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文档简介
个人隐私信息合规协议本协议由以下双方于【签署日期】签署:甲方:【处理个人信息主体的名称或组织名称】,统一社会信用代码:【统一社会信用代码】,以下简称“甲方”。乙方:【处理个人信息者的名称或组织名称】,统一社会信用代码:【统一社会信用代码】,以下简称“乙方”。鉴于:1.乙方在提供【说明服务内容或业务范围】过程中(以下简称“处理活动”),需要收集、存储、使用、传输、提供、公开、删除个人电子信息;2.甲方作为相关个人信息的所有者或提供者,授权乙方在处理活动中处理其个人信息;3.甲方希望乙方能够依照《中华人民共和国个人信息保护法》(以下简称“《个保法》”)等相关法律法规的规定,合法、合规地处理个人信息,并保障个人信息主体的合法权益;4.双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就个人信息处理合作事宜达成如下协议,以资共同遵守。第一条定义除非本协议另有明确约定,下列词语具有以下含义:1.1个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。1.2敏感个人信息:指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,具体包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。1.3处理:指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。1.4个人信息处理者:指在处理个人信息过程中履行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等其中一项或者多项职责的个人或者组织。1.5个人信息主体:指其个人信息被乙方处理的自然人。1.6个人信息保护影响评估:指评估处理个人信息可能对个人的权益造成的风险,并根据评估结果采取措施消除或者减轻风险的过程。第二条个人信息的收集2.1收集目的:乙方因【详细说明收集个人信息的具体目的,例如:提供XX服务、履行XX合同、进行市场分析等】的需要,在处理活动中收集个人信息。2.2合法基础:乙方处理个人信息基于以下基础:(1)获得个人信息主体的同意;(2)为履行双方合同所必需;(3)法律法规规定的其他合法基础【根据实际情况选择或补充】。2.3收集范围:乙方将仅收集为实现处理目的所必需的个人信息,包括但不限于:【详细列出收集的具体信息类型,例如:姓名、性别、身份证号码、联系方式、电子邮箱、地址、账户信息、交易记录、设备信息等】。乙方将避免收集与处理目的无关的个人信息。2.4收集方式:乙方通过以下方式收集个人信息:【详细列出收集方式,例如:通过甲方提供的表格填写、在提供服务的网站或应用程序上注册、通过第三方平台获取、传感器自动采集、甲方代为收集等】。2.5告知义务:在收集个人信息前,乙方应以显著方式、清晰易懂的语言向个人信息主体告知本协议约定的处理目的、方式、信息种类、保存期限、个人权利行使方式、信息安全保护措施、个人信息跨境传输(如适用)情况等。第三条个人信息的存储与安全3.1存储期限:乙方将根据法律法规要求、与甲方合同约定以及实现处理目的的需要,确定个人信息的存储期限。对于不同类型的个人信息,乙方将设定不同的存储期限。除法律法规另有规定外,存储期限届满后,乙方将删除或进行匿名化处理个人信息。3.2存储方式:乙方将采用安全可靠的存储设施和技术,采取加密存储、访问控制、安全审计、应急预案、人员管理等措施,保障个人信息在存储和传输过程中的安全。3.3安全保障措施:乙方承诺采取包括但不限于以下措施保障个人信息安全:(1)使用加密技术对个人信息进行存储和传输;(2)设置严格的访问权限,仅授权必要人员访问个人信息;(3)定期进行安全风险评估和内部审计;(4)制定并演练数据泄露等安全事件的应急预案;(5)对接触个人信息的员工进行保密教育和培训。3.4跨境传输(如适用):如乙方需要将个人信息传输至中华人民共和国境外,将遵守《个保法》等相关法律法规的规定,例如通过国家网信部门的安全评估、取得个人信息主体的单独同意等。乙方将确保境外接收者提供充分的安全保护,并按照国家网信部门的要求进行备案。第四条个人信息的处理与使用4.1处理目的:乙方处理个人信息仅限于本协议约定的目的,不得超出约定目的范围使用个人信息。4.2处理方式:乙方将根据本协议约定,以【列出允许的处理方式,例如:存储、查询、使用、共享、提供、公开、删除等】方式处理个人信息。4.3共享与披露:未经个人信息主体同意,或法律法规另有规定,或为履行甲方与乙方之间的合同所必需,乙方不得将个人信息共享、提供或披露给任何第三方。如确需共享或披露,乙方应确保第三方对个人信息进行安全保护,并承担相应责任。4.4委托处理(如适用):如乙方委托第三方处理个人信息,将另行与受托方签订协议,明确双方责任,并对受托方的处理活动进行监督。第五条个人信息主体的权利保障5.1乙方应保障个人信息主体依法享有的知情权、决定权、查阅复制权、更正权、补充权、删除权、限制或拒绝处理权、可携带权、拒绝自动化决策权等权利。5.2个人信息主体行使上述权利的,应通过【说明行使权利的方式,例如:填写书面申请表、通过客服电话/邮箱、访问指定网站/平台提交申请等】向乙方提出。乙方将在收到申请后【说明处理时限,例如:十五个工作日】内作出处理,并说明理由。5.3乙方应为个人信息主体行使权利提供便捷的途径。第六条个人信息的删除与注销6.1删除机制:在以下情形下,乙方应删除个人信息:(1)个人信息主体要求删除其个人信息;(2)处理目的已实现,或者无法实现;(3)乙方停止提供产品或服务,或者与甲方终止合作关系;(4)存储期限已届满;(5)法律法规规定的其他应当删除的情形。6.2匿名化处理:对于无需删除但不再需要用于原处理目的的个人信息,乙方应将其进行匿名化或去标识化处理。6.3记录保存:即使个人信息被删除,乙方仍需根据法律法规或业务需要,对个人信息处理记录进行保存,保存期限为【根据法律法规要求或业务需要确定】。第七条违规处理与救济7.1乙方承诺将严格遵守《个保法》等相关法律法规的规定处理个人信息,如因乙方原因导致个人信息处理违规,将承担相应的法律责任。7.2个人信息主体如发现其个人信息被乙方违规处理,有权向乙方投诉,也有权向履行个人信息保护职责的部门或机构举报。乙方将积极配合相关部门的调查工作。7.3乙方将承担因违反本协议约定或相关法律法规而造成个人信息主体人身、财产损害的赔偿责任。第八条协议的变更与终止8.1变更:本协议的任何变更,均需经双方协商一致,并以书面形式作出。乙方拟对个人信息的处理目的、方式、种类、保存期限等进行重大变更的,应至少提前【说明时间,例如:三十日】以合理方式通知个人信息主体,并取得其同意。变更后的协议即时生效。8.2终止:本协议在以下情形下终止:(1)甲方终止向乙方提供产品或服务,或双方合作关系终止;(2)双方协商一致同意终止本协议;(3)本协议约定的其他终止条件。本协议终止后,乙方仍需按照本协议约定及《个保法》等相关法律法规的规定,处理个人信息,直至履行完毕删除或匿名化等义务。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第【选择一种】种方式解决:(1)提交【指定仲裁委员会名称】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁;(2)依法向【指定人民法院名称】提起诉讼。第十条通知与本协议相关的所有通知应以书面形式,按本协议首页所列地址、电子邮件或传真等方式送达。任何一方变更联系方式,应提前【说明时
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