展会订合同范本

展会订合同范本甲方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（展会主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意参加乙方举办的展会，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方参展事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：2.展会时间：自年月日起至年月日止3.展会地点：二、参展标的物或服务具体描述1.参展项目：甲方计划在展会上展示[具体产品名称或服务内容]，包括但不限于[列举主要展品或服务项目的特点、规格、型号等详细信息]。2.展位位置：乙方将为甲方提供位于展会[具体楼层][具体展位号]的展位，展位面积为[X]平方米。该展位应符合展会整体布局和规划，具备良好的展示条件和通行便利性。3.展示要求：甲方应按照乙方的展会布置要求和规范，合理安排展位内的展品展示、宣传资料摆放及演示设备设置等。展品应摆放整齐、有序，展示内容应清晰、准确地传达产品或服务的核心信息。甲方所展示的产品或服务应符合国家法律法规及行业标准，不存在任何质量、安全等方面的问题。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定使用展位进行产品展示和业务推广活动。有权要求乙方提供与展会相关的必要协助和服务，如展位搭建指导、水电供应等。在展会期间，有权自主决定展品的展示方式、宣传资料的发放范围及业务洽谈的对象等，但不得违反法律法规及本合同约定。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付参展费用。向乙方提供真实、准确、完整的参展信息，包括但不限于企业简介、展品清单、宣传资料等，并确保所提供的信息符合法律法规及展会要求。在展会开展前，按照乙方的要求完成展位搭建、展品布置等工作，并接受乙方的检查和验收。展位搭建应符合安全、美观、环保等要求，不得使用易燃、易爆等危险材料。在展会期间，遵守展会的各项规章制度，配合乙方的管理和协调工作，维护展会的正常秩序。不得在展位内进行任何违法、违规、侵权或损害展会形象的行为。展会结束后，按照乙方的要求及时清理展位，归还乙方提供的相关物品，并配合乙方完成展会后续的总结、评估等工作。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定向甲方收取参展费用。有权对甲方的参展行为进行监督和管理，确保展会的整体秩序和形象。如发现甲方存在违反合同约定或展会规章制度的行为，有权要求甲方立即改正，并可采取相应的措施，如扣除部分参展费用、取消参展资格等。根据展会的整体安排和需要，有权对展位的位置、布局等进行合理调整，但应提前通知甲方，并尽量减少对甲方参展活动的影响。2.义务按照本合同约定为甲方提供展位及相关配套服务，包括但不限于展位搭建、水电供应、安保服务、清洁服务等。确保展位的设施设备正常运行，为甲方创造良好的参展环境。在展会举办前，向甲方提供展会的详细信息，包括展会日程安排、参展指南、宣传推广计划等，并协助甲方做好参展准备工作。在展会期间，负责展会的整体组织、协调和管理工作，保障展会的顺利进行。及时处理参展商和观众的投诉和问题，维护展会的良好秩序和形象。按照本合同约定及相关法律法规的规定，对甲方的商业秘密、参展信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。四、参展费用及支付方式1.参展费用：甲方应向乙方支付的参展费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包括展位租赁费用、展会服务费用、宣传推广费用以及其他与参展相关的费用，但不包括甲方自行承担的展品运输、保险、税费等费用。2.支付方式：甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付参展费用总额的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在展会开展前[X]个工作日内，支付剩余参展费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.支付账户：乙方指定的收款账户信息如下：开户银行：账户名称：账号：五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照参展费用总额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方未按照本合同约定的时间和要求完成展位搭建、展品布置等工作，导致展会无法按时正常开展或影响展会整体效果的，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于乙方因此遭受的经济损失、为甲方展位搭建和布置所支付的费用等。若甲方在展会期间违反展会的规章制度或本合同约定，乙方有权要求甲方立即改正，并可根据情节轻重扣除甲方部分参展费用。如甲方的行为给乙方或其他参展商造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方擅自中途退出展会或未经乙方书面同意擅自转让展位的，甲方已支付的参展费用不予退还，同时应按照参展费用总额的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定为甲方提供展位或相关配套服务，导致甲方无法正常参展的，则乙方应按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并退还甲方已支付的全部参展费用。同时，乙方应采取措施尽量减少对甲方参展活动的影响，如为甲方重新安排展位或提供其他相应的补偿措施。若乙方未按照本合同约定履行展会组织、协调和管理义务，导致展会出现重大问题或事故，影响甲方参展效果的，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的经济损失、参展费用的退还或减免等。若乙方违反本合同约定泄露甲方的商业秘密或参展信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并采取措施消除影响。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一