车辆档案保密评估协议

车辆档案保密评估协议本协议由以下双方于______年____月____日签署：甲方（被评估方）：_________________________法定代表人/授权代表：___________________地址：__________________________________联系方式：______________________________乙方（评估方）：_________________________法定代表人/授权代表：___________________地址：__________________________________联系方式：______________________________鉴于甲方拥有或管理车辆档案信息，并希望委托乙方对甲方的车辆档案保密管理情况进行评估；乙方具备相应的专业能力和资质，同意接受甲方的委托进行评估。双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成协议如下：第一条目的与范围本协议旨在委托乙方对甲方在收集、存储、使用、传输、销毁等环节中涉及车辆档案信息的保密管理措施进行评估，以识别存在的风险和不足，并提出改进建议。评估范围包括但不限于甲方车辆档案的物理安全、信息系统安全、访问权限控制、人员保密意识与培训、数据处理流程合规性等方面。具体评估的车辆档案类型、信息类别、业务环节和地点由双方在附件中另行明确（如无附件，则在此处详述）。第二条乙方的权利与义务2.1乙方有权根据本协议约定及评估计划，进入甲方指定的工作场所进行实地考察，查阅相关的车辆档案信息、记录、制度文件等，访谈甲方相关人员，并使用乙方认为必要的评估工具和方法。2.2乙方应确保在评估过程中，仅限于本协议约定的目的使用甲方提供的信息，并对在评估中接触到的所有甲方的保密信息承担保密义务。2.3乙方应采取不低于行业内普遍认可的合理安全标准，保护在评估过程中获取的甲方信息，防止泄露、篡改或丢失。2.4乙方应配备具备相应资格和经验的专业人员执行评估工作，并确保其工作人员遵守本协议的保密规定。2.5乙方应在约定的期限内，向甲方提交内容客观、真实的车辆档案保密评估报告。评估报告应包含评估发现、风险评估及具体的改进建议。第三条甲方的权利与义务3.1甲方有权要求乙方提供评估工作的进展情况，并对乙方提交的评估报告（在保密允许的范围内）进行审阅，有权就报告内容向乙方提出疑问或要求解释。3.2甲方应向乙方提供执行评估所必需的背景信息、相关制度文件以及必要的协助与便利，包括指定接口人、提供必要的工作空间和设备接入等。3.3甲方应确保其提供的背景信息和资料是真实、准确、完整的。3.4甲方应对乙方在评估过程中获取的、属于甲方但非明确以保密信息形式标识的普通信息，仍保留所有权利，并要求乙方仅用于本次评估目的。3.5甲方应确保其员工以及因执行本协议而接触甲方保密信息的乙方人员，遵守本协议的保密义务和甲方的保密规章制度。第四条保密条款4.1保密信息的定义：在本协议语境下，“保密信息”是指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，在披露时标明为保密或根据其性质或披露环境应被合理理解为保密的所有信息，特别是涉及车主、驾驶员个人隐私（如姓名、身份证号、联系方式、住址、车辆详细使用记录等）、车辆商业价值、维修保养方案、保险信息、甲方内部管理流程及客户名单等非公开信息。4.2保密义务：双方同意，对于从对方获取的保密信息，无论以何种形式（书面、口头、电子等）获悉，均应承担保密义务。接收方仅能将保密信息用于本协议约定的目的（即完成车辆档案保密评估），未经披露方事先书面同意，不得向任何第三方披露、泄露或允许他人接触该保密信息，但法律法规要求披露、有权机关依法调取、或接收方为履行本协议向其员工或顾问披露且要求他们保密的情况除外。在上述例外情况下，接收方应尽可能提前通知披露方，并仅在法定或约定的范围内进行披露。4.3保密期限：本保密义务自本协议生效之日起开始，并在协议终止后持续有效______年。对于包含个人身份信息等长期敏感信息的保密义务，其期限应持续到该信息不再属于保密信息为止，或根据适用的数据保护法律要求indefinitely存续。4.4安全措施：双方应采取合理的物理、技术和管理措施（例如，限制访问权限、使用加密技术、确保数据存储和传输安全、对接触人员进行保密培训等）来保护其自身的及从对方获取的保密信息。4.5人员责任：除本协议约定的接收方整体义务外，双方均应对其员工、顾问、代理人等（以下简称“受托人”）进行适当的保密培训，确保其理解并遵守本协议的保密规定，并对受托人的违约行为承担连带责任。4.6信息返还或销毁：本协议终止时，或应任何一方的要求，接收方应在______日内将所有包含披露方保密信息的文件、资料（包括电子形式）及其任何复制件、摘要返还给披露方，或根据披露方的要求予以销毁，并应披露方要求提供书面销毁证明。第五条评估过程与信息提供5.1乙方应在收到甲方确认的评估委托后______日内，向甲方提交详细的评估计划，包括评估方法、时间安排、参与人员等。甲方应在收到评估计划后______日内予以确认。5.2甲方应根据评估计划，及时提供乙方评估所需的车辆档案样本、相关管理制度文本、系统访问权限（如需）以及其他必要支持。5.3乙方在评估过程中，应对获取的甲方信息进行标记，并明确其保密性质。第六条评估报告6.1乙方应在本协议约定的评估工作完成后______日内，向甲方提交正式的车辆档案保密评估报告。6.2评估报告应详述评估过程、主要发现、存在的保密风险点，并附有具体的、具有可操作性的改进建议。6.3未经甲方事先书面同意，乙方不得向任何第三方披露评估报告的全部或主要内容。报告的摘要是例外，但摘要是为内部沟通或公开披露（如需）准备的，不得包含任何非公开的保密细节。第七条知识产权7.1双方在履行本协议过程中产生的、为本协议特别目的而开发的评估方法论、分析工具、模型等知识产权，其归属由双方根据贡献另行协商确定（如无特殊约定，通常属于乙方，但评估报告的最终形式和核心发现可能属于甲方或双方共有，需明确）。7.2各方使用在履行本协议前已拥有知识产权的资料，仍受原有知识产权约束。第八条保密期限的延长8.1若本协议因任何原因终止，且任何一方仍需继续使用对方的保密信息（例如，根据评估报告进行整改后需乙方复核），双方应协商并签署书面补充协议，以延长本协议第四条的保密期限。第九条违约责任9.1若任何一方违反本协议的保密义务，披露、泄露或不当使用对方的保密信息，应赔偿因此给对方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失、为调查和纠正违约行为所支付的合理费用等。9.2若任何一方未能履行本协议约定的其他义务（如甲方未能提供必要协助、乙方未能按时提交报告等），应承担相应的违约责任，并可能被要求继续履行、采取补救措施或赔偿损失。第十条适用法律与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至______（选择仲裁或法院）解决：*仲裁：提交______仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。*诉讼：向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条协议的生效、变更与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。11.3除本协议另有约定外，本协议在评估工作完成、评估报告提交给甲方且甲方确认收到、或双方协商一致终止时终止。协议终止后，保密条款、知识产权条款、法律适用与争议解决条款、违约责任条款仍然有效。第十二条其他12.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面沟通、陈述和协议。12.2若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。12.3本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。12.4本协议中的“日内”指工作日，不包括