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文档简介

分赛区承办协议书甲方(主办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(承办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办[赛事名称],并有意委托乙方作为该赛事[具体赛区名称]的承办方,负责该赛区赛事的具体组织、实施等相关工作。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方承办甲方赛事分赛区事宜达成如下协议:一、赛事基本信息1.赛事名称:[赛事全称]2.赛事时间:[开始日期][结束日期]3.赛事地点:[赛区详细地址]二、承办服务内容1.赛事筹备负责赛区赛事场地的租赁、布置及相关设施设备的配备,确保场地符合赛事要求及安全标准。按照甲方赛事规则及要求,完成参赛选手的报名组织、资格审核等工作,并及时向甲方报送参赛人员信息。制定赛区赛事活动方案,包括但不限于赛事流程安排、人员分工、应急预案等,并报甲方审核通过后组织实施。2.赛事组织与执行负责赛区赛事期间的现场组织、协调工作,确保赛事各项活动顺利进行,维护现场秩序和安全。按照甲方统一标准,组织赛事裁判团队,确保裁判公正、公平执裁,并对裁判工作进行监督和管理。负责赛事期间的选手接待、后勤保障等工作,包括但不限于餐饮、住宿、交通等安排,为选手提供良好的参赛环境。3.赛事宣传推广在赛区范围内开展赛事宣传活动,包括但不限于线上宣传(社交媒体推广、官方网站信息发布等)和线下宣传(海报张贴、传单发放等),提高赛事知名度和影响力。协助甲方进行赛事相关的媒体沟通与合作,及时向甲方反馈赛区宣传推广情况及媒体报道信息。4.赛事数据统计与报送负责赛区赛事期间各类数据的统计工作,包括但不限于参赛选手成绩、比赛场次、观众人数等,并按照甲方要求定期报送相关数据。赛事结束后,及时向甲方提交赛区赛事总结报告,包括赛事组织情况、成绩统计、存在问题及改进建议等。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办赛区赛事的各项工作进行监督、检查,提出意见和建议,并要求乙方及时整改。有权根据赛事整体安排和需要,对赛区赛事的相关内容进行调整和变更,但应提前通知乙方。有权审核乙方提交的赛事活动方案、参赛人员信息、宣传推广计划等相关文件,对不符合赛事要求或法律法规规定的内容提出修改意见。2.义务向乙方提供赛事相关的文件资料、赛事规则、宣传素材等,协助乙方开展承办工作。按照本协议约定,向乙方支付承办费用。负责协调赛事的整体宣传推广工作,为乙方承办的赛区赛事提供必要的宣传支持和资源共享。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定,获得承办赛事的相关费用。在承办赛事过程中,有权根据实际情况,在符合赛事整体要求和法律法规规定的前提下,对赛区赛事的具体组织实施方式进行合理调整和优化。有权要求甲方提供必要的协助和支持,以确保承办工作的顺利进行。2.义务严格按照本协议约定及甲方赛事要求,认真履行承办职责,组织实施赛区赛事的各项工作,确保赛事质量和效果。遵守国家法律法规及赛事相关规定,维护赛事的公正性、合法性和权威性,不得从事任何损害赛事声誉和甲方利益的行为。按照甲方要求,妥善保管赛事期间产生的各类文件资料、数据信息等,赛事结束后按照甲方规定的期限和方式进行移交。负责赛区赛事活动期间的安全保障工作,制定并落实安全管理制度和应急预案,确保赛事活动安全有序进行。因乙方原因导致赛事活动出现安全事故或其他问题的,由乙方承担全部法律责任和经济赔偿责任。未经甲方书面同意,乙方不得将本协议项下的承办工作转包或分包给第三方。赛事结束后,按照甲方要求及时提交赛区赛事总结报告及相关资料,并配合甲方完成赛事后续的各项工作。四、费用及支付方式(一)承办费用甲方应向乙方支付的承办费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方承办赛区赛事所需的场地租赁、设备购置、人员薪酬、宣传推广、后勤保障等各项费用。(二)支付方式1.预付款:本协议签订后[X]个工作日内,甲方支付承办费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.进度款:在赛区赛事筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方支付承办费用的[X]%作为进度款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.结算款:赛事结束后,乙方提交赛区赛事总结报告及相关资料经甲方审核通过后[X]个工作日内,甲方支付剩余承办费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.赛事期间,乙方因承办赛事所产生的各类宣传资料、视频影像、文字材料等知识产权归甲方所有。乙方应按照甲方要求及时提供相关资料,并协助甲方办理知识产权相关手续。2.乙方在承办赛事过程中,不得擅自使用甲方赛事的知识产权进行任何与本协议无关的活动,不得侵犯甲方及其他第三方的知识产权。如因乙方原因导致知识产权纠纷,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、赛事信息、参赛人员信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任及争议解决(一)违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定履行承办职责,导致赛事出现质量问题、安全事故或其他违约情形的,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金,并负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方声誉造成损害的,乙方还应采取积极措施消除影响,并按照甲方要求进行公开道歉。3.若一方违反本协议约定的保密条款,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或不良影响的,违约方应承担进一步的法律责任。(二)争议解决本协议履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[赛事结束日期]。2.本

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