2025年团队虚拟办公空间租赁协议

2025年团队虚拟办公空间租赁协议甲方（服务提供商）：[甲方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（承租方）：[乙方团队名称/负责人姓名]注册地址/常用经营地址：[地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于甲方拥有提供虚拟办公空间及相关服务的资质和能力，乙方有意租赁甲方的虚拟办公空间用于团队经营活动，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条定义1.1“虚拟办公空间”是指甲方提供的，包括但不限于指定商业地址的使用权、邮件处理服务、电话接听与转接服务、会议室使用权限、虚拟前台服务等构成的综合性服务。1.2“服务期限”是指本协议有效期间。1.3“服务费用”是指乙方根据本协议约定应向甲方支付的费用，包括但不限于租金及其他服务费用。第二条租赁服务内容2.1甲方同意向乙方提供位于[具体城市]的虚拟办公地址[具体地址]的使用权。2.2乙方租赁的服务内容包括：(1)虚拟地址[具体地址]作为乙方公司注册地址或经营地址使用；(2)每月[具体次数]次，每次不超过[具体时长]小时的指定会议室使用权限；(3)邮件转发服务，将发送至[乙方指定邮箱]的邮件转发至乙方团队内部共享邮箱；(4)每月[具体时长]小时的虚拟前台服务，包括访客电话接听与转接；(5)其他双方约定的服务。第三条服务期限3.1本协议服务期限为[具体年限]年，自[具体日期]起至[具体日期]止。3.2协议期满前[具体月数]个月，如乙方有意续租，应向甲方提出书面申请，双方协商一致后签订续租协议。第四条费用与支付4.1租赁服务费用：(1)年度租金人民币[具体金额]元整（大写：[大写金额]）。租金包含虚拟地址使用、邮件服务、指定次数会议室使用及基础虚拟前台服务。(2)其他可能产生的费用（如超出免费使用次数的会议室使用费、高级虚拟前台服务费、工位租赁费等）将按甲方公示的标准另行计算。4.2支付方式：乙方应通过银行转账方式支付租金及其他费用。首期租金于本协议签订之日起[具体天数]日内支付，后续每期租金于每期开始前[具体天数]日内支付。4.3甲方应在收到乙方支付的费用后[具体天数]日内，向乙方开具等额发票。乙方如需增值税专用发票，应提前提供相关税务信息。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：(1)按照本协议约定，保证向乙方提供稳定、专业的虚拟办公空间服务。(2)维护服务所需设施设备的正常运行，保障服务的连续性。(3)负责处理通过虚拟前台转接的电话及邮件，维护乙方企业形象。(4)有权按照本协议约定向乙方收取租金及其他费用。(5)配合乙方办理可能需要的以虚拟地址进行的工商注册或变更等手续（如适用）。5.2乙方权利与义务：(1)按时足额支付本协议约定的各项费用。(2)遵守甲方的服务使用规则，不得超出约定范围使用服务，或利用本协议项下的服务从事任何违法活动。(3)妥善保管乙方获取的虚拟前台服务账号、密码等信息，并对因乙方保管不善导致的问题负责。(4)确保使用虚拟地址进行经营活动符合国家相关法律法规的要求。(5)配合甲方进行服务升级、系统维护或必要的信息核对工作。第六条服务标准6.1甲方应保证虚拟前台服务在工作时间[具体时间]内提供响应，电话转接应及时准确。6.2邮件处理应及时，重要邮件需优先处理。6.3指定会议室应保持整洁可用，设备正常运行。6.4甲方应提供服务质量承诺，具体标准可参照双方另行签署的服务水平协议（SLA）。第七条终止条款7.1本协议期满，双方权利义务终止。7.2任何一方可提前[具体天数]日书面通知对方终止本协议，但需支付至通知截止日期的相应服务费用。7.3如一方严重违反本协议约定，经甲方书面通知后[具体天数]日内仍未纠正，或乙方逾期支付费用超过[具体天数]天，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方支付至解除日期的相应服务费用及可能产生的违约金。7.4终止或解除后，乙方应在[具体天数]日内完成所有与虚拟地址相关的工商变更手续（如需），并停止使用所有甲方提供的服务。甲方有权收回乙方相关服务权限及账号。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切非公开信息承担保密义务。8.2保密期限为本协议有效期内及协议终止后[具体年限]年。8.3未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。泄密方应承担相应法律责任。第九条责任与赔偿9.1甲方应保证其提供的服务不侵犯任何第三方的合法权益。如因甲方服务原因给乙方造成直接经济损失，甲方应在合理范围内予以赔偿。9.2乙方应对其使用虚拟办公空间进行的经营活动承担全部法律责任。因乙方原因导致的任何纠纷或责任，由乙方自行承担，甲方不承担责任。9.3任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致无法履行本协议义务的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院或仲裁委员会名称]提起诉讼或申请仲裁。第十一条其他条款11.1本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。11.2本协议未尽事宜，依照中华人民共和国相关法律法规执行。11.3本协议中任何一方变更名称、地址等信息，应提前[具体天数]日书面通知对方，否则由此产生的一切后果由变更方承担。11.4本协议构成双方就虚拟办公空间租赁事宜的完整协议，取代之前的所有口头或书面约定。11.5本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。11.6除非本协议另有约定，任