2026年学校家长会承办合同

2026年学校家长会承办合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供学校家长会承办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的学校家长会承办服务，包括会议策划、场地布置、设备租赁、物料准备、现场执行、流程管理、宣传推广等全方位服务。乙方应严格按照双方确认的会议方案要求，确保家长会顺利进行。乙方需具备承办大型会议活动的相关资质，并向甲方提供营业执照副本复印件、相关行业许可证复印件及团队人员名单。乙方应指派专人负责与甲方的沟通对接，确保服务质量的稳定性。

二、服务方式

1、承办服务的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：会议主题策划、议程安排、场地布置与装饰、音响设备租赁与调试、投影仪租赁与操作、签到系统设置、会议物料设计与制作（如邀请函、会议手册、调查问卷等）、现场人员配备（包括主持人、引导员、技术支持、摄影摄像等）、现场流程管控、会后资料整理与归档、宣传推广方案制定与执行等。

3、服务团队配置：乙方需组建不少于_______人的专业服务团队，包括项目经理1名、现场协调员2名、技术支持人员2名、物料管理人员1名、安保人员若干名，并确保所有人员均经过专业培训，具备相应的服务技能和经验。

4、服务时间：乙方承诺提供全程服务，包括会前_______天的准备工作、会议当天全程服务以及会后_______天的资料整理与跟进。具体服务时间安排如下：会前_______天进行方案确认，会前_______天完成场地布置，会议当天提供全天候服务，会后_______天内完成资料整理并提交给甲方。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应提供会议主题、基本议程、参会人数、特殊需求等信息，并积极配合乙方进行会议方案的制定与调整。

2、甲方应为乙方提供必要的会议场地及相关的使用许可，并确保场地符合安全标准。

3、甲方应向乙方提供会议相关的背景资料、演讲嘉宾信息、参会人员名单等必要资料，并确保资料的准确性和完整性。

4、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，提出改进意见。乙方接到改进意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

6、甲方应按照合同约定支付服务费用，如需增加服务内容或调整服务方案，应提前与乙方协商并支付相应的费用。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会议承办业务的合法资质，并具备丰富的会议承办经验。

2、乙方提供的所有服务人员均应是其合法正式的员工，并与服务人员签订正式的劳动合同，负责办理服务人员的意外伤害保险，并按月向服务人员支付报酬。

3、乙方服务人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质，包括但不限于沟通能力、协调能力、应急处理能力等。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或个人信息，确保会议的顺利进行。

5、乙方的服务人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备执勤所需的设备。

6、乙方如发现服务范围内存在安全隐患或特殊情况，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行预付制，乙方在合同签订后_______日内向甲方收取_______%的服务费作为预付款，剩余_______%的服务费在会议结束后_______日内支付。

2、服务费用含税金额为_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

3、甲方自收到乙方开具的正规发票后10日内向乙方付款。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费的_______%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期_______个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：