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文档简介

2025年生鲜冷链采购服务合同甲方(采购方):[公司全称]法定代表人:[姓名]统一社会信用代码:[代码]地址:[注册地址]联系人:[姓名]联系电话:[电话]乙方(供应方):[公司全称]法定代表人:[姓名]统一社会信用代码:[代码]地址:[注册地址]联系人:[姓名]联系电话:[电话]为规范生鲜冷链采购服务流程,保障生鲜产品质量安全,明确甲乙双方权利义务,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国食品安全法》《冷链物流分类与基本要求》(GB/T24616-2019)等法律法规及行业标准,双方经平等协商,就2025年度生鲜冷链采购服务达成如下协议,以资共同遵守。###一、服务内容####(一)采购品类与规格1.品类:包括但不限于蔬菜(叶菜类、根茎类、果菜类等)、水果(浆果类、柑橘类、热带水果等)、肉类(猪肉、牛肉、禽肉等)、水产(活鲜、冰鲜、冻品等)、乳制品(鲜奶、酸奶等)及其他甲方指定的生鲜品类。2.规格:每类产品需符合国家及地方食品安全标准(如GB2760《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》、GB2762《食品安全国家标准食品中污染物限量》等);具体规格(如等级、大小、包装形式)以甲方月度采购订单为准,乙方需按订单要求提供产品。####(二)数量与交付1.数量:2025年度总采购量预计[数字]吨(或具体品类分项数量,如“蔬菜300吨、水果200吨”),月度/季度采购量以甲方书面订单为准,允许±5%的合理浮动(因季节性、市场供应等客观原因)。2.交付要求:-交付时间:乙方需按甲方订单指定时间交付,具体日期提前24小时通知甲方;-交付地点:甲方指定的仓库/门店(地址:[具体地址]);-交付频次:[如“每日1次”“每周3次”],具体以订单为准。####(三)冷链服务要求1.温度控制:不同品类需符合对应温度标准,全程温度波动范围不超过±1℃,具体为:蔬菜(叶菜类)2℃-8℃、水果(浆果类)0℃-4℃、肉类-18℃以下(冻品)、水产(活鲜)5℃-10℃(暂养);乙方需配备符合要求的冷藏车、冷库设备,并提供设备定期校验合格证明。2.运输与存储:运输车辆需具备GPS定位及温度实时监控功能,全程记录并保存温度数据(保存期不少于30天);冷库需符合《食品冷库设计规范》(GB50072-2010),定期清洁消毒,杜绝交叉污染。###二、双方权利义务####(一)甲方权利义务1.权利:有权要求乙方提供产品及冷链服务的资质证明(如营业执照、食品经营许可证、道路运输经营许可证等);有权对产品及冷链过程进行监督检查,包括抽检质量、核查温度记录等;产品验收不合格时,有权拒收并要求乙方在12小时内更换合格产品。2.义务:提前24小时向乙方发出书面采购订单(可通过电子邮件、系统订单等方式),明确品类、数量、时间等要求;按合同约定支付货款;提供必要的交付条件(如卸货场地、人员配合),因甲方原因导致延迟交付的,需提前12小时通知乙方。####(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方提供准确的采购计划及必要的配合;产品验收合格后,有权按合同约定收取货款。2.义务:保证产品符合国家食品安全标准及合同约定的质量、规格要求,提供产品溯源信息(如产地证明、检疫合格证明、农残检测报告等);严格按照冷链标准进行运输、存储,确保全程温度可控;配合甲方质量检查,对不合格产品负责召回、更换及赔偿损失;因乙方原因导致产品损坏、变质的,需承担由此给甲方造成的全部损失。###三、价格与支付####(一)价格1.单价:各类产品单价由双方在订单中确认,单价包含产品价款、冷链运输费、包装费、保险费等一切费用;2.价格调整:遇原材料价格、燃油价格等市场因素波动超过±10%时,任何一方可提出调价申请,双方需在7日内协商确定新价格,调价前仍按原价格执行。####(二)支付1.支付方式:银行转账至乙方指定账户(账户信息:[开户行、户名、账号]);2.支付期限:甲方在产品验收合格且收到乙方开具的合规发票后15个工作日内支付;3.发票:乙方需提供增值税专用发票,发票内容需与实际交付产品一致。###四、质量标准与验收####(一)质量标准1.感官指标:产品新鲜、色泽正常、无异味、无腐烂变质、无病虫害及机械损伤(具体标准参照GB/T19557《农产品质量安全通则》及行业标准);2.理化指标:农残、兽残、重金属等污染物含量符合GB2762、GB31650等国家标准;3.微生物指标:菌落总数、大肠杆菌等符合GB29921《食品安全国家标准食品中致病菌限量》。####(二)验收流程1.验收时间:产品交付后4小时内,甲方需完成外观、数量及温度记录核对;2.验收方式:数量验收清点产品件数,按抽样标准(如GB/T2828.1-2012,一般检验水平Ⅱ,AQL=2.5)抽取样品;质量验收对样品进行感官、理化指标检测(理化指标可委托第三方检测机构,费用由责任方承担);3.验收结果处理:合格时,甲方签署《验收单》,产品所有权转移至甲方;不合格时,甲方出具《不合格通知单》,乙方需在12小时内拉回不合格产品并更换,更换产品的运输费、检测费等由乙方承担;争议时,共同委托具有CMA资质的第三方机构检测,检测费用由责任方承担,检测结果以第三方报告为准。###五、冷链服务保障1.设备与人员:乙方需配备专业冷链运输车辆(需有冷藏车运输资质)、冷库操作人员及质量管理人员,并提供人员培训证明;2.温度监控:运输过程中,乙方需通过GPS监控系统实时监控温度,温度异常时立即启动应急措施(如更换车辆、调整存储温度等),并在1小时内通知甲方;3.应急处理:因冷链中断导致产品变质的,乙方需在2小时内书面报告甲方,并根据实际情况承担赔偿责任(赔偿金额包括产品价款、甲方已支付的冷链费用及甲方因此向第三方支付的违约金等)。###六、保密条款1.双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密(如产品价格、客户信息、采购计划、技术数据等)严格保密;2.未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露上述信息,法律法规另有规定或双方另有约定的除外;3.保密期限自合同生效之日起至合同终止后3年内有效。###七、违约责任1.乙方违约:产品质量不符合标准的,甲方有权拒收,乙方需在12小时内更换合格产品,并按该批次产品货款的10%支付违约金;冷链服务导致产品变质、损坏的,乙方需赔偿甲方全部损失;逾期交付的,每逾期一日,按逾期部分货款的0.5%支付违约金,逾期超过5日的,甲方有权解除合同,乙方需支付该批次货款15%的违约金;提供虚假资质、检测报告等信息的,甲方有权立即解除合同,乙方需退还已收取的全部货款,并支付合同总金额20%的违约金。2.甲方违约:逾期支付货款的,每逾期一日,按应付未付货款的0.5%支付违约金;无正当理由拒收产品的,需承担乙方因此产生的运输费用、存储费用及产品损失(按该批次产品货款的10%计算);因甲方原因导致乙方无法按时交付的,甲方需提前12小时通知乙方,并承担乙方因此产生的合理费用(如车辆空驶费、冷库存储费等)。3.违约金上限:任何一方违约金累计金额不超过合同总金额的20%;若违约金不足以弥补对方损失的,违约方还需补足差额。###八、不可抗力1.因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行的,受不可抗力影响的一方需在24小时内书面通知对方,并在5日内提供相关证明文件;2.不可抗力事件结束后,双方需协商是否继续履行合同或部分履行合同,因不可抗力导致的损失,双方互不承担违约责任(因迟延履行后发生不可抗力的除外)。###九、合同变更与解除1.变更:合同履行过程中,如需变更内容(如品类、数量、价格等),需双方协商一致并签订书面补充协议;2.解除:双方协商一致,可解除合同;一方严重违约,经催告后5日内仍未履行的,对方有权解除合同;因不可抗力导致合同目的无法实现的,任何一方有权解除合同;3.解除后处理:合同解除后,乙方需在5日内退还甲方已支付但未交付产品的货款,甲方需退还乙方已交付但未结算的产品(按合同约定价格结算),双方互不承担违约责任(除违约方需承担违约责任外)。###十、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。###十一、其他约定1.合同期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至2025年12月31日;2.通知送达:双方确认的联系方式(地址、电话、邮箱)为有效送达方式,变更需提前3日书面通知对方,否则视为送达;3.未尽事宜:本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协

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