行政考勤与请假管理系统

行政日常考勤与请假管理系统工具模板一、适用场景与覆盖范围本工具模板适用于各类企业、事业单位及社会组织的行政日常考勤与请假管理工作，主要覆盖以下场景：员工日常考勤：支持员工通过线上/线下方式完成上下班打卡，记录出勤时长、迟到、早退、旷工等状态；请假流程管理：员工提交请假申请（事假、病假、年假等），经部门负责人、行政部逐级审批，自动更新考勤数据；考勤数据统计：行政人员定期汇总考勤记录，月度考勤报表，为薪资核算、绩效考核提供依据；异常考勤处理：针对漏打卡、打卡异常等情况，员工可提交补卡/申诉申请，经核实后调整考勤状态。二、分角色操作流程说明（一）员工端操作流程日常打卡步骤1：登录系统（通过企业内部APP/网页端），进入“考勤打卡”模块；步骤2：选择“上班打卡”或“下班打卡”，系统自动获取当前定位（需开启定位权限）及打卡时间；步骤3：打卡成功后，页面显示打卡结果（正常/迟到/早退），同时可查看当日考勤状态；步骤4：若因网络问题或设备故障无法打卡，需在24小时内通过“异常申诉”提交补卡申请，说明原因（如“手机故障”“外出办公”等），相关证明（如外出审批截图）。请假申请步骤1：进入“请假管理”模块，选择请假类型（事假/病假/年假/调休等）；步骤2：填写请假时间（起止日期及时段）、请假事由、请假天数（系统自动计算）；步骤3：附件（如病假需提供医院证明，年假需提供年假余额截图）；步骤4：提交申请，系统自动推送至部门负责人审批（可通过APP/邮件提醒）；步骤5：审批通过后，系统自动扣除对应假期余额，并同步更新考勤状态；若驳回，可修改后重新提交。（二）部门负责人审批流程步骤1：登录系统，查看“待办审批”中的请假/补卡申请；步骤2：申请详情，查看员工请假事由、时间、假期余额及附件；步骤3：根据部门工作安排判断是否同意，“同意”或“驳回”，驳回时需注明原因（如“请假时段项目关键期，建议调整”）；步骤4：审批完成后，系统自动将结果推送给员工及行政部，审批记录可追溯。（三）行政部管理流程步骤1：每日查看“考勤异常记录”，包括未打卡、迟到、早退等异常情况，标记需跟进的员工；步骤2：处理员工补卡/申诉申请，核实证明材料（如出差审批单、会议记录），确认无误后更新考勤状态；步骤3：每月最后1个工作日，导出当月考勤数据（含员工姓名、出勤天数、请假记录、异常情况等），《月度考勤汇总表》；步骤4：核对考勤数据与薪资核算表，保证数据一致，若有差异及时调整并反馈至财务部；步骤5：每季度发布考勤分析报告，统计迟到率、请假率等指标，为考勤制度优化提供依据。三、常用模板表格示例表1：月度考勤汇总表序号员工工号员工姓名部门应出勤天数实际出勤天数迟到次数早退次数事假天数病假天数年假天数考勤状态1A001某行政部222110100正常2B002某销售部222002020异常3C003某技术部222200001正常表2：请假申请单申请信息内容申请人某所属部门行政部请假类型□事假□病假□年假□调休□其他（请注明）__________请假时间开始：2024-XX-XXXX:XX结束：2024-XX-XXXX:XX请假天数______天（系统自动计算）请假事由（简要说明，如“参加家人婚礼”“身体不适需就医”）________________________附件材料□无□医院诊断证明□年假余额截图□其他（请注明）__________申请人签字__________部门负责人审批□同意□驳回（原因：________________________）签字：__________日期：______行政部审核□通过□退回（原因：________________________）签字：__________日期：______四、使用关键提示打卡规范：员工需在规定时间内打卡（如上班9:00前，下班18:00后），迟到/早退以系统记录为准，不可代打卡；请假时效：事假、病假需提前1个工作日申请（紧急情况可当日补申请），年假需提前3天申请以便部门协调工作；数据核对：员工每月需核对考勤记录，若有异议需在当月25日前向行政部反馈，逾期未反馈视为数据无误；权限管理：系统账号仅限本人使用，密码定期