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文档简介
总冠名商协议书甲方(冠名商):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(主办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有意成为乙方举办的[活动名称](以下简称“本次活动”)的总冠名商,为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议背景与目的本次活动旨在[阐述活动的宗旨、目标和预期效果],甲方基于对活动影响力和商业价值的认可,希望通过冠名本次活动提升自身品牌知名度和市场竞争力,乙方欢迎甲方成为总冠名商并共同合作举办本次活动。二、标的物或服务具体描述1.冠名权益本次活动全程以“[甲方冠名名称]之[活动名称]”进行宣传推广,包括但不限于活动现场布置、宣传资料、媒体报道、线上宣传平台等显著位置展示甲方冠名信息。活动现场设置专门的甲方冠名区域,用于甲方品牌展示、宣传推广及相关活动安排。在活动宣传资料(如海报、宣传单页、门票等)、活动现场背景板、主持人开场介绍、活动视频片头片尾等多处突出显示甲方冠名信息及品牌标识。乙方有权在活动相关的宣传推广中提及甲方为总冠名商,并使用甲方提供的品牌宣传素材,但需事先经甲方书面确认。2.服务内容乙方负责本次活动的整体策划、组织、执行及宣传推广工作,确保活动的顺利进行和良好效果。乙方应按照本协议约定及双方协商确定的活动方案,合理安排活动流程、场地布置、嘉宾邀请、节目安排等各项事宜。乙方应积极协调各方资源,保障活动现场的安全、秩序和服务质量,为甲方及其他参与方提供必要的协助和支持。乙方应及时向甲方通报活动筹备进展情况,定期提供活动宣传推广计划及执行情况报告,接受甲方的监督和建议。三、权利与义务1.甲方权利义务权利有权按照本协议约定享有本次活动的总冠名权益,监督乙方对冠名权益的使用情况。有权对乙方的活动策划、组织、宣传推广等工作提出意见和建议,并要求乙方予以改进。在符合法律法规及本协议约定的前提下,有权自行或委托第三方在活动现场及相关宣传渠道进行品牌宣传推广活动。义务按照本协议约定向乙方支付冠名费用。向乙方提供与冠名相关的品牌宣传素材,包括但不限于企业标识、宣传口号、产品资料等,并确保所提供素材的合法性、真实性和准确性。积极配合乙方的活动筹备工作,提供必要的协助和支持,如参与活动嘉宾邀请、现场互动环节等。尊重乙方的活动策划和组织安排,不得擅自干涉乙方的正常工作,如有合理建议应通过友好协商解决。2.乙方权利义务权利有权按照本协议约定使用甲方支付的冠名费用,用于活动的筹备、组织、宣传推广及相关支出。在活动宣传推广中合理使用甲方提供的品牌宣传素材,并按照甲方要求进行必要的修改和调整。有权根据活动实际情况对活动方案进行合理调整,但应提前通知甲方并取得甲方书面同意。义务严格按照本协议约定履行冠名权益相关义务,确保甲方冠名权益得到充分体现和有效宣传。按照双方协商确定的活动方案精心组织和执行本次活动,保证活动质量和效果,达到预期的宣传目标。对活动现场及相关宣传渠道的甲方冠名信息进行规范管理,确保展示内容准确无误、清晰醒目,不得擅自更改或删减甲方冠名信息。妥善保管甲方提供的品牌宣传素材,不得擅自泄露或用于本协议约定以外的其他用途。负责处理活动期间与活动相关的各类事务,包括但不限于与场地供应商、媒体、嘉宾等的沟通协调,确保活动顺利进行,并承担因活动引发的一切法律责任和经济赔偿责任,但因甲方原因导致的除外。四、费用及支付方式**1.冠名费用甲方应向乙方支付的总冠名费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付冠名费用的[X]%作为定金,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。在活动举办前[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余冠名费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.费用调整如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致活动规模、形式、时间等发生重大变化,影响甲方冠名权益及乙方服务成本的,双方应根据实际情况协商调整冠名费用。五违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时足额支付冠名费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已发生的与活动相关的费用及违约金。若甲方擅自变更或终止本协议,应向乙方支付相当于冠名费用[X]%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失(包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等)。若甲方提供的品牌宣传素材存在合法性、真实性或准确性问题,导致乙方遭受任何损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定履行冠名权益相关义务,或擅自更改、删减甲方冠名信息,应立即采取补救措施,并向甲方支付相当于冠名费用[X]%的违约金。如因乙方违约给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照双方协商确定的活动方案组织和执行本次活动(包括但不限于活动时间、地点、内容等发生重大变更且未提前通知甲方并取得甲方书面同意),导致活动效果未达到预期目标或给甲方造成不良影响的,乙方应向甲方支付相当于冠名费用[X]%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方擅自使用甲方支付的冠名费用用于本协议约定以外的其他用途,应立即返还不当使用的费用,并向甲方支付相当于该费用[X]%的违约金。如因乙方违约给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动策划方案、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次活动结束后[X]日止。2.本协议一式两份,
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