标准零部件采购合同样本

标准零部件采购合同样本一、合同基本框架与核心条款（一）合同首部合同编号：_________（企业可按内部规则编制，便于管理追溯）签订地点：_________（明确争议管辖的关联因素）签订时间：_________年____月____日（二）合同双方主体信息甲方（采购人）：名称：___________________________统一社会信用代码：_________________法定代表人：_____________________地址：___________________________联系方式：_______________________乙方（供应商）：名称：___________________________统一社会信用代码：_________________法定代表人：_____________________地址：___________________________联系方式：_______________________（注：主体信息需与营业执照、资质文件完全一致，避免因主体混淆引发履约风险。）（三）采购标的与质量要求1.采购清单乙方应向甲方提供下列标准零部件（可另附清单作为合同附件）：序号零部件名称规格型号执行标准数量单位备注--------------------------------------------------------12（注：“执行标准”需明确，如国家标准GB/TXXX、行业标准JB/TXXX或双方约定的企业标准，避免质量争议。）2.质量保证乙方提供的零部件应符合上述标准要求，且为全新、未使用过的合格产品，无设计、材料或工艺缺陷。乙方需随货提供质量检验报告、合格证等证明文件，确保产品可追溯。（四）交付与验收1.交付时间与地点乙方应于____年____月____日前，将全部货物送至甲方指定地点：_________________________。（注：“交付时间”为刚性履约节点，可约定逾期交付的违约金计算方式；“交付地点”需具体，涉及运输费用、风险转移。）2.运输与风险运输方式：_________（如公路运输、物流配送等），运输费用由____方承担。货物毁损、灭失的风险自甲方签收时转移，交付前风险由乙方承担。3.验收流程甲方应在收到货物后____个工作日内完成验收。验收内容包括：数量核对、规格型号匹配、外观检验、质量证明文件审核。若发现货物不符合约定，甲方应在____个工作日内书面通知乙方，乙方需在____日内免费更换/补货/退款（根据实际情况选择），否则承担违约责任。（五）价款与支付1.合同总价款本合同总价款为人民币（大写）：_________元整（小写：￥_________），包含货物价款、运输费、税费、包装费等全部费用。2.支付方式预付款：合同生效后____日内，甲方向乙方支付总价款的____%（即￥_________）；到货款：货物验收合格后____日内，支付总价款的____%（即￥_________）；质保金：总价款的____%（即￥_________）作为质保金，质保期满后无质量问题，甲方一次性无息支付。（注：支付节点需与交付、验收挂钩，降低付款后货物不合格的风险；质保期一般为验收合格后____个月/年，可根据行业惯例约定。）（六）违约责任1.乙方违约逾期交货：每逾期1日，按合同总价款的____‰向甲方支付违约金；逾期超过____日，甲方有权解除合同，乙方退还已收款项并赔偿损失。质量不合格：乙方应免费更换/返修，造成甲方损失的（如停工、返工费用），乙方全额赔偿。2.甲方违约逾期付款：每逾期1日，按未付款项的____‰向乙方支付违约金；无正当理由拒收货物：甲方应按合同总价款的____%向乙方支付违约金。（七）争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，提交_________（仲裁委员会/人民法院）解决。（注：选择仲裁需明确仲裁机构名称，如“北京仲裁委员会”；选择诉讼需明确管辖法院，如“甲方所在地人民法院”。）（八）其他条款1.保密义务：双方应对合同涉及的商业秘密（如技术参数、价格条款）承担保密责任，期限至合同终止后____年。2.不可抗力：因自然灾害、政策调整等不可预见、不可避免的事件导致履约受阻，受影响方应及时通知对方，互不承担违约责任，但需提供证明文件。3.合同生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。二、实务操作要点（一）合同签订前：供应商资质审查核查乙方营业执照、生产许可证（如需）、质量管理体系认证（如ISO9001）等文件的真实性、有效性；要求乙方提供近____年同类零部件的供货业绩（如与知名企业的合作案例），评估其履约能力。（二）合同履行中：验收与风险管控验收时保留书面记录（如《验收单》），由双方签字确认，作为质量争议的核心证据；若货物需现场安装调试，应在合同中明确“最终验收”的标准（如试运行____日无故障），避免“验收合格”后出现隐性质量问题。（三）争议解决：证据留存与时效所有沟通（如变更订单、质量异议）需通过书面形式（邮件、函件），并保留送达凭证；注意诉讼/仲裁时效（一般为3年），逾期将丧失胜诉权。三、合同附件（可选）1.《零部件技术规格书》（含详细参数、图纸等）；2.乙方资质证明文件复印件（加盖公章）；3.