专项小组成立方案及岗位职责说明书

专项小组成立方案及岗位职责说明书一、方案背景与成立目的伴随企业[某核心项目/业务优化需求]的深入推进，其涉及多领域协作、复杂问题攻坚，需整合专业力量、统筹资源以保障工作高效落地。为明确权责分工、强化协同效能，现组建专项小组，通过集中攻坚推动目标达成，助力[项目成功交付/问题有效解决/业务效能提升]。二、专项小组构成专项小组以“专业互补、权责清晰”为原则组建，成员涵盖管理、技术、运营等核心领域，具体架构如下：组长：1名，由具备全局统筹能力、相关领域管理经验且熟悉业务逻辑的人员担任，负责小组整体方向把控与资源协调。副组长：1-2名，协助组长推进工作，分管特定模块（如技术攻坚、进度管理等），强化执行监督与内部协同。小组成员：若干，从各部门抽调骨干或吸纳专业人才，覆盖项目所需技术、运营、财务等专业领域，确保任务落地的专业性与全面性。三、岗位职责说明（一）组长职责1.战略统筹：结合企业目标与项目需求，制定整体工作规划、阶段目标及资源配置方案，确保小组方向与企业战略一致。2.决策管理：主持小组会议，统筹研讨并决策关键事项（如方案调整、资源调配）；对重大问题及时向上级汇报并推动解决。3.资源协调：联动企业内外部资源（跨部门协作、外部供应商对接等），破除工作推进中的资源壁垒，保障人、财、物按需供给。4.进度与风险把控：跟踪整体进度，识别潜在风险并制定应对预案；定期向企业管理层汇报工作成果与难点，争取支持。（二）副组长职责1.执行支撑：协助组长细化工作计划，分解任务至各成员并明确时间节点，推动任务落地。2.模块管理：分管特定业务模块（如技术研发、流程优化等），监督模块内工作质量与进度，协调模块内成员协作。3.问题反馈：收集小组执行中的难点与建议，及时向组长反馈并提出优化方案；在组长授权下，牵头解决模块内争议性问题。（三）小组成员职责1.任务执行：承接小组分配的具体任务，按要求完成本职工作（如数据调研、技术开发、方案撰写等），确保成果符合质量标准与时间要求。2.协同与反馈：主动参与小组研讨，分享专业见解；遇问题或风险及时上报，配合团队优化方案；跨岗位协作时，积极提供支持并同步工作进展。3.能力提升：关注行业动态与专业技术迭代，结合工作需求自主学习或参与培训，持续提升岗位胜任力。四、工作运行机制（一）会议机制周例会：每周固定时间召开，成员汇报工作进展、问题与需求，集体研讨解决方案；组长总结部署下周任务，明确优先级。临时会议：遇突发问题、重大决策或跨模块协作需求时，由组长或副组长发起，聚焦特定议题高效沟通。（二）沟通机制日常沟通：成员通过线上工具（如企业微信、钉钉）每日同步工作进展（含成果、卡点）；跨部门协作时，主动对接相关方，确保信息对称。阶段汇报：成员每周提交书面总结（含成果、问题、改进计划），副组长汇总后报组长；重大节点（如里程碑完成）需提交专项汇报。（三）决策机制小组内充分发扬民主，鼓励成员提出建议；经研讨后，由组长结合全局需求综合决策；涉及企业战略或重大资源投入的事项，需报上级审批后执行。（四）考核机制以“成果导向、过程监督”为原则，结合任务完成质量、协作贡献度、问题解决效能等维度进行月度/季度评估；评估结果与个人绩效、评优晋升挂钩，对表现突出者予以表彰，对履职不力者督促整改或调整岗位。五、保障支持措施（一）资源保障人力支持：企业优先调配骨干力量加入小组，确保专业能力覆盖；如需外部协作，由组长牵头对接优质合作伙伴。物资与经费：为小组提供必要的办公设备、场地支持；项目经费按需申请，用于技术采购、调研差旅等合规支出。（二）制度保障明确小组工作流程（如任务分配、成果提交流程），确保工作规范化；建立奖惩机制，将小组目标分解至个人KPI，强化责任意识。若小组涉及跨部门协作，由企业管理层牵头明确各部门配合义务，避免推诿扯皮。（三）培训支持结合项目需求，组织内部经验分享会或外部专家培训，提升成员专业技能（如新技术应用、项目管理方法等）。鼓励成员参与行业交流活动，带回前沿理念与实践经验，反哺小组工作。通过专项小组的规范