2026年国际传统医药国际城市论坛合同

2026年国际传统医药国际城市论坛合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国对外贸易法》等相关法律法规，就乙方承办2026年国际传统医药国际城市论坛（以下简称“论坛”）相关事宜协商一致，订立合同如下：

一、论坛概况

1、论坛名称：2026年国际传统医药国际城市论坛。

2、论坛时间：____年____月____日至____年____月____日。

3、论坛地点：__________________。

4、论坛主题：__________________。

5、主办单位：__________________。

6、承办单位：__________________。

7、协办单位：__________________。

8、支持单位：__________________。

二、乙方责任

1、乙方负责本论坛的全面承办工作，包括但不限于论坛的策划、组织、实施、宣传、接待、服务等各项事宜。

2、乙方负责组建论坛项目团队，配备项目管理、协调、执行等专业人员，确保论坛各项工作顺利进行。

3、乙方负责制定详细的论坛实施方案，包括议程安排、嘉宾邀请、会场布置、设备租赁、人员培训等，并提交甲方审核。

4、乙方负责论坛的宣传推广工作，包括制作宣传材料、发布宣传信息、邀请媒体报道等，确保论坛得到广泛的关注和参与。

5、乙方负责论坛的嘉宾邀请工作，包括邀请国内外知名专家学者、政府官员、企业代表等，并确保嘉宾按时出席。

6、乙方负责论坛的会场布置工作，包括会场设计、背景板制作、签到台设置、指示牌制作等，确保会场环境符合论坛要求。

7、乙方负责论坛的设备租赁工作，包括音响设备、投影设备、灯光设备、摄像设备等，并确保设备运行正常。

8、乙方负责论坛的人员培训工作，包括对工作人员、志愿者、保安等进行培训，确保其具备相应的服务能力和素质。

9、乙方负责论坛的接待工作，包括嘉宾接待、观众引导、住宿安排、餐饮安排等，确保嘉宾和观众得到良好的服务。

10、乙方负责论坛的安全保卫工作，包括制定安全预案、安排安保人员、进行安全检查等，确保论坛安全顺利进行。

三、甲方责任

1、甲方负责提供本论坛的必要支持和资源，包括但不限于场地支持、资金支持、政策支持等。

2、甲方负责审核乙方提交的论坛实施方案，并提出修改意见。

3、甲方负责邀请重要嘉宾参加论坛，并确保嘉宾按时出席。

4、甲方负责提供论坛所需的设备和物资，包括但不限于音响设备、投影设备、灯光设备、摄像设备、办公用品等。

5、甲方负责对乙方的工作进行监督和指导，确保论坛各项工作符合要求。

6、甲方负责处理论坛期间出现的重大问题和突发事件。

四、费用及支付方式

1、本论坛的总预算为人民币_______元（大写：__________________元整），包括但不限于场地费、设备租赁费、人员费用、宣传费、接待费等。

2、甲方应在本合同签订后____日内向乙方支付人民币_______元（大写：__________________元整）作为预付款，用于论坛的前期准备工作。

3、乙方应在收到预付款后____日内向甲方提供详细的费用清单，甲方应在收到费用清单后____日内审核确认。

4、甲方应在每次费用发生后的____日内向乙方支付相应的费用，乙方应在收到费用后向甲方开具正规发票。

5、如因甲方原因导致论坛延期或取消，甲方应承担已发生的费用，并支付未发生费用的____%作为违约金。

五、知识产权

1、本论坛的名称、标识、方案、资料等知识产权归甲方所有。

2、乙方在承办论坛过程中产生的知识产权归乙方所有，但甲方有权在论坛结束后使用乙方产生的知识产权进行宣传和推广。

3、任何一方不得未经对方许可，将对方的知识产权用于其他用途。

六、保密条款

1、双方应对本合同内容及在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方许可，不得向任何第三方泄露。

2、本保密条款在本合同终止后仍然有效，双方仍需继续履行保密义务。

3、如因一方违约导致对方商业秘密泄露，违约方应承担相应的赔偿责任。

七、违约责任

1、若甲方未按本合同规定履行其责任，导致论坛无法顺利进行，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2、若乙方未按本合同规定履行其责任，导致论坛无法顺利进行，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3、如因一方违约导致本合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方支付违约金，违约金数额为人民币_______元（大写：__________________元整）。

八、争议解决

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、在争议解决期间，双方应继续履行本合同的其他条款，直至争议解决为止。

九、其他事项

1、本合同一式拾份，双方各执伍份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效。

3、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：