合作办展会协议书

合作办展会协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方有意合作举办展会，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合作项目概述1.展会名称：[展会具体名称]2.展会主题：[展会主题阐述]3.展会时间：[开始日期][结束日期]4.展会地点：[详细地址]5.展会内容：本次展会将涵盖[具体展品或服务领域列举]等多个领域，旨在为参展商和观众提供一个展示、交流与合作的平台，促进相关行业的发展与创新。二、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取合作收益。对展会的整体规划、宣传推广等重大事项享有知情权和建议权。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任并采取相应措施维护自身权益。2.义务负责展会场地的租赁、布置及相关设施的配备，确保展会场地符合安全、消防等相关规定，并承担相应费用。制定展会的整体策划方案，包括但不限于展会的主题、内容、活动安排等，并与乙方协商确定。负责展会的宣传推广工作，制定宣传计划，投入必要的宣传资源，提高展会的知名度和影响力。宣传推广渠道包括但不限于线上广告、线下活动、媒体合作等，宣传费用由甲方承担。组织并管理展会期间的各项活动，确保活动的顺利进行。负责协调参展商的展位安排、展品展示及相关服务，保证展会的正常秩序。按照本协议约定的时间和方式，与乙方进行财务结算，支付乙方应得的合作收益。乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取合作收益。对展会的策划、组织等工作提出合理建议和意见。在甲方违反本协议约定时，有权要求甲方承担违约责任并采取相应措施维护自身权益。2.义务协助甲方进行展会的策划工作，提供专业的行业知识和经验，对展会的主题、内容、展品选择等方面提出建议，确保展会具有专业性和吸引力。负责邀请参展商，与潜在参展商进行沟通、洽谈，促成参展合作。在展会筹备期间，及时向甲方反馈参展商的需求和意向，协助甲方做好参展商的服务工作。参与展会的宣传推广工作，利用自身资源和渠道进行宣传，提高展会的知名度。配合甲方制定宣传方案，提供相关宣传素材和信息支持，并积极参与线上线下的宣传活动。负责展会期间的部分活动组织和执行工作，如研讨会、论坛等。确保活动的内容丰富、形式多样，能够吸引参展商和观众的积极参与。活动组织过程中，要严格遵守相关法律法规和展会的规定，确保活动的安全和顺利进行。协助甲方进行展会的现场管理工作，包括但不限于参展商的签到、展品的布置监督、现场秩序维护等。及时处理展会期间出现的问题和突发情况，保障展会的正常运行。三、合作收益分配1.本次展会的合作收益主要来源于参展商的展位费、赞助费、门票收入等。2.双方按照以下方式分配合作收益：甲方承担展会场地租赁、布置、宣传推广、活动组织等主要成本支出后，剩余收益的[X]%归甲方所有。乙方承担邀请参展商、部分活动组织执行等工作后，剩余收益的[X]%归乙方所有。3.合作收益的结算周期为展会结束后的[X]个工作日内。双方应在结算周期届满前，共同核对展会的收支情况，确定合作收益金额。甲方应按照本协议约定的分配比例，将乙方应得的收益支付至乙方指定的账户。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照协议约定履行义务，如未按时支付乙方合作收益、未完成展会场地布置等，应承担违约责任。甲方应按照未履行义务所涉及金额的[X]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.若乙方未按照协议约定履行义务，如未完成参展商邀请任务、未协助甲方进行展会现场管理等，应承担违约责任。乙方应按照未履行义务所涉及金额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或恶劣影响的，对方有权追究违约方的法律责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力导致的协议履行问题，尽量减少损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束后[X]个工作日。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，