退货入库协议书

退货入库协议书甲方（卖方）：[卖方公司全称]地址：[卖方公司地址]联系人：[卖方联系人姓名]联系电话：[卖方联系人电话]电子邮箱：[卖方联系人邮箱]乙方（买方）：[买方公司全称]地址：[买方公司地址]联系人：[买方联系人姓名]联系电话：[买方联系人电话]电子邮箱：[买方联系人邮箱]鉴于乙方于[采购日期]向甲方订购了[产品名称]产品，订单号为[采购订单号]，部分货物存在质量问题/描述不符/数量短缺/客户变更需求且甲方同意退货等情况，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下退货入库协议：第一条退货商品明细乙方同意退回的商品为[产品名称]，具体规格型号为[规格型号]，颜色为[颜色]，尺寸为[尺寸]，总数量为[数量]个，单位为[单位]。退回商品的原包装状态为[包装状态描述]，配件齐全，无其他损坏。第二条退货原因及依据本次退货原因为[详细说明退货原因，如：商品存在外观划痕/实际功能与描述不符/实际到货数量少于订单数量/甲方同意客户更换需求等]。该退货事宜依据双方签订的采购合同/销售条款第[条款编号]条关于退货处理的规定执行。第三条退货条件与验收标准1.甲方接受退货的前提条件为：退回商品必须符合本协议第一条所述明细，且外观完好，无影响使用的损坏，配件齐全，与乙方提供的[照片/视频等证明材料]一致。2.验收标准：退回商品应无明显划痕、破损、污渍；对于有功能的商品，应能正常启动并执行基本功能；所有原包装附件、说明书、保修卡等应齐全；外包装应保持原样或仅因运输产生正常磨损。3.乙方应在发现商品问题后[天数]日内将退货申请提交给甲方，甲方应在收到申请后[天数]日内予以确认。若乙方未在规定期限内提出异议，视为退回商品符合要求。第四条退货流程与责任1.乙方负责将退回商品妥善包装，并使用[运输方式，如：密封袋/原包装箱]包装，在外包装显著位置注明“退货”及甲方公司全称、联系方式。如因退货导致包装破损，责任由乙方承担。2.乙方应自行安排或委托承运商将货物运送至甲方指定仓库，地址为：[甲方仓库地址]。本次退货运输费用由[甲方/乙方]承担。3.甲方指定[收货人姓名及联系方式]作为本次退货货物的接收人。乙方需确保货物按时送达，并由甲方接收人签收。甲方接收人有权对货物进行外观检查，并填写《货物签收确认单》。4.甲方应在收到货物后[天数]日内完成对货物的验收。验收合格的，甲方应予以确认，并办理入库手续；验收不合格的，甲方应立即书面通知乙方，说明不合格原因及保留货物的权利。第五条入库手续1.甲方完成货物验收，确认无误后，应在[天数]日内为该批退货办理正式入库手续，并开具《入库单》。2.《入库单》一式两份，甲方留存一份作为库存记录，另一份交乙方作为凭证。3.甲方应在办理完入库手续后[天数]日内，将《入库单》及相关签收确认文件通过[送达方式，如：快递/邮件]送达乙方确认。第六条货款处理1.本次退货涉及的原发票号为[原发票号]，金额为[金额]。经双方确认验收合格并办理入库手续后，甲方将在[天数]日内向乙方开具红字发票/开具退款通知单，对原发票金额中的[退货商品总金额]进行冲抵/全额退款。2.退款方式为[银行转账/支票等]，乙方应在收到甲方开具的收款凭证后[天数]日内，将款项汇至以下账户：开户行：[乙方开户行]账户名称：[乙方账户名称]账号：[乙方账号]3.如因退货导致乙方已支付的部分款项，甲方应按比例退还乙方。第七条知识产权退回商品[如涉及，请描述，如：未开封软件的序列号等]的知识产权仍归甲方所有。乙方仅获得退回商品的临时接收权，不得进行任何试图破解、复制或用于商业用途的行为，直至甲方完成相关处理。第八条违约责任1.若甲方无正当理由拒绝接收符合协议约定的退货，或未按时验收、办理入库手续，应承担由此给乙方造成的直接损失，并赔偿乙方[具体金额或比例]的违约金。2.若乙方退回的商品不符合本协议约定的条件，甲方有权拒绝接收，乙方需承担往返运输费用及由此产生的其他损失。3.任何一方违反本协议其他约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条通知双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件发送至本协议首部列明的地址或邮箱。以专人递送方式发送的，送达当日视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后[天数]日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功时视为送达。第十一条完整协议本协议构成双方就本次退货事宜达成的完整协议，取代双方此前就此事项进行的所有口头或书面沟通及协议。对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效。第十二条可分割性若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。第十三条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲方（盖章）：_________________授权代表（签字）：