庆典策划协议书

庆典策划协议书甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[庆典名称]庆典活动，特委托乙方提供庆典策划服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、服务内容及要求1.庆典活动主题策划乙方应根据甲方需求，结合甲方企业文化、活动目的等因素，精心策划具有特色和吸引力的庆典活动主题，确保主题能够准确传达甲方意图，营造出热烈、庄重、欢乐的庆典氛围。2.场地布置设计乙方负责对庆典活动场地进行整体布置设计，包括舞台搭建、背景布置、音响灯光设备安装调试、嘉宾席及观众席安排、现场装饰等。场地布置应符合活动主题，展现甲方形象，同时要确保安全、美观、实用，满足活动流程和人员通行的要求。3.活动流程规划乙方需制定详细的庆典活动流程，涵盖活动开场、领导致辞、节目表演、互动环节、颁奖仪式（如有）、活动结束等各个环节。流程设计应紧凑有序、富有节奏感，充分考虑时间安排和现场效果，确保活动顺利进行。4.节目策划与组织乙方负责策划并组织庆典活动中的各类节目，包括但不限于文艺表演、舞蹈、歌曲、小品、朗诵等。节目内容应积极向上、与活动主题相符，能够吸引观众注意力，调动现场气氛。乙方需协调参演人员排练，确保节目质量和演出效果。5.人员安排与调度乙方应安排足够数量的专业工作人员负责庆典活动现场的各项工作，包括礼仪接待、设备操作、秩序维护、后勤保障等。工作人员应具备相应的专业素质和服务意识，能够熟练履行职责，确保活动现场秩序井然、服务周到。6.庆典活动宣传乙方协助甲方进行庆典活动的宣传工作，制定宣传方案，包括制作活动海报、宣传视频、邀请函等宣传资料，并通过适当的渠道进行发布和传播，以提高活动的知晓度和参与度。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的策划方案、场地布置、节目安排等提出意见和建议，要求乙方进行修改和调整。有权监督乙方的工作进展情况，检查乙方是否按照本协议约定履行义务。在活动举办前，有权审核乙方提供的所有与活动相关的资料和文件，如宣传资料、节目单、主持词等。2.义务向乙方提供举办庆典活动所需的相关资料，包括但不限于企业简介、活动背景、活动目的、领导致辞稿、嘉宾名单等，确保资料真实、准确、完整。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理庆典活动所需的相关审批手续（如场地使用许可、临时搭建许可等），提供必要的证明文件和协助。在活动举办期间，配合乙方的工作安排，协调内部人员与乙方工作人员的沟通与协作，确保活动顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和协助，以便顺利开展策划和组织工作。按照本协议约定收取服务费用。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，精心策划、组织和实施庆典活动，确保活动质量和效果达到甲方预期。制定详细的工作计划和时间表，明确各阶段工作任务和责任人，并定期向甲方汇报工作进展情况。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，确保庆典活动的策划和实施合法合规，不侵犯任何第三方的合法权益。对活动现场的安全负责，制定安全保障措施，确保活动期间人员和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。活动结束后，及时清理活动现场，恢复场地原状。对甲方提供的资料和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。三、服务费用及支付方式1.服务费用本庆典策划服务的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的全部服务内容所需的一切费用，除本协议另有约定外，不因任何原因调整。2.支付方式甲方在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成全部策划方案并经甲方审核通过后，甲方在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。庆典活动举办完毕且乙方按照本协议约定履行完所有义务后，甲方在[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法按时举办或产生其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准或时间要求履行义务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动无法达到预期效果或出现重大失误，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成损失的赔偿责任。如乙方的违约行为给甲方声誉造成损害的，乙方还应公开赔礼道歉，消除影响。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决方案，尽量减少损失。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具