2026年大型活动承办协议

2026年大型活动承办协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供大型活动承办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的大型活动承办服务，包括活动策划、场地布置、设备租赁、人员组织、流程管理、安全保障及后续收尾等工作。乙方需严格按照双方确认的活动方案及时间节点执行服务，确保活动顺利进行。乙方应具备承办大型活动的相关资质，并向甲方提供营业执照副本、相关行业许可证等复印件，同时提供项目团队核心成员的简历及身份证明复印件。

二、服务方式

1、活动名称：__________________。

2、活动时间：____年____月____日____时____分至____年____月____日____时____分。

3、活动地点：__________________。

4、活动规模：预计参与人数____人，场地面积____平方米。

5、具体服务范围包括：

（1）活动前期策划：包括活动方案制定、预算编制、供应商联络、审批流程协调等。

（2）场地布置：包括舞台搭建、灯光音响设备安装调试、背景板及宣传物料设计制作与摆放、指引标识设置等。

（3）设备租赁与管理：包括舞台音响设备、灯光设备、视频设备、桌椅、帐篷、照明设备等的租赁、运输、安装、调试及维护。

（4）人员组织与协调：包括活动主持人、礼仪人员、志愿者、工作人员的招募、培训及现场管理。

（5）流程管理：包括活动开场、环节衔接、时间控制、突发事件处理等。

（6）安全保障：包括现场秩序维护、安全巡查、应急预案制定与执行、消防设备配备与检查等。

（7）活动收尾：包括场地清理、设备回收、物料回收与处理等。

6、乙方需组建专业的项目团队负责本次活动，团队核心成员应包括项目经理____名、策划师____名、技术总监____名、现场执行经理____名，并应向甲方提供项目团队人员名单及联系方式。

7、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供活动相关的详细需求及资料，包括活动主题、目标、预算、参与人员信息等，并配合乙方进行活动方案的讨论与修改。

2、甲方应按照合同约定支付服务费用，并为乙方提供必要的协助，包括场地确认、相关部门沟通、物料提供等。

3、甲方有权对乙方的服务过程进行监督、检查，并提出改进意见。乙方应积极配合甲方的监督，并根据甲方的合理意见进行调整。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应确保拥有活动所需的各项审批手续及许可，并承担因甲方原因导致的审批延误或取消的责任。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备承办大型活动的合法资质，并拥有丰富的活动策划与执行经验。

2、乙方应组建专业的项目团队负责本次活动，并确保团队成员具备相应的专业技能和服务意识。

3、乙方应严格按照合同约定及活动方案执行服务，确保活动流程顺畅、效果达到甲方预期。

4、乙方应负责活动场地的安全检查，确保场地符合安全标准，并配备必要的消防设备和安全设施。

5、乙方的服务人员应着装统一整齐，佩戴工作标识，文明执勤，并接受甲方的现场管理。

6、乙方应购买活动相关保险，包括公众责任险、财产险等，并应在发生意外情况时及时启动应急预案。

7、乙方如发现活动存在安全或技术隐患，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、活动承办服务费总额为人民币____元（大写：__________________元整），含税金额为人民币____元（大写：__________________元整）。

2、服务费用支付方式：

（1）合同签订后____日内，甲方应向乙方支付总服务费的____%，即人民币____元（大写：__________________元整）作为定金。

（2）活动筹备完成____日内，甲方应向乙方支付总服务费的____%，即人民币____元（大写：__________________元整）。

（3）活动结束后____日内，甲方应向乙方支付剩余服务费____%，即人民币____元（大写：__________________元整）。

3、乙方应在收到甲方每笔款项后开具正规发票，甲方在收到发票后____日内向乙方付款。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方原因导致活动无法按期举办或活动效果未达到甲方预期，乙方应承担相应的赔偿责任，并退还甲方已支付的服务费用的一定比例，具体比例由双方协商确定。

4、因乙方人员故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前____天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

3、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：