联合举办会议合作协议书

联合举办会议合作协议书合同编号：_______甲方（主办单位）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：________________联系方式：________________乙方（协办单位）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：________________联系方式：________________第一章协议概述第一条协议目的1.1双方本着平等互利、共同发展的原则，联合举办本次会议，旨在促进交流、提升行业影响力，共同打造一个具有较高水平的专业会议。第二条会议主题与内容2.1本次会议的主题为：____________________2.2会议内容主要包括：____________________第三条会议时间与地点3.1会议时间：____________________3.2会议地点：____________________第四条参会对象4.1甲方邀请的对象为：____________________4.2乙方邀请的对象为：____________________第五条会议组织架构5.1甲方负责：5.1.1会议的整体策划与组织；5.1.2会议场地、设备的租赁与布置；5.1.3会议资料的准备与分发；5.1.4会议期间的接待与安全保障。5.2乙方负责：5.2.1会议的宣传与推广；5.2.2参会人员的邀请与报名；5.2.3会议期间的现场协调与支持；5.2.4会议结束后对参会人员的反馈收集。第二章费用分担第六条费用预算6.1甲方承担费用：6.1.1会议场地租赁费；6.1.2会议设备租赁费；6.1.3会议资料制作费；6.1.4会议期间的安全保障费用。6.2乙方承担费用：6.2.1会议宣传费用；6.2.2参会人员的邀请与报名费用；6.2.3会议期间的现场协调与支持费用。第七条费用结算7.1双方应在会议结束后一个月内，根据实际发生费用进行结算。7.2费用结算方式：____________________第八条费用变更8.1如遇特殊情况，双方可协商调整费用预算。8.2费用调整需书面确认，并由双方签字盖章后生效。第三章会议宣传与推广第九条宣传内容9.1甲方负责：9.1.1制作会议宣传海报；9.1.2发布会议新闻稿；9.1.3在甲方官方网站、社交媒体等平台发布会议信息。9.2乙方负责：9.2.1制作会议宣传海报；9.2.2发布会议新闻稿；9.2.3在乙方官方网站、社交媒体等平台发布会议信息。第十条宣传渠道10.1甲方通过以下渠道进行宣传：10.1.1行业媒体；10.1.2行业协会；10.1.3专业论坛。10.2乙方通过以下渠道进行宣传：10.2.1行业媒体；10.2.2行业协会；10.2.3专业论坛。第四章会议资料第十一条资料内容11.1甲方负责：11.1.1准备会议议程；11.1.2准备会议演讲稿；11.1.3准备会议资料袋。11.2乙方负责：11.2.1准备会议议程；11.2.2准备会议演讲稿；11.2.3准备会议资料袋。第十二条资料发放12.1会议资料在会议期间由甲方负责发放。12.2乙方负责协助甲方进行资料发放。第五章会议现场第十三条现场布置13.1甲方负责：13.1.1会议场地布置；13.1.2会议设备调试；13.1.3会议现场的安全保障。13.2乙方负责：13.2.1会议场地布置；13.2.2会议设备调试；13.2.3会议现场的安全保障。第十四条现场服务14.1甲方负责：14.1.1会议期间的接待服务；14.1.2会议期间的餐饮服务；14.1.3会议期间的住宿安排。14.2乙方负责：14.2.1会议期间的接待服务；14.2.2会议期间的餐饮服务；14.2.3会议期间的住宿安排。第十五条现场协调15.1双方应保证会议现场的良好秩序，共同协调解决现场出现的问题。15.2如遇紧急情况，双方应立即启动应急预案，保证参会人员的安全。第六章会议内容与安排第十六条会议议程16.1会议议程将包括以下内容：16.1.1开幕式及主办方致辞；16.1.2主题演讲；16.1.3分会场研讨；16.1.4圆桌讨论；16.1.5互动环节；16.1.6闭幕式及颁奖。第十七条分会场安排17.1根据会议主题，设立若干分会场，每个分会场由甲乙双方共同确定主题和主持人；17.2每个分会场的演讲者和讨论嘉宾由甲乙双方共同邀请。第十八条主题演讲嘉宾18.1甲方负责邀请至少两位行业内的知名专家或领导进行主题演讲；18.2乙方负责邀请至少两位行业内具有影响力的专业人士进行主题演讲。第十九条圆桌讨论19.1圆桌讨论将围绕会议主题展开，邀请相关领域的专家和代表参加；19.2圆桌讨论的流程包括开场介绍、自由发言、主题辩论和总结发言。第二十条互动环节20.1会议将设置互动环节，包括问答、抽奖等，以增强参会者的参与感和趣味性；20.2甲方和乙方共同策划互动环节的具体内容和形式。第七章参会人员管理第二十一条参会资格21.1参会资格将根据会议性质和主题进行筛选，保证参会人员具备相应的专业背景和兴趣；21.2参会资格的确认和通知将由甲方负责。第二十二条参会费用22.1参会费用包括会议资料费、场地费、餐饮费等；22.2甲方和乙方将根据参会人数和费用预算确定参会费用标准。第二十三条参会报名23.1参会报名将通过甲方和乙方的官方网站、社交媒体等渠道进行；23.2乙方负责收集和整理报名信息，并通知甲方。第八章会议成果第二十四条成果形式24.1会议成果将包括但不限于以下形式：24.1.1会议论文集；24.1.2行业研究报告；24.1.3行业共识声明。第二十五条成果发布25.1甲方和乙方将共同策划会议成果的发布形式和渠道；25.2会议成果将优先在甲乙双方的官方网站和行业媒体上发布。第九章会议后续第二十六条持续关注26.1甲方和乙方将在会议结束后持续关注行业动态和参会人员的反馈；26.2双方将定期进行沟通，探讨如何将会议成果转化为行业实践。第二十七条合作持续27.1本次会议的成功举办将为双方建立长期合作关系奠定基础；27.2甲方和乙方将继续摸索在其他领域开展合作的可能性。第十章会议评估第二十八条评估内容28.1会议评估将从以下几个方面进行：28.1.1会议组织；28.1.2内容质量；28.1.3参会者满意度；28.1.4媒体报道。第二十九条评估方法29.1甲方和乙方将共同制定会议评估方案；29.2评估方法包括：问卷调查、电话访谈、会议纪要分析等。第三十条评估报告30.1会议结束后，甲方和乙方将共同编写会议评估报告；30.2评估报告将用于改进未来的会议组织工作。第十一章保密条款第三十一条信息保密31.1双方对本合作协议及其附件中的所有信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营策略等，均负有保密义务；31.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露上述信息。第三十二条保密期限31.3本合作协议的保密条款自双方签署之日起生效，至本合作协议终止后五年为止。第三十三条违约责任31.4如一方违反保密义务，造成对方损失的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。第十二章其他条款第三十四条合同生效34.1本合作协议自双方签字盖章之日起生效。第三十五条语言适用34.2本合作协议及其附件以中文书就，并以中文为准。第三十六条不可抗力34.3如发生不可抗力事件，导致本合作协议无法履行或履行受到严重影响，受影响的一方有权暂时或永久解除本合作协议，但应立即通知对方。第十三章附则第三十七条通知37.1除非另有约定，所有通知应以书面形式送达，并通过以下方式：37.1.1通过挂号信邮寄至对方的法定地址；37.1.2通过邮件发送至对方的指定电子邮箱；37.1.3通过传真发送至对方的指定传真号码。第三十八条合同修改38.1本合作协议的任何修改或补充必须以书面形式，并由双方签字盖章后生效。第三十九条合同解除39.1本合作协议的解除必须按照法律规定和双方书面约定进行。第四十条争议解决39.1双方在履行本合作协议过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。甲方（主办单位）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：_____________