企业宣传资料设计与制作统一标准模板

企业宣传资料设计与制作统一标准模板一、适用范围与典型应用场景本标准模板适用于企业各类宣传资料的设计与制作，涵盖品牌形象传播、产品服务推广、活动信息告知、对外合作展示等场景。具体包括但不限于：品牌手册、产品折页、活动海报、宣传视频脚本、社交媒体配图、展会物料、企业简介PPT等。通过统一标准，保证企业对外形象的一致性与专业性，提升宣传效果。二、标准化操作流程与执行步骤1.需求发起与需求对接负责人：市场部专员（需求方）、设计部主管（承接方）操作内容：（1）需求方填写《企业宣传资料需求申请表》（详见模板表格1），明确资料类型、用途、目标受众、核心信息、发布渠道、期望完成时间、预算范围等关键信息；（2）双方召开需求沟通会，确认宣传重点（如品牌调性、产品卖点、活动亮点等）、设计风格偏好（如简约商务、科技感、活泼创意等）及特殊要求（如尺寸、材质、语言版本等）；（3）输出《需求确认函》，双方签字留存，作为后续设计与审核的依据。2.方案策划与内容策划负责人：市场部经理、策划专员操作内容：（1）基于需求，结合品牌定位，制定宣传资料整体策划方案，包括内容框架（如品牌故事→产品优势→服务案例→联系方式）、信息层级（核心信息/辅助信息）、视觉风格参考（如参考案例、色彩方向）；（2）撰写宣传文案，保证语言简洁、准确、符合品牌调性，避免夸大或模糊表述；（3）整理所需素材（如产品图片、企业Logo、资质证书、客户案例等），检查素材清晰度、版权合规性（如图片需为正版或企业自有素材）；（4）输出《宣传资料策划方案》，提交市场部负责人审批。3.视觉设计与初稿输出负责人：设计部*设计师操作内容：（1）依据《需求确认函》和《策划方案》，使用企业统一模板（如VI手册中的版式、色彩、字体规范）进行设计；（2）优先选用企业标准色（主色+辅助色）、标准字体（标题字体/字体），保证Logo使用规范（位置、大小、清晰度）；（3）设计初稿（含封面、内页、封底等关键页面），输出电子版（如PDF、PSD格式），附《设计说明》（含设计理念、元素使用解释）。4.内容校对与设计修改负责人：市场部专员、设计部设计师操作内容：（1）市场部对初稿内容（文字、数据、信息准确性）进行校对，标注修改意见（如文字错漏、信息更新、重点突出不足等）；（2）设计部根据校对意见修改设计，调整版式布局、优化图文排版、替换素材等，保证修改后内容与设计风格统一；（3）输出修改稿，再次进行内部交叉校对，直至内容与设计无重大问题。5.定稿审核与最终确认负责人：市场部经理、法务部专员、总经理*操作内容：（1）市场部汇总修改稿，提交多级审核：市场部负责人：审核内容是否符合宣传目标、品牌调性一致；法务部负责人：审核内容是否符合法律法规（如广告法、知识产权规范）、有无风险表述；总经理：审核整体效果与战略方向匹配度，签署《定稿审批表》；（2）审核通过后，输出最终版电子文件（PDF/JPEG/PPT等格式，根据发布渠道确定），同时保留源文件（如PSD/格式）以便后续修改。6.制作输出与交付验收负责人：制作部主管、市场部专员操作内容：（1）根据宣传资料类型（印刷品/电子文件），选择合作供应商（如印刷厂、视频制作公司），明确制作要求（材质、工艺、数量、交付时间等）；（2）印刷类物料需提供CMYK色值文件，制作前打样确认；视频类物料需确认分辨率、格式、时长；电子文件需检查兼容性（如在不同设备显示效果）；（3）收到成品后，市场部与制作部共同验收，检查质量（如印刷品色彩偏差、装订牢固度，视频画面清晰度、音频完整性），合格后签字确认并交付需求方。7.归档与效果复盘负责人：市场部*专员操作内容：（1）将最终版文件、审批表、素材资料等整理归档，标注版本号、日期、负责人，存入企业宣传资料库；（2）宣传资料发布后，收集反馈（如客户咨询量、活动参与度、社交媒体互动数据等），分析宣传效果，总结经验教训，优化后续制作流程。三、核心模板工具清单表1：企业宣传资料需求申请表项目内容填写说明示例/备注资料名称明确资料全称，如“2024年XX产品宣传折页”资料类型勾选：□手册□折页□海报□视频□PPT□其他（请注明）宣传用途说明使用场景，如“XX展会发放”“官网”“客户拜访”目标受众描述核心受众，如“经销商”“终端消费者”“合作伙伴”核心信息列需传递的关键信息（3-5条），如“产品技术优势”“企业资质”“促销政策”发布渠道□线下展会□线上平台（官网/公众号）□客户直投□其他（请注明）期望完成时间年/月/日（需预留设计、审核、制作周期）预算范围最高预算金额（元）特殊要求如尺寸（A4/210×285mm）、材质（铜版纸/特种纸）、语言（中英文）等附件附参考案例、素材清单等申请人部门+姓名市场部*专员审批人部门+姓名市场部*经理表2：视觉设计元素规范表元素类型规范内容备注Logo使用规范-标准色：Pantone2C（蓝色）/黑色；-最小使用尺寸：印刷品≥5mm，电子图≥100px；-禁止：拉伸、变形、更改颜色、添加阴影详见企业VI手册色彩规范-主色：#0052A3（企业蓝）；-辅助色：#F5A623（暖黄）、#FFFFFF（白）；-强调色：#FF0000（警示红，仅用于重点提示）单页宣传品色彩不超过3种主色调字体规范-思源黑体Bold，字号24-36pt；-思源宋体Regular，字号10-12pt；-英文：Arial，字号与一致；-禁止：使用艺术字体（除标题特殊设计外）行距：1.2-1.5倍，字间距统一版式规范-页边距：上/下2.5cm，左/右2cm；-网格系统：采用12列网格，元素对齐网格线；-图文比例：图片占比≤60%，文字留白充足手册类需设计页眉/页脚（含Logo、页码）图片要求-分辨率：印刷≥300dpi，电子图≥72dpi；-格式：印刷用TIFF/JPEG，电子用JPEG/PNG；-风格：高清、无水印、与品牌调性一致；-禁止：使用网络无版权图片产品图片需多角度拍摄，场景图需真实表3：宣传资料内容审核表审核环节审核内容要点审核人审核意见处理结果确认签字内容准确性-文字无错别字、语法错误；-数据（价格、日期、参数）准确无误；-联系方式、地址信息更新市场部*专员“产品型号‘XX-200’需更新为‘XX-300’”修改后重新提交品牌合规性-Logo使用符合规范；-品牌口号、Slogan准确无误；-无未经授权使用品牌元素设计部*主管“Logo位置需居左对齐，当前居中”修改完成设计规范性-色彩、字体、版式符合企业标准；-图文排版整洁，重点信息突出；-风格与宣传场景匹配设计部*主管“辅助色占比过高，减少至10%以内”修改完成语言表达-语言简洁易懂，符合受众习惯；-无夸大、虚假表述；-专业术语需解释（若受众非专业人士）法务部*专员“‘行业领先’需补充具体依据（如‘市场份额第一’）”补充数据整体效果-逻辑清晰，信息传达高效；-视觉吸引力强，符合品牌调性；-无明显设计瑕疵总经理*“整体效果良好，定稿”通过四、关键风险控制与执行要点品牌形象一致性严禁私自修改企业VI标准（如色彩、字体、Logo规范），如需特殊设计，需提交《设计变更申请》，经市场部负责人审批后方可执行；涉及品牌核心信息（如企业愿景、核心价值观）的表述，需与官网、品牌手册保持完全一致。内容信息准确性所有数据、文字、图片需经需求方（如产品部、法务部）确认，避免因信息错误导致企业信誉受损；宣传资料中涉及“第一”“唯一”等绝对化表述，需提供权威证明材料（如检测报告、获奖证书）。设计制作规范性设计师必须使用企业提供的统一模板（如PPT母版、PSD源文件），禁止从网络随意模板；印刷类物料需提前3个工作日打样，确认色彩、材质、工艺无误后批量生产；电子类物料需测试在不同设备（手机/电脑/平板）的显示效果。版权与合规性所有图片、字体、音乐等素材需保证版权合法，优先使用企业自有素材或购买正版授权；宣传内容需符合《广告法》《反不正当竞争法》等法律法规，避免使用虚假宣传、误导性表述。版