2026年智能宠物喂食器制造公司研发实验记录规范管理制度

2026年智能宠物喂食器制造公司研发实验记录规范管理制度一、总则（一）制定目的为规范公司智能宠物喂食器研发实验记录管理工作，确保实验记录真实、完整、准确、可追溯，支撑研发失败根因分析、技术改进、知识沉淀及合规性审查，提升研发实验数据利用效率，控制研发过程数据失真风险，结合公司研发管理实际，参照《科学技术研究档案管理规定》《制造业研发实验数据管理规范》《产品研发记录追溯管理指南》等相关规范要求，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司研发部、技术部、质检部全体相关人员，以及参与智能宠物喂食器研发实验设计、操作、记录、审核的所有岗位员工；覆盖智能宠物喂食器硬件性能测试、软件功能验证、结构强度试验、物料适配性测试、环境模拟试验等全类型研发实验的记录管理；外协研发合作方在公司内开展研发实验形成的记录，同样遵循本制度管理，由研发部统一审核归档。（三）基本原则1.真实准确原则：实验记录需如实反映实验全过程，数据、现象、操作步骤无虚构、无篡改，记录内容与实验实际情况完全一致。2.完整可追溯原则：实验记录需覆盖实验全流程，包含实验准备、操作过程、数据结果、异常情况、分析结论等所有关键信息，确保每一项实验数据均可追溯到具体操作人员、时间、设备。3.及时规范原则：实验过程中同步填写记录，禁止事后补记、追记，记录格式、书写规范、存储方式符合本制度要求，做到清晰易读。4.分类管理原则：按实验类型（硬件/软件/结构/功能验证）对记录分类归档，便于检索和使用，不同类型记录制定差异化管理要求。5.安全保密原则：实验记录涉及的研发技术信息需严格保密，查阅、复制、传递记录需经审批，防止核心技术信息泄露。二、组织与职责（一）研发部（牵头部门）研发部是研发实验记录管理的核心牵头部门，主要职责：制定实验记录填写规范和归档标准，明确不同类型实验的记录要素；督促实验人员按要求填写记录，审核记录的完整性、准确性；组织建立实验记录电子和纸质台账，统筹记录存储与归档工作；监督实验记录的查阅、使用流程，管控信息保密风险；定期开展实验记录管理培训，提升全员记录规范意识；将实验记录合规性纳入研发人员绩效考核。（二）实验记录管理岗（核心执行部门）实验记录管理岗由研发部档案专员兼任，主要职责：接收实验人员提交的纸质和电子记录，核查记录填写是否符合规范要求；按分类标准整理实验记录，编制归档目录，完成电子记录备份和纸质记录装订；维护实验记录台账，记录记录的归档、查阅、借阅、销毁等全流程信息；定期检查存储的实验记录状态，确保纸质记录无破损、电子记录无丢失；配合研发部开展记录合规性检查，协助处理记录管理异常问题。（三）其他部门配合职责质检部：核对实验记录中涉及的检测数据、质量判定结果，确保数据与质检原始记录一致；技术部：审核实验记录中涉及的技术参数、操作规范的合理性，提供专业技术支持；档案管理部：指导研发部按档案管理规范存储纸质实验记录，提供档案保管场地和设施；管理层：审批实验记录销毁、对外提供等特殊事项，协调跨部门记录管理问题，督促制度落地执行。三、核心管理内容与要求（一）实验记录基础规范1.载体要求：实验记录可采用纸质记录本或电子记录系统两种载体，纸质记录本需使用公司统一印制的专用本，电子记录需使用公司指定的研发数据管理系统；同一实验不得混用不同载体记录核心数据，电子记录需同步生成不可篡改的备份文件。2.书写要求：纸质记录使用黑色签字笔填写，字迹清晰、无潦草，禁止使用铅笔、圆珠笔；电子记录需录入规范，无错别字、无格式混乱，关键数据保留原始小数位，不随意取舍。3.要素要求：所有实验记录需包含核心要素：实验名称、实验编号、实验日期（精确到小时）、操作人员、复核人员、实验目的、实验设备型号/校准状态、实验物料型号/批次、实验参数设置、操作步骤、原始数据、实验现象、异常情况（如有）、实验结论、签字确认栏。（二）不同类型实验记录专项要求1.硬件实验记录：需详细记录电子元件型号、电路参数、测试仪器读数、电压/电流变化曲线数据、硬件故障现象及时间节点；涉及结构实验的，需记录受力参数、变形量、测试环境（温度/湿度）、实验次数及每次结果差异。2.软件实验记录：需记录软件版本、测试用例编号、输入数据、输出结果、报错信息（含代码、弹窗内容）、调试过程及参数调整记录，注明软件运行的硬件环境。3.物料适配性实验记录：需记录物料供应商信息、物料检测报告编号、适配测试的操作步骤、适配效果判定标准、不同批次物料的测试对比数据。4.环境模拟实验记录：需记录模拟环境参数（温度/湿度/振动频率等）、实验时长、实验后产品状态、性能衰减数据，附环境模拟设备运行日志摘要。（三）记录填写与修正规范1.填写时效：实验操作过程中实时填写记录，每完成一个实验环节立即记录对应数据，单次实验结束后2小时内完成记录复核并签字；禁止实验全部完成后集中补记，禁止预估、编造实验数据。2.修正规范：纸质记录如需修正，需在错误内容上划单横线（保留原内容可辨认），在旁边填写正确内容，注明修正日期并由操作人员签字确认；电子记录禁止直接删除错误内容，需通过系统留痕功能标注修正原因、时间并签字，系统自动保存修改前后的版本。3.异常记录：实验过程中出现异常（设备故障、数据异常、物料损坏等），需单独标注“异常”字样，详细记录异常发生时间、现象、应急处理措施、对实验结果的影响分析，不得隐瞒或简化异常情况。（四）记录存储与归档1.临时存储：实验过程中的纸质记录本由操作人员妥善保管，存放于研发区专用文件柜，禁止带出研发区域；电子记录在实验期间每日备份至公司指定服务器，禁止存储于私人电脑、移动硬盘。2.归档时限：单次实验完成且复核无误后，7个工作日内由实验记录管理岗完成归档；研发项目结题后，所有实验记录需汇总整理，形成项目记录档案，完成最终归档。3.保存期限：常规研发实验记录保存期限不少于5年，涉及核心技术的实验记录永久保存；纸质记录存放于防潮、防火、防虫的档案柜，电子记录每季度校验备份文件完整性，保存介质每3年更换一次。（五）记录查阅与使用1.查阅权限：公司内部研发人员查阅本项目实验记录需经研发组长审批，查阅其他项目记录需经研发部负责人审批；非研发人员（如质检、管理层）查阅需经研发部负责人和分管领导双重审批；外部单位查阅需经公司管理层审批，并签订保密协议。2.使用规范：查阅记录时禁止涂改、撕毁纸质记录，禁止复制电子记录核心技术内容；使用记录数据撰写报告、论文的，需注明记录编号和来源，不得篡改数据用途。四、日常管理与监督（一）台账管理研发部建立研发实验记录专项台账，记录每一份记录的编号、实验类型、归档时间、存储位置、查阅记录、备份状态等信息；电子台账每日备份，纸质台账由实验记录管理岗专人保管，保存期限与对应实验记录一致；每月汇总台账数据，分析记录填写合规率、归档及时率等核心指标。（二）过程监督研发组长每周抽查不少于10份在研实验记录，核查填写规范度和数据真实性；实验记录管理岗每月全面核查已归档记录，发现填写不规范、要素缺失的，责令相关人员限期补正；管理层每半年开展一次实验记录管理专项检查，核查台账完整性、存储安全性、查阅合规性。（三）培训与考核研发部新员工岗前培训需包含实验记录填写规范及本制度要求，考核合格后方可开展实验操作；每季度组织一次记录管理复训，讲解典型不规范案例及整改要求；将记录填写合规率（≥99%）、归档及时率（100%）纳入研发人员月度绩效考核，达标者发放专项奖金，未达标者扣减绩效；对如实记录异常、避免研发风险的人员给予表彰奖励。五、责任追究（一）研发部管理责任研发部未制定实验记录规范或未组织监督检查导致记录管理混乱的，追究部门负责人责任，扣减当月绩效奖金；未按要求保存实验记录导致核心数据丢失的，给予警告处理，扣减季度绩效奖金；违规审批外部人员查阅记录导致技术泄露的，视情节给予通报批评或调整岗位。（二）各岗位人员责任实验人员虚构、篡改实验记录数据的，首次警告并停工培训，累计2次及以上扣减绩效奖金；未及时填写或归档记录导致数据追溯困难的，扣减当月绩效奖金；实验记录管理岗未按要求备份、归档记录导致丢失的，承担