广告屏幕租赁合同范本及条款说明

广告屏幕租赁合同范本及条款说明在商业宣传与品牌展示的场景中，广告屏幕（如LED屏、液晶拼接屏等）的租赁需求日益增长。一份规范严谨的租赁合同，不仅能明确出租方与承租方的权利义务，更能有效规避合作中的纠纷风险，保障双方合法权益。本文将提供一份实用的广告屏幕租赁合同范本，并对核心条款进行专业解读，助力企业及个人在租赁交易中实现合规、有序的合作。一、广告屏幕租赁合同范本（一）合同主体信息合同编号：_________出租方（甲方）：名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________承租方（乙方）：名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________（二）租赁标的条款1.租赁物描述：甲方将以下广告屏幕租赁给乙方使用：设备类型：_________（如LED显示屏、液晶广告机等）规格参数：尺寸______、分辨率______、亮度______（可根据实际设备补充）数量：_________台/块安装位置：_________（详细地址或场地描述，如“XX商场一楼中庭墙面”）2.设备状态：甲方保证租赁物交付时处于正常使用状态，无影响乙方使用的质量缺陷。乙方应于交付当日对设备进行验收，签署《设备验收单》确认状态。（三）租赁期限条款1.租赁期限：自______年____月____日（起租日）至______年____月____日（到期日），共计______个月/天。2.续租与终止：续租：乙方如需续租，应在租期届满前______日书面通知甲方，双方另行签订续租协议。提前终止：任何一方需提前终止合同，应提前______日书面通知对方，经协商一致后可终止；若因不可抗力或对方严重违约导致合同无法履行，守约方有权单方解除合同。（四）租赁费用及支付条款1.租金：本合同租金总额为人民币_________（大写：__________________）。支付方式：□银行转账□支票□其他_________支付时间：□一次性支付（租期开始前______日）□分期支付（如“每月____日前支付当月租金______”）2.押金：乙方应于合同签订后______日内向甲方支付押金人民币_________，租赁期满且设备无损坏、费用结清后，甲方无息退还押金。3.其他费用：租赁期间，因乙方使用产生的电费、网络费、场地占用费（如有）由乙方承担，具体以实际发生为准。（五）双方权利义务条款1.甲方权利义务权利：按约收取租金及押金，监督乙方合理使用租赁物。义务：确保租赁物符合约定的使用标准，提供设备安装、调试服务（如需）；租赁期内，非因乙方过错导致设备故障的，应在______小时内响应维修，______日内修复（或提供备用设备）。2.乙方权利义务权利：在租赁期内合法、合理使用租赁物，要求甲方履行维修义务。义务：按约支付租金及费用，妥善保管、使用租赁物，不得擅自改装、转租；租赁期满后，按原状返还设备（正常损耗除外）。（六）维护与维修条款1.日常维护：乙方负责租赁物的日常清洁、防尘等基础维护，因维护不当导致设备损坏的，乙方承担维修费用。2.故障维修：租赁期内，设备非因乙方过错出现故障的，甲方应在接到通知后______小时内安排维修；若故障系乙方使用不当、人为损坏导致，维修费用由乙方承担，且乙方应按设备停运时长向甲方支付违约金（每日违约金为日租金的______%）。（七）违约责任条款1.甲方违约：若甲方未按约交付设备、提供维修服务或设备存在质量问题影响乙方使用，每逾期/故障一日，应按日租金的______%向乙方支付违约金；逾期超过______日的，乙方有权解除合同，甲方退还已收租金并赔偿乙方损失。2.乙方违约：若乙方逾期支付租金，每逾期一日，应按未付金额的______%支付违约金；逾期超过______日的，甲方有权解除合同，没收押金并要求乙方赔偿损失；乙方擅自损坏、转租租赁物的，应按设备原值的______%赔偿甲方。（八）争议解决条款本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可选择以下方式之一解决：□向甲方所在地人民法院提起诉讼；□提交_________仲裁委员会仲裁（仲裁条款需明确仲裁机构，否则无效）。（九）其他条款1.保密条款：双方应对合同履行中知悉的对方商业秘密、客户信息等承担保密义务，未经书面同意不得向第三方披露。2.不可抗力：因自然灾害、政府行为等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任，但应及时通知对方并提供证明，协商调整合同履行方式。3.合同生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。二、核心条款专业解读（一）租赁标的条款：明确“租什么”，避免歧义租赁标的是合同的基础，需对设备的类型、规格、数量、位置进行精准描述。例如，LED屏需注明像素间距、刷新率等参数，安装位置需具体到楼层、区域，避免因“位置模糊”引发场地纠纷。设备验收环节需重视，乙方应在接收时详细检查设备外观、功能，签署《验收单》留存证据，防止后续因“设备初始状态”产生争议。（二）租赁期限条款：厘清“用多久”，防范期限纠纷租赁期限应明确起租日（建议以设备验收合格、正式通电使用日为准）和到期日，避免“口头约定”导致的时间争议。续租条款需约定提前通知期（如30日），保障双方的决策时间；提前终止条款需区分“协商终止”与“单方解除”的条件，例如“乙方拖欠租金超过15日”可作为甲方单方解除的事由，同时约定通知方式（书面函件或邮件），确保解除权行使合法。（三）费用条款：明确“付多少、怎么付”，保障资金安全租金支付方式应优先选择银行转账，并注明双方账户信息（避免现金交易，留存支付凭证）。押金的“退还条件”需清晰：设备无损坏、费用结清（包括电费、维修费等），甲方应在______日内退还。“其他费用”需列举清晰，如场地占用费若由商场收取，应约定“乙方直接向商场支付”或“甲方代收后转交”，避免重复付费。（四）维护维修条款：划分责任，减少扯皮日常维护与故障维修的责任边界需明确：乙方负责“清洁、防尘”等基础操作，甲方负责“非乙方过错的硬件故障”维修。维修响应时间（如24小时）和修复时限（如3日）应量化，若甲方逾期未修，乙方可自行维修并要求甲方承担费用（需保留维修单据）。对于“乙方过错导致的损坏”，违约金比例（如日租金的5%）应合理，避免过高或过低（过高可能被认定为“违约金过高”，过低则无法约束违约行为）。（五）违约责任条款：量化损失，保障追偿违约责任需“对等且合理”：甲方违约的“设备故障影响使用”，违约金可按“日租金比例”计算；乙方违约的“逾期付款”，违约金可按“未付金额的万分之五”（参考民间借贷利率上限，避免过高）。“没收押金”与“赔偿损失”需区分：押金具有担保性质，若损失超过押金，甲方可另行追偿；若损失小于押金，应退还差额。（六）争议解决条款：选对方式，提高效率诉讼与仲裁二选一：若选择仲裁，需明确仲裁机构名称（如“北京仲裁委员会”），否则仲裁条款无效；若选择诉讼，建议约定“甲方/乙方所在地法院”（需符合《民事诉讼法》关于管辖的规定，避免约定无效）。实务中，仲裁裁决具有“一裁终局”的特点，效率更高，但费用相对较高；诉讼则可上诉，费用较低，企业可根据自身需求选择。三、实务注意事项（一）设备验收：留存证据，规避“状态争议”乙方接收设备时，应拍摄设备外观、开机运行视频，填写《验收单》（注明设备型号、数量、功能状态、配件清单），由双方签字确认。若设备存在瑕疵，应在验收单中注明并要求甲方限期整改，否则拒绝签收。（二）费用结算：明确明细，避免“隐性收费”租赁期间的电费、网络费等，应约定“按实际抄表数/流量计算”，并要求甲方提供缴费凭证。若涉及“场地占用费”，需确认甲方是否已向场地方（如商场）支付，避免乙方重复承担。（三）合同变更：书面确认，防止“口头约定”失效若租赁期内需调整租金、设备位置、租期等，双方应签订《补充协议》，明确变更内容及生效时间，避免因“口头承诺”引发纠纷。（四）保险建议：转移风险，降低损失对于价值较高的广告屏幕，建议甲方购买