【《人事档案管理信息系统设计与实现》9600字（论文）】

第一章绪论1.1选题的背景在当今的世界里，信息科技的快速发展以及计算机的广泛应用，给整个社会带来了史无前例的变化[1]；信息时代的到来，企业和单位也在不断追求快速的工作方式和更高工作效率，过去，文件资料都是以纸质为主，传统的人工处理文件的方法效率很低，安全性保密性相对也不怎么高，作为走向科学化管理、制度规范化运行，许多信息存储方式无法满足现代办公需求。本文对档案信息系统建设中存在的问题及其原因进行了分析。本文首先从系统的基本理念出发，阐述了我国档案信息化的产生和发展过程，并对该系统的主要功能和特征进行了阐述。在信息时代来临之际，为了满足新时期的经济发展需求，提高自己的竞争能力，我国的各个行业都在进行着变革与创新。资讯科技作为一种新科技，在社会的许多方面都得到了运用，并取得了丰硕的成果。同时，我国也是一个具有代表性的信息化国家，信息化资源十分丰富，实力雄厚。要推动社会主义现代化建设事业的持续发展，就要积极地对现代技术进行开发和运用，以增强企业的竞争能力，这就对企业的管理提出了更高的要求，一定要把信息技术与传统的管理工作进行有机的结合，使其达到有效的整合。随着信息技术的持续革新与创新，它给人们带来了很多新的生活方式与工作模式，与此同时，它也推动着企业的管理理念与方法的转变。在人们的生活和工作中，他们所需要的各类服务都将会有更多新的要求，特别是在信息技术与传统技术相结合之后，产生出来的电子商务模式，它不但改变了人们原来的生产方式，也为企业带来了极大的商机。1.2选题的意义很长一段时间以来，纸张都是对文件进行有效管理的主要媒体[2]。但是传统的档案管理方式逐渐落后，跟不上企业追求的工作高效化，随著电脑与网路科技的快速发展，通过信息系统对于档案信息进行管理是有必要性的；把纸质档案信息整理到信息系统后，可以快速而又准确的查找想要的档案信息，提高了相关工作人员的工作效率[3]。然而，随着经济全球化进程的持续加速，为了更好地跟上时代潮流的发展，提升自己的竞争力，越来越多的企业将注意力转移到了网络建设上。以此为基础，本文对当前国内网站运营的现状展开了分析，并对当前国内外网站营销中存在的问题进行了讨论。所以，本文就与目前的网络应用发展情况相联系，从现实角度着手，把有关的理论和方法运用到了网络信息安全领域中，结合我国网络产业的发展现状和国家的有关政策法规，从构建政府监督机制、完善法制；要建立完善的信息公开平台，做到对企业进行有效的监管、及时的通报；从建立一个科学、有效的管理体系、保证信息的公开、透明等四个方面出发，对上述问题提出了有针对性的对策。1.3国内外研究现状随着经济的不断发展，美国公司也在不断地改变着传统的人事管理方式，走在了世界的前列[4]。在此基础上，本文提出了一种基于人才战略的人才培养模式，讨论了在中国企业HR管理中运用现代科学的HR理论，以提升企业HR的工作效能，从而推动中国的经济和社会的持续、迅速、健康的发展。因此，我们可以看出，在经济发达的发达国家，不仅有正式的人才培养体系，而且其人才培养体系的开发与运用，也是相当的先进与广泛。现在的人才队伍是一个专业化的，专业化的队伍。但就我国而言，多数公司的人事管理仍处于刚刚开始的管理体系中[5]。所以，在新形势下，如何有效地改进和提升公司的员工素质，就成了目前公司所要面对的重大问题。当前，因为各种原因，国内的不少国有企业始终无法与此相适应，从而造成了员工的大量流失，这也是一个令很多人感到困惑的问题。由于受到技术水平的制约，很多公司更多地将注意力集中在对人事档案管理信息的处理上，而没有将人视为一种积极的、可实现的创新资源[6]。因此，我国的人才亟待改革。所以，在人才培养的进程中，人力资源的开发和使用具有非常重要的意义。1.4主要研究内容本文的研究包含了功能模块设计和数据库设计，然后通过软件实现，例如用户登录功能、上下班签到功能、考勤功能、请假功能等，最后，还对整个系统的功能进行了测试。本次系统设计功能达到了预期效果。该系统能很好的把不同的信息集中在一个统一的平台上，为公司的内部管理提供了便利和有效的手段。本文将该模型运用到公司的人事部，重点解决了传统的人事部工作过程中出现的一些问题，并给出了相应的解决方案。在现有的人力资源信息管理的基础上，构建一个以职位为单元的全面的管理系统，并且利用信息化的方法来提升管理的效能，从而提升员工的归属感和工作的热情；运用ERP技术，提高企业各部门和各部门的整合度，提高企业的总体管理能力；通过“以人定岗”的管理方式，可以有效地规避由于员工的变动而导致的员工流失，从而保证了公司的运营目标得以实现；该系统运用了先进的技术与方法，将工作效率提升到了一个新的高度，将现代办公自动化手段和现代化管理手段相结合，利用ERP管理软件，构建出一个完整的人力信息管理体系，同时还可以为员工提供一个完善的业务流程和高效的业务支持服务。在该体系的构建中，要解决如下问题：1。在员工移动的情况下，如何确保员工的工作时间不会受到影响；2.怎样避免由于工作变动而引起的人员流动；3.在员工离开的时候，怎样保证其得到合理的补偿；4.怎样保证职工获得公平、合理的工资；5.企业的经营成本是怎样下降的。现已在一家企业投入应用，并获得了较好的经济效益。通过近两年的发展与应用，该系统已经趋于完善，但是也存在着许多亟待解决的问题，例如：信息保存不完整；部分模块的功能不能很好地适应工作的需要；有些指标没有反映出来，有些工作不标准，等等。同时，在这个系统的基础上，还可以开发出一些相关的办公辅助应用软件。本系统是一种对企业内部员工进行全方位、规范化的管理，能够推动企业的发展更进一步。第二章系统分析2.1可行性分析2.1.1技术可行性技术可行性有两个因素[7]：一个是硬件，开发者所用的电脑能否满足开发这个系统的基础条件。二是软体，你使用的软体，有没有足够的基础来发展这个体系。在软件上，我们使用了MyEclipse和Mysql两种方法来进行开发。在开发的时候，我们用SpringMvc+MyBatis架构建立了这个项目的框架[8]。在硬件上：我们所采用的计算机的硬盘容量都是500G以上，其配置和功能都满足了系统方案设计的需要，所以我们的系统具备了技术上的可靠性[9]。该系统主要包括数据采集、数据管理、报表生成、后台管理等几个部分。在这些工作中，资料分析工作是最重要的一环，资料分析工作的好坏，关系到资料处理工作的精确度与可信度，所以要确保资料的品质；其中，企业的财务管理是企业经营中的一个关键环节，也是企业经营中研究最多，应用最广泛，最有现实意义的一个环节。2.1.2经济可行性经济可行性是指在我们投入了大量的精力和时间后，其所能给我们带来的利益能否超过我们所投入的费用，能否给我们带来直接的利益。在经济上的可行性主要包括两个层面：第一，在经济上是可行的；二是在经济上具有可持续性。1、经济可行性的含义和内涵按照目前的法规，凡是满足了某一特定要求，能够用于投资建设和生产运营的工程，均可被称作经济可行性工程。2、经济可行性原则：经济可行性是指能让工程达到所期望的效益。在企业经营过程中，经济性是一个非常关键的问题。没有财务上的报酬，就谈不上是一种真实的创造价值的行为。这一过程，既涉及到生产要素的再配置，也涉及到全社会的最优分配等一系列问题。在此基础上，对项目进行正确的分析、评估和选择，并进行相应的决策具有重要的现实意义。比如，一个企业要想发展，就一定要在经济上做好规划，并对企业的产品、市场、销售等方面做出预测和计划，这样才能让企业能够依据自己的实际情况，做出合理的管理决定。而这一切都不能用人力来做，必须要用科学的管理方式来达到，也就是我们常说的“经济效益最大化”。然后，以经济理论为基础，对具体问题进行分析，寻找出相应的解决方案。在宏观上，收益只能来自于投资；在微观层次上，当资本的数量达到一定程度，参与生产的人数达到一定程度时，企业也能获得良好的利润。所以，始终要将经济效益摆在首位。在公司的人事档案管理系统中，其设计与实现不需要花费过多的人力、财力，其维护工作也很简单[10]。但是，对于一家企业来说，一个好的、完善的、适合自己的企业的人事档案管理系统，一方面能够为企业节省大量的人力资源，另一方面还能够使人事方面的工作更加方便高效。2.1.3操作可行性本系统在开发完毕后，网页的设计简洁明快，美观大方，易于理解。用户无需了解有关的开发技术，只需具备简单的计算机操作技能，便可轻松、流畅、熟练地使用该系统的全部功能[11]。2.2系统需求分析在企业建立HRM体系时，系统的分析是一个很重要的环节，反映了一个持续的问题和改善的过程。这一过程可以用两种观点来看待[12]：知识和需求的表达。本系统所需设备有[13]：（1）功能要求：本系统在开发完毕之后，将为用户提供查询，添加和删除雇员信息的功能，可以查询过去的请假记录。（2）非功能性要求：登陆必须在用户密码认证成功之后，3秒钟之内，就可以进入到一个新的登陆页面。2.3系统用例图2.3.1用户用例图如有请假需求，可在此系统中提交，并可查询本人的休假记录。同时，员工还能查询到他们的薪资、奖励、惩罚等相关信息。具体见下图。图2-1用户用例图2.3.2管理员用例图管理员是一个公司的管理者，他的权利也要高于一般的使用者，他的职责是管理员工，管理请假，管理部门，管理工资。管理员还可以利用部门管理来完成人事调动。管理员也可以在薪酬管理中增加、删除、修改、查找雇员薪酬和奖励、惩罚等信息。在图2-2中可以看到。图2-2管理员用例图第三章系统设计3.1系统功能模块设计让它的结构变得更加清晰，层次分明，在后台对员工进行考勤管理，完成了员工上班签到、请假等工作。具体见下图。图3-1系统功能模块结构图3.2数据库设计数据库的设计包括两部分，一部分是概念设计部分，而在逻辑设计中，逻辑设计其实就是概念设计的产品，它以各种数据表格的方式表现出来。3.2.1数据库的概念结构设计综上所述，我们就将这个数据库的E-R图一一的显示了出来，这也显示了我们在数据库设计方面的严谨。1、实体属性在本系统中，员工的个人信息见下图3-2。图3-2员工实体属性图本系统中，部门的信息见下图3-3。图3-3部门管理实体属性图在本系统中，请假信息见下图3-4。图3-4请假信息属性图在本系统中，考勤管理信息见下图3-5。图3-5考勤管理属性图在本系统中，工资信息见下图3-6。图3-6工资信息属性图在本系统中，奖惩信息实体具有奖惩id、员工工号、员工姓名、类别、主题、奖惩金额、其他奖惩，其中员工工号为主键，如图3-7所示。图3-7奖惩信息属性图在这个系统中，部门职位的信息见下图3-8。图3-8部门职位属性图本系统中职位的信息见下图3-9。图3-9职位属性图在本系统中，人事变动的信息见下图3-10。图3-10人事变动属性图2、人事档案管理系统E-R图各实体间存在着相应的关系，雇员归属于各部门，而雇员又具有考勤、请假、工资、奖罚等信息。在图3-11中显示了各个要素间的关系：图3-11人事档案管理系统E-R图3.2.2数据库的逻辑结构设计在此基础上，本文提出了一种基于E-R图的关系型数据模型的逻辑结构。这一系统应遵守下列原则：1、所有的实体都要转化成关联的形式。2、所有的主密钥都不能是空的。按照该系统的功能要求，归纳出以下的关联方式（以下划线为主要选项）。1、雇员个人资料（雇员工号，密码，用户名，性别，邮箱，地址，生日，电话，部门id，职位）2、部门信息表格（部门id，员工工号，部门名称，部门负责人，电话，地址）3、请假记录（请假ID，雇员工作编号，起始时间，终止时间，请假天数，请假理由）4、考勤信息表（考勤ID，员工工号，日期，时间，签到时间，签到状态，签到时间，签退情况，签退情况）5、部门职务列表（雇员工作编号，部门代号，岗位代号）6、人事调动表格（职员工作编号，前任部门编号，现任部门编号）7、薪金表（员工工号，员工姓名，基本薪金，养老，医疗，工伤，失业，住房公积金，交通补助，伙食补助）8、奖励和惩罚资料表格（奖励ID，雇员工作编号，雇员姓名，分类，题目，奖励金额，其他奖励和惩罚）9、职位列表（职位名称、职位）接着，我们将列表中的数据库列表，并为列表添加文本说明，其中包含了对主键的判断，列表的基础信息等等。1、员工信息表格，包括员工工号，密码，用户名，性别，邮箱，地址，生日，电话，部门id，职位等。雇员的工作编号是一个主要的关键字，并且是不可重复的，并且是空白的。表格3-1中有详细的使用者资料说明。表3-1员工个人信息表字段名称类型长度约束说明Cxy_employee_numberint10主键员工工号Cxy_namevarchar20非空姓名Cxy_genderenum10非空性别Cxy_birthdaydate10空出生日期Cxy_telephonevarchar20空电话Cxy_emailvarchar100空邮件Cxy_addressvarchar10空地址Cxy_photoVarchar20空电话Cxy_educationVarchar10空学历Cxy_department_numberint20外键部门idCxy_position_numberint20空职位2、在部门信息表中，保存了各个部门的具体信息，具体见下表。表3-2部门信息表字段名称类型长度约束说明Cxy_idint23主键部门idCxy_department_numberint21外键员工工号Cxy_namevarchar25非空部门名字Cxy_managervarchar非空部门负责人Cxy_telephonevarchar空电话Cxy_addressvarchar10非空地址3、请假信息单中包含了公司员工的请假信息，具体见下表。表3-3请假信息表字段名称类型长度约束说明Cxy_idint23主键请假idCxy_employee_numberint23外键员工工号Cxy_start_timedate非空开始时间Cxy_end_timedate13非空结束时间字段名称类型长度约束说明Cxy_reasonvarchar15非空请假原因4、考勤信息表保存了公司员工的考勤信息，具体见下表。表3-4考勤信息表字段名称类型长度约束说明Cxy_idint25主键考勤idCxy_employee_numberint25外键员工工号Cxy_riqidata非空日期Cxy_timeduandate非空时间段Cxy_qiandaodate空签到时间Cxy_qiandaostylevarchar15非空签到状态Cxy_qiantuidate空签退时间Cxy_qiantuistylevarchar15非空签退状态5、部门职位列表用来储存一个新的公司的职位，这个列表包括了雇员的工作编号，部门ID，职位。在表格3-5中可以找到各部门工作的细节。表3-5部门职位信息表字段名称类型长度说明约束Cxy_idint15员工工号外键Cxy_position_numberint15部门id外键Cxy_levelenum0职位id外键6、人事变动表中记录着公司各部门间的人员流动情况，其中包括员工的工作编号、前任部门的id、现任部门的id，如表3-6所示。表3-6人事变动表字段名称类型长度说明约束Cxy_employee_numberint10员工工号外键Cxy_beforeint10前部门id外键Cxy_afterint10现部门id外键7、工资表保存了该公司员工的工资信息，该表包含员工工号、员工姓名、基本工资、养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、住房公积金、交通补贴、餐费补贴。工资表的详细说明见表3-7。表3-7工资信息表字段名称类型长度约束说明Cxy_employee_numberint10主键员工工号Cxy_namevarchar20非空员工姓名Cxy_salaryvarcher10非空基本工资Cxy_yanglaovarcher10空养老保险Cxy_yiliaovarchar20空医疗保险Cxy_gongshangvarchar15空工伤保险Cxy_shiyevarchar10空失业保险Cxy_zhufangvarchar20空住房公积金Cxy_jiaotongvarchar10空交通补贴Cxy_canfeivarchar15空餐费补贴8、奖惩信息表保存了该公司员工的奖惩信息，该表包含奖惩id、员工工号、员工姓名、类别、主题、奖惩金额、其他奖惩。奖惩信息表的详细说明见表3-8。表3-8奖惩信息表字段名称类型长度约束说明Cxy_idint10主键奖惩idCxy_employee_numberint10外键员工工号Cxy_namevarchar20非空员工姓名Cxy_salaryvarcher10非空类别Cxy_yanglaovarcher10空类别Cxy_yiliaovarchar20空主题Cxy_gongshangint15空奖惩金额Cxy_shiyevarchar10空其他奖惩9、职位表保存了该公司都设有哪些职位，该表包含职位id、职位。职位表的详细说明见表3-9。表3-9职位信息表字段名称类型长度说明约束Cxy_position_numberint15职位id主键Cxy_levelenum0职位非空第四章系统实现本系统主要有以下几大功能：用户管理员登录、上班下班签到、请假管理、考勤管理、部门管理、人事调动、工资管理、员工奖惩。本节对各个功能模块进行具体的阐述与介绍。4.1用户、管理员登录4.1.1登录功能用户需输入用户姓名和密码方可成功登录。管理员使用员工管理模块下的在职员工管理功能，对在职员工信息进行添加，让用户可以使用账户密码来实现登陆，如图4-1所示。图4-1用户管理员登录publicvoidaddEmployee(Employeeyuangongid){ //向yuangongid中插入记录 yuangongid.setCxShijian(newDate()); baseMapper.insert(employee); //同时向lishijilu中插入记录 Historylishijilu=newHistory();//获取员工编号属性并放入对象lishijilu中 lishijilu.setEmployeeBianhao(yuangongid.getEmployeeBainhao());//获取员工姓名属性并放入对象lishijilu中 lishijilu.setMingzia(yuangongid.getXingming());//获取性别属性并放入对象lishijilu中 lishijilu.setGender(yuangongid.getGender());//获取生日属性并放入对象lishijilu中 lishijilu.setShengri(yuangongid.getShengri());//获取电话属性并放入对象lishijilu中 lishijilu.setShoujidianhua(yuangongid.getShoujidianhua());//获取邮件属性并放入对象lishijilu中 lishijilu.setEmail(yuangongid.getEmail());//获取地址属性并放入对象lishijilu中 lishijilu.setDizhi(yuangongid.getDizhi());//获取学历属性并放入对象lishijilu中 lishijilu.setXueliEduc(yuangongid.getXueliEduc());//获取设置时间属性并放入对象lishijilu中 lishijilu.setInShijian(yuangongid.getInShijian());//设置lshijilu的属性为在职 lishijilu.setStatus("在职");//把对象lishijil插入historyMapper中 historyMapper.insert(lishijilu); }在这个系统中，用户和超级管理员的权限是不一样的。4.1.2个人信息查询及修改功能用户或管理员登陆系统后，具体见图4-2。图4-2个人信息4.2上下班签到在登录并验证之后，用户就可以使用这个系统来完成工作时间的签到和下班时间的签到。用户可以在首页点击上班签到或下班签到，来进行上下班签到打卡，系统会根据自动获得打卡的时间和设定好的上下班时间来进行判定，如果超过了规定的时间，就会被认定为迟到或早退，如图4-3所示。图4-3上下班签到4.3请假管理4.3.1请假申请功能它会把员工填好的请假信息传回到管理员的请假清单中，经过管理员的批准之后，就会把结果传回到员工的请假信息中，见图4-4。图4-4请假申请4.3.2请假信息统计及查询功能职工可提出请假，并由管理部门批准。具体见下图4-5。图4-5请假记录4.4考勤管理具体实施：首先，从数据库中读出了考勤表与加班表中的数据，并用相应的属性与字段将数据呈现在jsp页面上，具体如图4-6、4-7、4-8所示。图4-6考勤管理（1）图4-7考勤管理（2）图4-8考勤管理（3）4.5部门管理4.5.1部门信息查询功能如果，公司要建立一个新的分部，经理还可以执行增加分部的动作，见图4-9、4-10。图4-9部门信息图4-10添加部门4.5.2人事调动功能当员工要进行人事变动时，可以利用部门管理功能对其所属的部门进行更改，并将更改情况进行记录，管理员可以通过部门管理进行查询，如图4-11所示。图4-11人事变动4.6工资管理4.6.1员工工资查询功能公司职工可以从工资管理系统中了解到他们的基本工资、各种保险、补助等工资情况。管理人员可以对薪资数据进行添加、删除、修改、查找等操作，见图4-12。图4-12工资信息4.6.2员工奖惩信息查询功能员工工作出色的时候，或是工作失误的时候。企业可以对其雇员给予适当的奖惩。雇员还可以在奖励和惩罚信息表格中查阅自己的奖励和惩罚信息，见图4-13。图4-13奖惩信息第五章系统测试5.1测试的目的然后，给出了一个以软件为核心的系统实现方案。保证制度正常运行。当我们做这个设计验时，我们要发现这个体系的不足之处，并根据实际情况去改善它。5.2系统功能测试而系统测试又是软件开发的最后一道工序，是软件开发的关键，也是软件开发能否顺利进行的保证。接下来，我将测试该系统的一些重要特性，并得出以下结论：表5-1个人信息增删改查测试表编号测试流程预期结果评价准则测试用例目的描述测试约束1在系统登录界面首页中鼠标左键点击登录，输入账号密码，通过验证通过登录验证，并完成了对个人信息的添加、修改、删除、查询与预期结果完全相同个人信息的添加、修改、删除、查询测试软件员工管理模块功能用户根据正确的账号密码成功进入系统2点击个人信息，对个人信息进行完善3删除个人信息上下班签到测试的结果见表5-2。表5-2上班下班签到测试表编号测试流程预期结果评价准则测试用例目的描述测试约束1用户填写账号密码点击登录提示上班签到成功以及下班签到成功与预期结果完全相同上班下班签到测试测试软件考勤模块签到功能用户根据正确的账号密码成功进入系统2点击上班或者下班签到按钮3点击查看签到信息请假管理测试的结果见表5-3。表5-3请假管理模块测试表编号测试流程预期结果评价准则测试用例目的描述测试约束1用户填写账号密码点击登录显示请假信息和请假申请，并成功批准请假申请与预期结果完全相同请假管理模块测试测试软件请假管理模块用户根据正确的账号密码成功进入系统2点击请假管理查看请假申请同意请假审批3点击查看请假记录加班管理测试的结果见表5-4。表5-4加班管理测试表编号测试流程预期结果评价准则测试用例目的描述测试约束1用户填写账号密码点击登录进入考勤管理模块，查看加班信息成功，完成排班与预期结果完全相同加班管理测试测试软件考勤管理模块的加班功能用户根据正确的账号密码成功进入系统2点击考勤管理点击加班管理查看加班信息3点击安排加班，发放加班任务工资管理测试的结果见表5-5。表5-5工资管理测试表编号测试流程预期结果评价准则测试用例目的描述测试约束1用户填写账号密码点击登录界面显示员工的工资信息以及奖惩信息与预期结果完全相同工资管理测试测试软件工资管理功能模块用户根据正确的账号密码成功进入系统2点击工资管理点击工资信息3点击奖惩信息人事调动测试的结果如表5-6所示。表5-6人事调动测试表编号测试流程预期结果评价准则测试用例目的描述测试约束1用户填写账号密码点击登录员工的部门修改成功，认识调动信息显示员工的部门调度情况与预期结果完全相同人事调动测试测试软件部门管理功能