2026年医疗医院电子病历评级咨询合同

2026年医疗医院电子病历评级咨询合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《电子病历管理办法》等有关规定，就乙方向甲方提供医疗医院电子病历评级咨询服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的医疗医院电子病历评级咨询服务，包括但不限于：

1、协助甲方进行电子病历系统的现状评估，涵盖数据完整性、系统安全性、操作便捷性、符合国家评级标准等方面；

2、提供电子病历评级标准解读，指导甲方根据国家卫健委发布的电子病历评级标准进行自评或预评；

3、制定电子病历提升方案，包括数据标准化建设、系统功能优化、安全防护措施强化、人员培训等内容；

4、全程跟踪实施效果，对评级过程中的关键节点进行审核，确保甲方符合评级要求；

5、协助甲方准备评级申报材料，提供现场审核的陪同与指导，确保申报顺利通过；

6、提供电子病历持续改进建议，帮助甲方在评级通过后进一步提升管理水平。

二、服务方式

1、服务地点：甲方指定的医疗医院内部或双方协商的线上平台。

2、服务周期：自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月。

3、服务团队：乙方将组建由____名资深顾问组成的专项服务团队，包括医疗信息化专家____名、数据安全专家____名、系统工程师____名，并配备辅助人员____名。

4、服务频率：乙方顾问团队每月至少提供____次现场服务，每次服务时长不少于____小时；线上支持提供每日____小时响应服务。

5、服务方式包括但不限于：

（1）组织召开需求调研会，收集甲方电子病历系统现状资料；

（2）开展系统测试与评估，出具详细评估报告；

（3）编制个性化提升方案，明确时间节点与责任人；

（4）实施过程中进行阶段性评审，确保按计划推进；

（5）提供培训课程，覆盖全员及管理层。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供真实、完整的电子病历系统运行数据，包括但不限于系统架构图、数据字典、操作手册、安全制度等，并确保资料的真实性。

2、甲方应指定专门接口人____名，负责与乙方对接，协调内部资源支持评级工作。

3、甲方应为乙方提供必要的办公场所与技术环境，包括会议室、网络接入、测试环境等，并配备协助人员配合现场服务。

4、甲方应按照乙方制定的提升方案，落实系统改造、制度修订、人员培训等工作，确保服务成果有效落地。

5、甲方对乙方提供的服务方案有知情权，有权要求乙方对方案进行解释说明，并有权提出合理化建议。

6、如甲方因故需调整服务内容或周期，应提前____天书面通知乙方，双方协商调整服务方案。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应确保具备医疗信息化评级咨询服务的专业资质，提供营业执照副本、相关行业认证证书等复印件。

2、乙方应组建符合要求的顾问团队，所有参与项目人员均需提供执业资格证书或专业认证证明，并在服务过程中遵守职业道德。

3、乙方应按照合同约定提供服务，确保服务内容符合国家电子病历评级标准及相关法律法规要求。

4、乙方需对服务过程中接触的甲方信息严格保密，未经甲方书面同意不得向第三方泄露，服务结束后进行资料销毁。

5、乙方应定期向甲方汇报工作进展，每月提交服务报告，重大事项及时沟通。

6、乙方承诺提供的所有建议与方案均基于专业判断，如因乙方重大过失导致评级失败或产生其他损失，乙方应承担相应责任。

四、服务费用及支付方式

1、咨询服务费总额为人民币______元（大写：人民币______元整），含税价格。

2、支付方式：

（1）合同签订后____日内，甲方支付总费用的____%作为预付款，即人民币______元；

（2）中期评审通过后____日内，甲方支付剩余____%的服务费，即人民币______元；

（3）最终评级通过且服务全部完成后____日内，甲方支付尾款____%，即人民币______元。

3、乙方需向甲方开具合规发票，甲方收到发票后____日内完成支付。

4、如因乙方原因导致服务延期，经甲方书面确认后，甲方有权要求乙方退还相应比例的服务费。

五、违约责任

1、若甲方无故单方面解除合同，已产生的服务费用不予退还，且需支付相当于合同总额____%的违约金。

2、若乙方无故单方面解除合同，需退还甲方已支付的服务费用，并支付相当于合同总额____%的违约金。

3、因乙方服务质量不达标导致甲方未能通过电子病历评级，乙方需承担全部责任，并退还甲方已支付的服务费用，同时赔偿甲方直接损失人民币______元。

4、任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失等。

六、争议解决

本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

七、其他事项

1、本合同一式陆份，甲方执叁份，乙方执叁份，具有同等法律效力。

2、本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：