2026年医学会展合作协议

2026年医学会展合作协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供医学会展服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的医学会展服务，包括但不限于展览策划、场地布置、设备租赁、人员配置、宣传推广、现场管理等。乙方确保具备提供医学会展服务的专业能力和资质，并向甲方提供相关资质证明文件。乙方将根据甲方需求，组建专业的服务团队，包括展览设计师、项目经理、现场协调员、技术人员等，确保医学会展活动的顺利进行。

二、服务方式

1、服务地点：__________________。

2、展览时间：自____年____月____日起至____年____月____日止。

3、展览规模：预计展出面积_______平方米，展位数量_______个。

4、服务范围包括：

（1）展览前期的策划与设计，包括展位布局、展台搭建、宣传物料设计制作等；

（2）展览设备的租赁与安装，包括展板、展架、灯光、音响、空调等；

（3）展览人员的配置与管理，包括迎宾人员、导览人员、技术支持人员等；

（4）展览期间的现场管理，包括安全保卫、秩序维护、设备调试、应急处理等；

（5）展览后的撤展与场地清理。

5、乙方承诺为甲方提供展览期间的全天候服务，并确保所有服务人员按照合同约定履行职责。

6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供医学会展活动的相关需求和资料，包括展览主题、参展单位、观众群体、预算安排等，并确保所提供资料的真实性和准确性。

2、甲方应为乙方提供必要的协助和支持，包括场地确认、电力接入、网络保障等，确保乙方能够顺利开展服务。

3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，提出改进意见。乙方接到改进意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按照合同约定支付服务费用，如有特殊需求或额外服务，双方应另行协商并签订补充协议。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施医学会展业务的合法资质，并向甲方提供相关资质证明文件。

2、乙方应组建专业的服务团队，包括展览设计师、项目经理、现场协调员、技术人员等，确保医学会展活动的顺利进行。

3、乙方提供的所有服务人员均应具备相应的专业技能和素质，并接受过专业培训。乙方应负责办理服务人员的意外伤害保险，并按月向服务人员支付报酬。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得影响甲方的正常工作经营秩序。

5、乙方的服务人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备执勤所需的工具和设备。

6、乙方如发现展览现场存在安全隐患或治安隐患，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行预付制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、服务费用含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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