研发成果，其知识产权归属合作方，但公司享有优先受让权。第十八条申请与保护要求：（一）符合专利申请条件的合作研发成果，研发部需在成果验收后3个月内提交专利申请；（二）法务部协助办理专利申请、商标注册等知识产权保护手续，确保权利有效；（三）发现合作方侵犯公司知识产权的，法务部立即介入，要求停止侵权并追究违约责任；（四）公司使用合作方授权的知识产权，需严格按协议约定范围，避免侵权。第六章验收与成果转化第十九条验收要求：（一）合作项目完成后，研发部组织技术专家、合作方代表开展成果验收；（二）验收依据为合作协议约定的技术指标、试验标准，需提供完整的试验数据、技术报告、样品等资料；（三）验收不合格的，要求合作方在约定期限内整改，整改后重新验收；（四）验收合格的，签订《研发合作成果验收确认书》，作为经费尾款支付的依据。第二十条成果转化要求：（一）研发部制定合作成果转化计划，明确在智能宠物喂食器产品中的应用场景及落地周期；（二）对可直接应用的技术成果，快速导入产品研发流程，完成试产验证；（三）对需优化的技术成果，组织内部研发团队与合作方对接，完成技术适配调整；（四）定期评估成果转化效果，统计技术应用后的产品性能提升、成本降低等数据。第七章监督考核与附则第二十一条监督机制：（一）研发部每月自查合作项目执行情况，跟踪进度及经费使用；（二）管理层每季度审核合作项目进展报告，评估项目推进效率及技术价值；（三）年度开展研发合作项目复盘，分析合作效果、问题及优化方向。第二十二条考核内容：（一）研发部：合作项目按时完成率、成果验收合格率、技术转化落地率；（二）法务部：合作协议合规率、知识产权保护到位率；（三）财务部：经费使用合规率、预算执行准确率。第二十三条责任追究：（一）研发部因需求梳理失误、进度管控不力导致合作项目失败的，追究负责人及专员责任；（二）相关人员泄露公司保密信息或违规使用合作经费的，按公司制度严肃处理，情节严重的追究法律责任；（三）合作方未按协议完成研发任务的，法务部按协议追究违约责任，追回已支付的相关经费。第