高校教职工协调会议纪要范本

高校教职工协调会议纪要范本为统筹推进教职工队伍建设、教学管理协作及权益保障等工作，XX大学于2024年X月X日在行政楼第三会议室召开教职工协调会议。校党委副书记XXX主持会议，人事处、教务处、财务处、后勤处、工会及各院系负责人、教职工代表共28人参会，会议记录由校办公室XXX负责。会议议题与讨论内容本次会议聚焦教职工队伍建设优化、教学资源调配机制、教职工权益保障措施、校园管理协作效率四大核心议题，经充分讨论形成以下共识：一、教职工队伍建设优化针对师资结构调整、青年教师培养等问题，各院系结合学科发展需求汇报了师资缺口情况。人事处提出2024年度岗位设置调整方案，建议通过“校内竞聘+社会招聘”结合方式补充紧缺岗位；教职工代表建议加强青年教师教学能力培训，建立“传帮带”机制。经讨论，会议决定：人事处牵头，联合各院系于X月X日前完成岗位需求调研，形成《2024年师资招聘与培训计划》，重点向新兴学科、基础学科倾斜；教务处、工会联合推行“青年教师导师制”，由资深教师一对一指导教学科研，每学期开展2次教学能力工作坊，提升青年教师职业素养。二、教学资源调配机制围绕教学设备更新、实验室使用效率问题，教务处汇报了现有设备使用台账，指出部分实验设备老化影响教学进度；后勤处提出年度设备采购预算，建议优先更新生物、化学等学科核心设备；教师代表反映实验室预约流程繁琐，跨院系使用存在壁垒。会议达成以下安排：后勤处会同教务处，于X月X日前梳理《紧缺教学设备采购清单》，提交校采购委员会审议，确保9月开学前完成首批设备更新；教务处优化实验室预约系统，实行“院系轮值+校级统筹”管理模式，开放跨院系设备共享通道，每周公示使用台账，提高资源利用率。三、教职工权益保障措施针对薪酬福利解读、考勤管理优化等诉求，财务处详细解读了新薪酬体系的绩效核算细则，回应了教职工对“多劳多得”分配机制的疑问；工会反馈教职工对弹性工作制的需求，建议结合教学科研规律优化考勤管理；人事处说明考勤制度调整方向，强调保障教职工合理休息权益。会议明确：财务处于X月X日前公示《薪酬计算细则图解版》，通过“部门宣讲+线上答疑”方式确保全员理解；工会牵头，联合各院系于X月X日前完成“弹性工作制可行性调研”，重点调研教学岗、科研岗差异化考勤需求；人事处结合调研结果，于X月X日前出台《考勤管理优化方案》，兼顾工作纪律与人文关怀。四、校园管理协作效率各部门负责人围绕跨部门协作流程繁琐、信息传递滞后等问题展开交流，办公室提出优化OA系统审批模块、建立部门联络员制度的建议，以减少重复沟通成本。会议决议：办公室于X月X日前梳理《跨部门协作流程清单》，优化OA系统“并联审批”功能，将常规事项审批时限压缩50%；各部门指定1名联络员，每月25日召开“协作复盘会”，由办公室汇总问题并推动整改，提升管理服务效能。下一步行动计划事项类型责任部门/人完成时限关键成果要求---------------------------------------------------------------------------------------师资需求调研人事处（XXX）X月X日提交《2024年师资建设计划》紧缺设备采购清单后勤处（XXX）X月X日完成清单梳理并提交审议弹性工作制调研工会（XXX）X月X日形成调研报告OA系统优化办公室（XXX）X月X日上线“并联审批”功能附件说明本次会议相关材料（如岗位需求表、设备清单草稿、