全程可追溯建筑工程质量追溯协议

全程可追溯建筑工程质量追溯协议本协议由以下双方于______年______月______日在中国______省______市签署：发包人（以下简称“甲方”）：______法定代表人/授权代表：______注册地址：______联系地址：______联系电话：______承包人（以下简称“乙方”）：______法定代表人/授权代表：______注册地址：______联系地址：______联系电话：______材料/设备供应单位（以下简称“丙方”，如适用）：______法定代表人/授权代表：______注册地址：______联系地址：______联系电话：______鉴于甲方拟建设______项目（项目名称：______，项目地点：______，结构类型：______，建筑面积：______平方米，合同编号：______），乙方拟承建该工程（或：拟向甲方供应该工程所需的部分材料/设备），丙方拟向甲方（或乙方）供应该工程所需的部分材料/设备。为建立覆盖______项目从设计、材料采购、施工、验收到后期维保等全生命周期的建筑工程质量追溯体系（以下简称“追溯体系”），明确各方在质量追溯中的责任，确保工程质量，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》及相关法律法规，双方经友好协商，达成协议如下：第一条追溯范围1.1本协议所覆盖的工程范围为本合同项下的______项目（项目名称：______，项目地点：______，结构类型：______，建筑面积：______平方米，合同编号：______）。1.2本协议所覆盖的时间范围为自本协议生效之日起至______项目竣工验收合格并完成交付，以及自竣工验收合格之日起至质保期满______年（质保期：______年）的期间，后续可根据双方约定延长。1.3本协议所覆盖的内容范围包括但不限于：(1)设计文件：包括但不限于施工图设计文件、设计变更文件、技术洽商记录及其相关审批手续，均需在追溯体系中记录版本号、审批流程及关键信息；(2)材料设备：所有进入______项目施工现场的主要建筑材料（如但不限于钢筋、混凝土、砖瓦、防水材料、保温材料、装饰材料等）和设备产品（如但不限于电梯、空调、消防系统设备等）的生产厂家、产品名称、规格型号、生产批号、认证编号、合格证明文件（如出厂合格证、检测报告等）、进场验收记录、存储位置、领用发放记录、使用部位（含图纸编号、构件编号）等信息；(3)施工过程：包括但不限于地基基础工程、主体结构工程、装饰装修工程、屋面工程、水电安装工程等关键工序和隐蔽工程的施工记录、旁站监理记录、隐蔽工程验收记录、检验批质量验收记录、分部分项工程验收记录、施工日志、混凝土浇筑令、钢结构安装记录等；(4)质量检测：包括但不限于材料进场复试报告、结构实体检测报告、功能检测报告等所有与工程质量相关的检测记录；(5)验收过程：包括但不限于分部分项工程验收记录、单位工程竣工验收记录、参与验收单位及人员签字、验收结论等；(6)质量问题处理：包括但不限于质量缺陷的发现记录、报告流程、原因分析、处理方案审批、整改实施记录、复查验收记录等；(7)其他相关文件：如适用，还包括工程监理文件、政府主管部门的检查记录、环境保护相关记录等。第二条追溯体系的建立与运行2.1甲方负责牵头组织建立和管理追溯体系，或指定/委托乙方/丙方建立并负责运行，具体责任承担方及方式由______（甲方/乙方/共同）负责。如采用信息化平台，应选择功能满足本协议第一条约定追溯范围和信息化管理需求的系统。2.2乙方负责具体实施追溯体系在本项目施工过程中的应用和数据录入工作，并确保所录入信息的真实性、准确性、完整性和及时性。乙方应配备必要的资源（包括人员、设备）保障追溯体系的正常运行。2.3丙方负责确保其供应的材料设备符合合同约定，并在材料设备移交时，配合乙方（或甲方）完成其在追溯体系中的信息录入或标识工作，提供必要的合格证明文件和相关数据。2.4监理单位（如有）负责监督乙方建立和运行追溯体系的情况，对乙方录入的信息进行审核，确保其符合规范要求，并对关键工序和隐蔽工程验收等环节在追溯体系中的记录进行确认。2.5追溯体系应实现以下功能：(1)对材料和设备进行唯一标识，建立从源头到使用部位的全程追踪链路；(2)支持各类质量信息的电子化录入、存储、查询、统计和关联；(3)能够根据需要快速查询到特定构件/部位所使用材料的批次、施工工序、检测报告、验收记录等信息；(4)具备数据安全防护机制，确保信息不被篡改和非法访问；(5)界面友好，操作便捷，便于相关授权人员使用。2.6各方应按照约定的时间节点和内容要求，向追溯体系录入相关信息。乙方负责施工过程相关信息的录入，丙方负责其供应材料设备信息的录入，甲方负责设计文件等相关信息的录入（或委托乙方/监理单位录入），监理单位负责审核相关记录的录入。具体录入责任和流程由______（甲方/乙方另行约定）明确。2.7追溯体系的数据录入应使用真实有效的信息，并对录入信息的准确性负责。任何一方不得在追溯体系中录入虚假、错误或隐瞒的信息。2.8追溯体系的运行和维护责任由______（甲方/乙方/丙方/共同，根据实际情况约定）承担，包括系统的日常维护、数据备份、更新升级、故障排除等，确保系统的稳定运行。相关费用由______（甲方/乙方/丙方/根据实际情况约定）承担。2.9系统操作人员应经过培训，熟悉系统操作流程。甲方、乙方、丙方及监理单位授权的查询和操作人员，应由其单位进行授权，并对授权范围内的操作行为负责。2.10各方应对通过追溯体系获取的涉及自身商业秘密或不宜公开的信息承担保密义务，除法律规定或本协议约定外，不得向无关第三方泄露。第三条质量责任界定3.1本协议的追溯体系主要作为明确和确认______项目工程实体质量责任的重要依据。在发生工程质量争议或需要进行质量责任认定时，应首先依据追溯体系记录的相关信息进行事实认定。3.2甲方承担因其提供的设计文件错误、未及时提供必要施工条件、指令失误等原因导致的质量问题的相应责任。3.3乙方作为工程实施单位，对工程的整体质量承担首要责任。乙方应严格按照设计图纸、施工规范标准以及合同约定进行施工，并确保所有施工过程信息在追溯体系中得到真实、完整、准确的记录。因乙方施工原因导致的质量问题，乙方应承担全部责任。3.4丙方对其供应的材料设备质量承担合同约定的责任。若因丙方供应的材料设备存在缺陷或不符合约定标准，导致工程质量问题，丙方应承担相应责任，并应在追溯体系中提供完整、真实的信息以供追溯。3.5监理单位依据合同约定对工程质量进行监理，对乙方施工活动和施工质量进行监督、检查，对追溯体系的运行进行监督。因监理单位未能按照规范和合同要求履行监理职责，导致无法及时发现或纠正质量问题，监理单位应承担相应的监理责任。3.6追溯体系记录的缺失、错误或因系统故障、不可抗力等原因导致无法有效追溯的，由相关责任方承担后果。若因一方原因（如乙方未按约定录入信息、丙方未提供必要标识或文件）导致追溯中断或信息不完整，该方应承担相应的违约责任或不利后果。第四条信息查询与共享4.1甲方有权查询与追溯体系相关的全部信息，用于工程管理、竣工验收、质量监督等目的。4.2乙方有权查询与其承担施工任务相关的全部追溯信息，以及其录入系统的信息。4.3丙方有权查询其供应的材料设备在追溯体系中的记录情况。4.4监理单位有权查询与工程质量监督相关的追溯信息。4.5在工程竣工验收、质量争议处理、政府主管部门要求等特定情况下，经甲方书面同意或根据合同约定，乙方、丙方、监理单位可以查询与自身职责相关的追溯信息，或根据甲方要求提供相关信息的查询结果或报告。4.6双方应对在查询和共享过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息承担保密义务。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议第二条约定的追溯体系建立、运行、维护或信息录入义务，导致追溯体系无法正常使用或记录信息存在重大错误、遗漏，给对方或项目造成损失的，应承担相应的赔偿责任。5.2若因一方提供虚假信息或故意破坏追溯体系记录，导致无法有效追溯质量责任，该方应承担违约责任，并赔偿由此给其他方造成的全部损失。5.3乙方未按约定及时、准确、完整地录入施工过程信息，或丙方未按约定配合录入材料设备信息，影响后续质量追溯的，甲方有权要求乙方/丙方限期整改，并可根据情节严重程度处以______（具体金额或比例）的违约金。逾期未整改或整改不力，造成损失的，应承担赔偿责任。5.4违反本协议第二条第2.10款关于保密义务约定的，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。第六条协议生效、变更与终止6.1本协议自甲、乙、丙（如适用）三方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。6.2本协议的变更，须经甲、乙、丙（如适用）三方协商一致，并签署书面变更协议。变更协议与本协议具有同等法律效力。6.3本协议在以下情况下终止：(1)______项目竣工验收合格，并完成交付；(2)本协议约定的追溯信息保存期限届满；(3)经甲、乙、丙（如适用）三方协商一致同意终止；(4)因不可抗力导致本协议无法继续履行。6.4协议终止后，乙方、丙方应在______日内配合甲方完成追溯体系中相关信息的整理、归档，并按照约定将含有其信息的电子数据备份或提供查阅权限。所有与______项目相关的追溯信息，特别是涉及材料设备来源、施工过程、质量检测及验收的关键信息，应至少保存______年（保存期限：______年，不得少于法定最低年限要求），具体保存责任由______（甲方/乙方/共同）承担。第七条通知与送达7.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式进行。7.2任何书面通知在以下时间视为送达：(1)专人递送：发出当日；(2)挂号信：寄出后第五日；(3)传真：成功发送后；(4)电子邮件：发送至本协议载明的电子邮箱后，若发件人能够证明对方已成功接收，视为送达。7.3任何一方变更联系地址或电子邮箱，应提前______日书面通知其他方。否则，向原地址或邮箱发送的通知视为有效送达。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、疫情及其管控措施等。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后______日内书面通知其他方，并提供相关证明文件。通知发出后______日内未能提供证明文件的，视为未能证明。8.3因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。受影响方应采取合理措施减少损失。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______（甲方/乙方所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。*（或选择仲裁：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交______（具体仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点