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文档简介

2026年国际教育展参展合作协议甲方:__________________

乙方:__________________

在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就乙方向甲方提供国际教育展参展服务事宜协商一致,订立合同如下:

一、服务内容

乙方向甲方提供国际教育展参展全程服务,包括但不限于展位设计、搭建、宣传推广、现场执行、人员培训、后勤保障等。乙方需严格按照甲方提供的参展需求及国际教育展组委会的有关规定,确保参展服务的专业性和合规性。乙方应向甲方提供详细的参展服务方案,包括展位布局图、宣传材料设计稿、现场服务流程等,并经甲方书面确认后方可执行。乙方需配备专业的项目团队,负责展位搭建、布展、撤展等全部工作,确保展位按时、按质完成。乙方还需提供参展人员培训,内容包括展会流程、客户接待、产品介绍、应急处理等,确保甲方参展人员具备专业的服务能力。乙方应负责展位现场的秩序维护、设备保障、物料管理等工作,确保参展期间的服务质量。乙方还需协助甲方进行宣传推广,包括制作宣传资料、发布展会信息、邀请潜在客户等,提升甲方的参展效果。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供国际教育展参展服务的地点:__________________。

2、展位面积:_______平方米,展位号:__________________。

3、具体服务范围包括:

(1)展位设计:乙方根据甲方需求设计展位方案,包括平面布局、空间利用、视觉效果等,并提交甲方审核。

(2)展位搭建:乙方负责展位搭建的全程工作,包括材料采购、结构搭建、装饰布置等,确保展位符合国际教育展组委会的规范要求。

(3)宣传推广:乙方协助甲方制作宣传资料,包括展位海报、宣传册、易拉宝等,并在展会前通过多种渠道发布展会信息。乙方还需协助甲方邀请潜在客户参加展会,并提供会议安排等服务。

(4)现场执行:乙方负责展位现场的秩序维护、设备保障、物料管理等工作,确保参展期间的服务质量。乙方还需配备专业的现场工作人员,负责客户接待、产品介绍、应急处理等,确保甲方参展顺利进行。

(5)人员培训:乙方负责对甲方参展人员进行培训,内容包括展会流程、客户接待、产品介绍、应急处理等,确保甲方参展人员具备专业的服务能力。

4、乙方承诺为甲方提供展会全程服务,包括展前、展中、展后等全部环节,确保参展服务的连贯性和完整性。乙方需配备专业的项目团队,负责展位搭建、布展、撤展等全部工作,确保展位按时、按质完成。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

(一)甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供准确的参展需求,包括展位布局、宣传材料、人员安排等,并配合乙方完成参展服务的各项准备工作。

2、甲方应为乙方提供必要的参展资料,包括公司介绍、产品信息、宣传材料等,并确保资料的准确性和合规性。

3、甲方有权对乙方提供的参展服务进行监督、检查、提出改进意见。乙方接到改进意见后,应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求,有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后,应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按时支付乙方提供的参展服务费用,并确保费用的合理性和合规性。

(二)乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施国际教育展参展服务的合法资质,并具备丰富的参展服务经验。

2、乙方提供的所有参展服务均应是其合法正式的业务范围,并符合国际教育展组委会的有关规定。乙方还需具备专业的项目团队,负责展位搭建、布展、撤展等全部工作,确保展位按时、按质完成。

3、乙方应严格按照甲方提供的参展需求及国际教育展组委会的有关规定,确保参展服务的专业性和合规性。乙方还需提供参展人员培训,内容包括展会流程、客户接待、产品介绍、应急处理等,确保甲方参展人员具备专业的服务能力。

4、乙方应负责展位现场的秩序维护、设备保障、物料管理等工作,确保参展期间的服务质量。乙方还需配备专业的现场工作人员,负责客户接待、产品介绍、应急处理等,确保甲方参展顺利进行。

5、乙方如发现参展服务范围内存在安全或服务隐患,应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后,应及时予以书面回复或采取改进措施。

6、乙方应遵守国际教育展组委会的有关规定,不得从事任何违法违规活动,确保参展服务的合规性。

四、服务费用及支付方式

1、国际教育展参展服务费实行固定费用制,乙方每季度为甲方提供正规发票,甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、国际教育展参展服务费含税金额为每月_______元(大写:人民币_______元整),全年含税金额合计为_______元(大写:人民币_______元整)。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同,将构成违约,违约方需向对方支付违约金,违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付国际教育展参展服务费的义务,每逾期一日,应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金;若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费,乙方有权解除合同。

3、因乙方提供的参展服务不符合合同要求,导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的,乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况,甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份,双方各执叁份,具有同等法律效力。

甲方:乙方:

甲方代表:

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