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文档简介
年度保养协议书甲方(委托方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系电话:乙方(受托方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系电话:鉴于甲方拥有[具体标的物名称],为确保该标的物的正常运行和使用寿命,甲方委托乙方对其进行年度保养服务。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)保养标的物1.名称:[详细的标的物名称,如特定品牌型号的机械设备、电子设备、建筑物等]2.规格型号:[具体的规格型号,以便明确标的物的特征]3.数量:[标的物的数量]4.详细地址:[标的物所在的具体地点](二)保养服务内容1.定期检查乙方应按照行业标准和甲方要求,定期对标的物进行全面检查,包括但不限于外观检查、性能测试、部件磨损情况评估等。2.清洁维护对标的物进行清洁,清除表面污垢、灰尘等,确保其外观整洁。对内部关键部件进行清洁,防止因灰尘积累影响正常运行。3.润滑保养对需要润滑的部件进行及时润滑,保证各部件之间的良好运转,减少摩擦损耗。4.紧固部件检查并紧固标的物上的各类螺丝、螺母等连接件,防止松动导致安全隐患。5.易损件更换对于达到使用寿命或出现损坏的易损件,乙方应及时更换。易损件清单如下:[详细列出易损件名称、规格型号及更换周期等]6.性能调试对标的物的各项性能指标进行调试,确保其达到规定的运行参数和性能要求。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权监督乙方的保养服务工作,提出合理的意见和建议。对乙方提供的保养服务质量不满意时,有权要求乙方改进或采取其他补救措施。2.义务向乙方提供标的物的详细资料,包括但不限于使用说明书、操作手册、原始购买凭证等,以便乙方全面了解标的物的性能和特点,进行准确的保养服务。为乙方开展保养服务工作提供必要的协助和便利条件,如允许乙方进入标的物所在场地、提供相关的水电等资源支持(如有需要)。按照本协议约定及时支付保养服务费用。(二)乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取保养服务费用。在保养服务过程中,如发现标的物存在潜在的安全隐患或其他问题,有权要求甲方采取相应措施进行处理,并在甲方同意的情况下进行必要的维修工作(超出保养服务范围的维修费用另计)。2.义务乙方应具备从事本标的物保养服务所需的专业资质和技术能力,配备足够数量的专业技术人员,并确保其技术人员具备相应的从业资格证书。严格按照本协议约定的服务内容、标准和流程为甲方提供年度保养服务,确保保养服务质量达到行业标准和甲方要求。在保养服务过程中,妥善保管甲方提供的相关资料,不得泄露甲方的商业秘密和技术信息。对保养服务过程中发现的问题及时向甲方反馈,并提供合理的解决方案和建议。在保养服务完成后,向甲方提供详细的保养服务报告,包括保养服务内容、发现的问题及处理情况、下次保养建议等。三、保养服务费用及支付方式(一)保养服务费用1.本协议年度保养服务费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.上述费用为固定总价,不因任何因素调整(除本协议约定的调整情况外)。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付保养服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成年度保养服务并经甲方验收合格后,甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内,向乙方支付剩余的保养服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、保养服务期限本协议年度保养服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。期满后,双方如无异议,则本协议自动延续一年,延续次数不限。但任何一方如需终止协议,应提前[X]个月书面通知对方。五、验收标准及方式(一)验收标准1.乙方提供的保养服务应符合本协议约定的服务内容、标准和流程要求。2.标的物经保养后应达到正常运行状态,各项性能指标符合行业标准和甲方要求。3.易损件更换应符合质量要求,更换后的部件应能正常工作。(二)验收方式1.在乙方完成年度保养服务后,乙方应提前通知甲方进行验收。2.甲方应在接到乙方验收通知后的[X]个工作日内组织相关人员进行验收。验收人员应包括甲方的技术人员或相关负责人。3.验收过程中,甲方应按照验收标准对乙方的保养服务工作进行全面检查。如发现问题,应及时向乙方提出,乙方应在甲方要求的时间内进行整改,直至验收合格。4.验收合格后,双方应签署验收报告。验收报告应包括验收时间、验收人员、验收内容、验收结论等信息。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付保养服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停保养服务工作,并要求甲方支付已完成保养服务部分的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供必要的协助和便利条件,导致乙方无法正常开展保养服务工作,由此给乙方造成的损失,甲方应承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和流程为甲方提供保养服务,或保养服务质量未达到行业标准和甲方要求,乙方应负责免费返工,直至达到验收标准。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的期限完成保养服务工作,每逾期一日,应按照保养服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的保养服务费用及支付违约金。3.若乙方在保养服务过程中泄露甲方的商业秘密或技术信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照本协议保养服务费用的[X]%向甲方支付违约金。同时,乙方应采取措施消除因泄密行为给甲方带来的不良影响(如公开道歉等)。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。(二)不可抗力条款1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议项下的义务,该方应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,双方应协商决定是否暂停或终止本协议的履行,以及如何减轻不可抗力事件对本协议履行的影响。3.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件结束后尽快恢复履行本协议。如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应根据不可抗力事件对本协议履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本协议。(三)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在本协议履行期间,若一方提出解除本协议,应提前[X]个月书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担赔偿责任。3.若出现本协议约定解除或法定解除的情形,本协议自解除通知送达对方之日起解除。双方应按照法律规定及本协议约定办理相关手续,结清费用,承担各自应承担的责任。(四)通知条款1.双方在本协议履行过程中发出的通知或其他书面文件,应按照本协议首部约定的地址以特快专递、挂号信或传真等方式送达对方。如一方地址发生变更,应提前[X]个工作日书面通知对方。2.以特快专递或挂号信
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