工程建设单位协作联系单范本

工程建设单位协作联系单范本在工程建设全周期中，建设、施工、监理、设计等参建主体需围绕技术深化、进度管控、质量安全、资源调配等事项开展高效协作。工程建设单位协作联系单作为规范化的书面沟通工具，既能明确协作诉求与责任边界，又能为工程管理留痕追溯，是保障项目顺利推进的核心文书之一。本文结合工程实践，提供协作联系单的标准范本及应用指引，供参建单位参考使用。一、协作联系单核心要素与格式规范工程建设单位协作联系单需包含标题、编号、主送单位、正文、附件、落款六大核心要素，各部分撰写要求如下：（一）标题与编号标题：需明确文书性质与协作主题，格式为「工程建设单位协作联系单——[具体事项]」（如“工程建设单位协作联系单——XX地块基坑支护方案优化协作”），简洁传递文书核心诉求。编号：采用“项目简称-年份-流水号”规则编制（如“XX项目-____”），便于文书分类管理与追溯。（二）主送单位填写协作对象的全称（如“XX建筑工程有限公司（施工单位）”“XX工程监理咨询有限公司（监理单位）”），确保责任主体无歧义。若涉及多方协作，可依次罗列（如“主送：XX施工单位；抄送：XX监理单位、XX设计单位”）。（三）正文结构正文需逻辑清晰、诉求明确，建议分为「事项说明」「协作要求」「回复要求」三部分：1.事项说明：阐述协作事由的背景、现状与必要性。需结合工程实际，用客观语言描述问题（如“因XX路段地下管线探测结果更新，原路基施工方案需同步调整”），避免主观判断。2.协作要求：明确对方需完成的具体工作，包含动作、标准、时间节点三要素。例如：“请贵单位于2024年X月X日前完成以下工作：①组织技术团队复核新管线分布图；②提交路基施工调整方案（含安全验算书）；③同步调整现场施工工序，确保不影响总工期。”3.回复要求：约定对方反馈的时间、形式与内容。例如：“请于收到本联系单后3个工作日内，以书面联系单形式回复方案审核意见或协作执行计划，逾期未回复将默认贵单位无异议并按我方建议推进。”（四）附件说明若有图纸、检测报告、会议纪要等支撑材料，需注明「附件：1.XX图纸（图号：XXX）；2.XX检测报告（编号：XXX）」，附件数量与内容需与正文诉求对应，便于对方快速查阅。（五）落款与签章发函单位：填写单位全称（如“XX置业有限公司（建设单位）”），并加盖单位公章（或项目专用章），确保文书法律效力。联系人与电话：填写项目负责人或对接人的姓名、办公电话（注：电话数字不超过4位，实际使用时按真实号码填写，如“联系人：张XX；联系电话：0XX-XXX”）。发函日期：填写联系单签发的具体日期（如“2024年X月X日”），需与实际签发时间一致。二、协作联系单示例（以“施工进度协调”为例）工程建设单位协作联系单编号：XX住宅项目-____主送单位：XX建筑工程有限公司（施工单位）抄送单位：XX工程监理咨询有限公司（监理单位）一、事项说明因XX栋主体结构施工进度滞后于总计划7天（截至2024年X月X日，仅完成15层混凝土浇筑，计划完成18层），且现场劳动力配置不足（木工班组缺员20人、钢筋班组缺员15人），导致后续砌体、装修工序衔接风险增大。为保障项目按期交付，需贵单位同步优化资源配置与施工组织。二、协作要求1.人员调配：于2024年X月X日前增派木工班组20人、钢筋班组15人进场，确保主体结构施工人数满足“两班倒”作业需求；2.工序优化：调整XX栋施工流水段划分，将原“三段流水”优化为“四段流水”，缩短每层施工周期至5天内（原计划6天）；3.进度反馈：每日17:00前以书面日报形式报送XX栋当日完成量、人员到岗情况及次日计划，监理单位同步复核签字确认。三、回复要求请于2024年X月X日12:00前，以书面联系单形式回复：①人员调配计划（含班组名称、到岗时间）；②工序优化方案（含工期测算）；③进度日报提报责任人及联系方式。附件：1.XX栋施工进度对比表（2024年X月）；2.现场劳动力配置清单发函单位：XX置业有限公司（建设单位）（公章）联系人：李XX联系电话：0XX-XXX发函日期：2024年X月X日三、协作联系单应用注意事项（一）内容准确性：事实为基，数据支撑文书中涉及的工程量、进度偏差、质量问题等需以现场实测、图纸标注、合同约定为依据，避免模糊表述（如“尽快完成”“适当增加人员”需量化为“3日内完成”“增派20人”）。（二）语气专业性：协作而非指令需体现参建单位的平等协作关系，避免使用命令式措辞（如“必须”“立刻”可优化为“请于…前完成”“建议同步调整”），同时保持正式严谨的行文风格。（三）流程合规性：审批留痕，签章有效联系单需经发函单位内部审批（如项目负责人、工程部经理签字）后加盖公章，确保文书效力；涉及重大变更（如设计调整、费用增加）的协作事项，需同步抄送造价咨询、审计单位。（四）存档完整性：双方留存，资料闭环发函单位需留存原件并登记台账，收函单位需在回复后将联系单纳入项目档案（按“技术类/进度类/质量类”分类归档），便于后期工程结算、纠纷调处时追溯。通过规范使