地质资料著录工作指南

全国地质资料馆培训教材

地质资料著录工作指南

全国地质资料馆

二〇二〇年七月

使用说明

为持续做好面向地质资料汇交人和馆藏机构的地质资料汇交业

务培训工作，全国地质资料馆组织开展了系列培训教材的编写。本

系列教材主要依据于地质资料管理有关法规，以及全国地质资料馆

的工作经验。如使用者在使用本教材时发现有关内容与相关法规条

款有违背的，请以法规要求为准，最终解释权归全国地质资料馆所

有。

任何单位或个人不得私自对本教材进行再版或翻版，如需利用

培训教材内容，应和全国地质资料馆联系，联系方式：田园，010-

58584195。

欢迎对全国地质资料馆系列培训教材提出宝贵的意见和建议。

本教材主要编写人：田园、张慧军。

目录

一、编制目的和适用范围...........................................................................................1

二、编制依据...............................................................................................................1

三、总体要求...............................................................................................................1

四、新增地质资料的著录...........................................................................................1

（一）工作原则.....................................................................................................1

1.准确性...........................................................................................................1

2.完整性...........................................................................................................2

3.规范性...........................................................................................................2

（二）著录基本要求.............................................................................................2

1.著录项组成...................................................................................................2

2.著录用标识符...............................................................................................3

3.著录用文字...................................................................................................3

4.著录用格式...................................................................................................4

（三）案卷级著录要求.........................................................................................5

1.案卷级基本属性著录项...............................................................................5

2.案卷级专有属性著录项...............................................................................9

3.其他案卷级著录项.....................................................................................13

（四）文件级著录要求.......................................................................................14

1.成果或原始地质资料文件著录项.............................................................14

2.实物地质资料文件著录项.........................................................................17

五、存量地质资料的目录完善.................................................................................19

（一）目录完善原则...........................................................................................20

1.齐全性.........................................................................................................20

2.规范性.........................................................................................................20

3.合理性.........................................................................................................20

（二）数据整理...................................................................................................20

1.数据收集.....................................................................................................20

2.数据整理.....................................................................................................20

（三）目录数据完善...........................................................................................21

i

1.目录数据导入.............................................................................................21

2.目录数据信息采集.....................................................................................22

3.目录数据的替换与更新.............................................................................23

六、质量检查规则.....................................................................................................23

（一）质量检查流程...........................................................................................23

1.自检.............................................................................................................23

2.互检.............................................................................................................23

3.抽检.............................................................................................................23

（二）质量检查内容...........................................................................................23

1.案卷级著录项检查内容.............................................................................23

2.文件级著录项检查内容.............................................................................25

（三）质量检查结果...........................................................................................26

七、目录的更新与备份.............................................................................................26

（一）地质资料目录数据的备份.......................................................................26

1.备份内容.....................................................................................................26

2.备份方式及周期.........................................................................................26

3.备份检查.....................................................................................................27

（二）地质资料目录信息的更新.......................................................................27

1.更新情况.....................................................................................................27

2.目录信息更新.............................................................................................28

3.目录信息更新反馈与记录.........................................................................28

附录1地质资料类别代码表....................................................................................29

附录2地质工作程度代码表....................................................................................30

附录3矿种代码表....................................................................................................31

附表1目录数据质量自检表....................................................................................35

附表2目录数据质量互检表....................................................................................36

附表3目录数据质量抽检表....................................................................................37

ii

一、编制目的和适用范围

本工作指南包含了总体要求、新增地质资料的著录、存量地质资

料的目录完善、质量检查规则和目录的更新与备份等内容，适用于馆

藏机构开展馆藏地质资料的目录完善工作。其他地质资料保管单位可

参照本指南开展目录著录工作。

二、编制依据

《地质资料管理条例》（国务院令第349号）；

《地质资料管理条例实施办法》（国土资源部令第16号）；

《国土资源部关于加强地质资料管理的通知》（国土资规〔2017〕

1号）；

《自然资源部关于进一步加强地质资料社会化服务的指导意见》

（自然资发〔2018〕179号）；

《地质资料著录规则》（报批稿）。

三、总体要求

各馆藏机构保管的地质资料，均应对地质资料的案卷级和文件级

目录信息进行规范化著录，著录按照相应著录规则进行，每个著录项

的内容、用词、格式、表达方式应具有明确规则，且整体上具有统一

的逻辑关系、统一的用词和表达方式。

四、新增地质资料的著录

按照有关要求，完成汇交和转送程序的地质资料，且经验收合格

接收进入馆藏机构的，属于新增地质资料著录范围，新增地质资料的

著录按照以下规则开展。

（一）工作原则

1.准确性

完成的地质资料目录数据项或目录数据库中的各项内容应是准

确、无误的，与对应地质资料中载明的信息是一致的。

1

2.完整性

完成的地质资料数据项应包含案卷级著录项和文件级著录项，完

成的目录数据库应包含馆藏地质资料全部的案卷、文件的全部信息，

不能出现遗漏，保证目录数据项及目录数据库的齐全完整。

3.规范性

完成的地质资料数据项应保证使用的标识符、文字、格式等信息

符合《地质资料著录规则》规定的要求，最终形成的目录数据库应采

用通用的文件格式。

（二）著录基本要求

1.著录项组成

地质资料的著录以地质资料案卷级著录项为一级著录单元，以案

卷内的各类文件级著录项为二级著录单元。

（1）案卷级著录项

案卷级著录项分为基本属性著录项和专有属性著录项。基本属性

著录项是所有案卷级地质资料所必须包含的，专有属性著录项是反映

每一个案卷级地质资料的特有的属性。具体要求是：

①基本属性著录项有案卷题名、案卷号、编著者、形成单位、形

成时间、资料类别、语种、保管信息、内容摘要等。

②专有属性著录项有工作区位置、地质工作程度、矿种、汇交人、

汇交时间、地质工作项目信息或矿业权信息、保护期限等。

（2）文件级著录项

文件级著录项是对成果地质资料文件、原始地质资料文件和实物

地质资料文件属性分别进行著录，具体要求是：

①成果地质资料文件级著录项有文件题名、文件号、形成人、形

成时间、涉密情况、文件信息、附图比例尺和附图规格等。

②原始地质资料文件级著录项有文件题名、文件号、形成人、形

2

成时间、涉密情况、文件信息等。

③实物地质资料文件应按岩心（岩屑）、标本（薄片、光片）、样

品（副样）、相关资料等分别进行著录。

2.著录用标识符

（1）“∶”在表示比例尺使用，主要用于区域地质调查类地质资

料及各类图件对应比例尺的著录。

（2）“，”用于分隔多个并列的内容描述，主要用在不同的形成

单位、编著者、形成人之间，不同语种之间，不同矿种之间等。

（3）“[？]”用于不能确定的著录内容，主要有残缺文字和未考

证出的时间、数字。

（4）“（）”用于外国编著者国别及姓名时，置于著录内容的两端。

示例：（俄）Obrutcheff（奥布鲁切夫）。

（5）“--”用于著录内容中以汉字样式表述区间的起止分隔标识。

示例：“北京--济南一线”、“二〇一七--二〇一八”。

（6）“-”用于著录内容中以纯数字或纯字母等非汉字样式表述

区间的起止分隔标识。

示例：“2001-2020”。

3.著录用文字

（1）著录应使用规范化的简化汉字，少数民族文字与外文应依

其书写规则著录。

（2）含有时间、坐标、比例尺，或含有数字编号的著录项，著录

项中的数字使用阿拉伯数字著录。

示例：比例尺为1比20万，著录为“1∶200000”。

（3）著录项中含有涉及计量单位的，使用统一的国家计量标准

著录。

（4）著录项中有符号的，应照符号原样式著录；无法照录的，

可改为能反映原意的其它形式的相应内容，并加“[]”号。

2

示例：晚三叠世土隆阶T3，无法照录时，可著录为“晚三叠世土隆阶[T3-2]”。

3

（5）多种语种文字编著的地质资料，著录项采用中文汉字著录。

（6）著录项中涉及到地质专业术语的，应使用地质专业规范中

的标准用词、用语。

4.著录用格式

（1）时间项

著录内容为时间或日期的，数据格式为：

①时间项以YYYYMMDD格式记录，其中YYYY代表年，MM代表月，

DD代表日。月、日不足两位时（1-9月、1-9日），分别在其前补“0”。

示例1：2019年5月18日，应著录为“20190518”；

示例2：2020年11月8日，应著录为“20201108”。

②时间描述只有年、月，无具体日的，应著录到年月，日著录为

00。

示例：2019年5月，应著录为“20190500”。

③非公元纪年的时间，应换算成公元纪年时间的方式著录。

示例：（清）宣统三年四月十二日，应著录为“19110510”。

④缺少有关时间记载的地质资料，应根据其内容、形式等考证出

的时间进行著录；确系无法考证的，可空缺。

（2）坐标项

著录内容为地理坐标数值的，数据格式为：

①坐标以度、分、秒格式记录，+/-DDDMMSS。其中：东经、北纬

为正，“+”号省略；西经、南纬为负，“-”号不可省略。DDD代表度，

不足3位不需补零；MM代表分，不足2位需补零；SS代表秒的整数

部分，不足2位需补零。

示例：东经106度12分5秒，应著录为“1061205”；南纬46度17分30

秒，应著录为“-461730”。

②以十进制格式记录的坐标转化为度、分、秒格式著录。

示例：东经106.2度，应著录为1061200；南纬46度17.5分，应著录为“-

4

461730”。

③度、分原始数值为小数点2位以上，需进行四舍五入取值后，

再进行进制转化。

④坐标信息源为采用大地坐标格式描述的，需转化为地理坐标进

行著录。

（三）案卷级著录要求

1.案卷级基本属性著录项

（1）案卷题名

①正题名

正题名是地质资料案卷的主要题名，指可概述地质资料案卷主旨

内容的题目。具体要求是：

1）地质资料案卷包含成果地质资料的，成果地质资料的正文报

告题目为正题名，照原文著录。

2）地质资料案卷仅有原始地质资料的，其正题名著录方式为“地

质工作项目名称/矿业权名称+原始地质资料”。

3）地质资料案卷仅有实物地质资料的，其正题名著录方式为“地

质工作项目名称/矿业权名称+实物地质资料”。

4）地质资料案卷仅有原始地质资料和实物地质资料的，其正题

名著录方式为“地质工作项目名称/矿业权名称+原始及实物地质资

料”。

②辅助题名

对于正题名无法完全描述地质资料主旨的，需著录辅助题名。具

体要求是：

1）含有并列题名或无中文题名的地质资料，应著录辅助题名。

2）区域地质调查类地质资料应按照“图幅名称图幅号……图

幅号比例尺”的方式著录辅助题名，图幅号与比例尺之间用空格隔

开。图幅名称及编号按照GB/T13989执行。

示例：地质资料的正文报告名称为“内蒙古乌拉特中旗角力格太幅等三幅联

5

测1:5万区域矿产地质调查报告”，其辅助题名为“角力格太幅K49E014004哈台

山幅K49E015004沙木代庙幅K49E0140031:50000区域矿产地质调查报告”。

3）以第二种语言文字书写的与正题名对照并列的题名应著录为

辅助题名，汉语题名后所对应的汉语拼音题名，不能视为并列题名。

示例：地质资料正文报告的中文题名是“坦桑尼亚联合共和国依太威铁矿地

质勘探报告”，其英文题名是辅助题名，应为“Reportongeological

explorationoftheIteweironoredepositsoftheunitedrepublicof

Tanzania”。

4）无中文译名的外文地质资料，辅助题名著录其中文译名。

示例：地质资料正文报告为英文“Reportongeologicalexplorationof

theIteweironoredepositsoftheunitedrepublicofTanzania”，其辅

助题名应为翻译后的中文译名，应为“桑尼亚联合共和国依太威铁矿地质勘探报

告”。

（2）案卷号

地质资料保管单位的案卷编号，也称为“档号”，是以字符形式

赋予地质资料案卷的一组代码。案卷号按照地质资料保管单位命名方

式著录。同一案卷在同一保管单位拥有唯一案卷号。

示例1：全国地质资料馆的案卷号为全数字样式，编号为148988的案卷，

其案卷号应著录为“148988”。

示例2：某省级地质资料馆藏机构的案卷号为“字母+数字”的样式，编号为

D16888的案卷，其案卷号应著录为“D16888”。

（3）编著者

形成地质资料的编制人员。具体要求是：

①地质资料案卷含有成果地质资料的，著录成果地质资料正文所

署编著者，不同编著者间用“，”隔开，依序著录，多个正文的可依序

补充编著者。地质资料案卷无成果地质资料的，著录地质工作项目负

责人或矿业权所有人。

②编著者为少数民族固定称谓时，依照各少数民族的署名习惯著

6

录。

③编著者为外国籍的，其姓名前应著录各历史时期易于识别的国

别名简称，其后著录统一的中文译名，国别、中文译名的缩写均加“（）”

号。

④未署编著者的地质资料，应著录依据其内容、形式特征考证出

的编著者，若考证无结果时可空缺该项。

⑤地质资料所署编著者不完整或有误，仍照原文著录，但应将考

证出的完整的或真实的编著者附后，并加“[]”号。考证出的编著

者依据不足时，其后加“[？]”。

（4）形成单位

直接从事地质调查、科研活动，依法向有关机关或依照合同等要

约向有关单位提交地质资料，并对所形成的地质资料负有主要责任的

单位。具体要求是：

①形成单位名称应著录至具法人资格的队、所、院或公司等的全

称，不具有法人资格的二级单位或部门不作为形成单位进行著录。

示例：北京市地质调查研究院工程中心，其中北京市地质调查研究院为法人

单位，工程中心为其下属二级部门，形成单位应著录为“北京市地质调查研究院”。

②两个或两个以上的单位合（协）作承担完成的项目，依主办（牵

头）单位、合（协）作单位等顺序逐项著录，各单位之间用逗号分隔。

（5）形成时间

地质资料案卷编制形成的日期。具体要求是：

①地质资料案卷内包含成果地质资料的，以成果地质资料的主正

文编制时间著录为案卷级的形成时间。

②地质资料案卷无成果地质资料的，以形成地质资料的地质工作

项目完成时间或矿业权的有效期终止的时间著录为案卷级的形成时

间。

（6）资料类别

7

地质资料的类别依据地质工作方法和手段等类型划分，共有一级

类别9类，二级类别40类，具体见附录1，具体要求是：

①以国家标准比例尺划分的地形图幅为基础调查单元的地质工

作形成的地质资料，分类为区域调查类，根据调查方式、目的和手段，

选择类别著录。

②以矿产资源勘查与开发为目的的地质勘查工作形成的地质资

料，分类为矿产勘查类，按照矿种划分，选择类别著录。

③在海域开展的地质调查工作形成的地质资料，分类为海洋地质

调查类，按照海洋地质调查性质选择类别著录。

④以水文地质、工程地质、环境地质等为主要调查对象的地质工

作形成的地质资料，分类为水工环地质勘查类，按照调查目的选择类

别著录。

⑤以地球物理、地球化学、遥感地质等工作方法开展的地质调查

工作形成的地质资料，分类为物化遥勘查类，按照调查方法类型选择

类别著录。

⑥采用综合方式开展的地质科学研究、方法技术应用研究、极地

和地外地质科学研究等工作形成的地质资料，分类为地质科学研究类，

按照工作方法和研究目的选择类别著录。

⑦研制与地质工作有关的标准规范、仪器设备等形成的地质资料，

分类为标准与设备研制类，按照标准所属专业或设备类型选择类别著

录。

⑧地质工作有关的软件研发、专业数据库建设、信息平台建设等

工作形成的地质资料，分类为信息技术类，按照信息产品类型选择类

别著录。

⑨年度矿产资源储量简表和除以上所列之外的地质工作形成的

地质资料，分类为其他类，按照地质资料内容选择类别著录。

（7）语种

①地质资料表达所采用的语种，语种名称和代码依据GB/T

8

4880.3著录。

②地质资料为多语种表达的，按照主次关系依次著录，不同语种

之间需用“，”隔开。

（8）保管信息

①保管单位名称

保管单位名称是保管地质资料的机构或组织的名称，必须著录全

称，不可简化。

示例：保管单位名称为“北京市地质资料馆”，应著录“北京市地质资料馆”，

不可简化为“北京馆”。

②保管期限

保管期限是根据地质资料价值所确定的地质资料保存时间，分为

永久、长期、短期三种。保管期限若有更改，应著录新的保管期限。

（9）内容摘要

内容摘要是对地质资料案卷内容和地质工作特点的简介，具体要

求是：

①字数不超过400个汉字，内容应包括完成主要工作量、主要结

论、主要成果等。

②已在其它的案卷级著录项中出现部分不再写入内容摘要。

2.案卷级专有属性著录项

（1）工作区位置

①工作区所属行政区划

工作区所属行政区划是指地质工作项目或矿业权所在区域所属

的行政区划范围，按照GB/T2260、GB/T2659、GB/T12462著录，

具体要求是：

1）具有明确工作区范围的地质工作项目和矿业权形成的地质资

料案卷，需著录到县级行政区，有特殊需要的可著录到乡镇一级行政

区。

9

2）所在工作区跨多个县级行政区划范围的，工作区所属行政区

划需完整著录其涉及到每个县级行政区划。

3）所在工作区跨省级行政区的，工作区所属行政区划著录到省

级行政区划，特指明确地区的可著录到地市一级行政区。

4）无明确工作区范围的地质工作项目，或由国外地质工作形成

的地质资料案卷，工作区所属行政区划著录到国别一级。

示例：地质工作项目名称为“中国中上元古届地层沉积构造机制研究”，工

作区所属行政区划应著录为“中国”。

②工作区范围

工作区范围指地质工作项目或矿业权所在的工作区范围拐点坐

标值，具体要求是：

1）工作区为不规则形状的，按照其有效凭证上所记载的拐点顺

序依次著录其所有拐点坐标值。

示例：一项矿产资源勘查的探矿业权工作，工作区范围共有6个拐点组成，

其工作区拐点坐标应按照矿业权许可证的顺序依次进行著录。工作区拐点坐标著

录为“Lat1，Long1，Lat2，Long2，……Lat6，Long6”。

2）工作区范围不明确的，或为国外地质工作形成的地质资料案

卷可不著录工作区范围。

（2）地质工作程度

区域地质调查和矿产勘查地质工作形成的地质资料应著录地质

工作程度，地质工作程度见附录2，具体要求是：

①区域地质调查类工作程度按地形图幅国家基本比例尺著录，分

幅依据GB13989划分。

②矿产勘查类需按照勘查工作阶段著录。

③非区域地质调查类和矿产勘查类的地质资料不著录地质工作

程度。

（3）矿种

地质矿产勘查工作的目标矿种，具体要求是：

10

①同一个矿产勘查类地质资料案卷，其矿种可为1种或多种，根

据地质资料实际情况依照勘查结果逐一著录。

示例：一个地质资料案卷的题名为“北京市西山金银多金属矿产勘查成果报

告”，其地质勘查的目标矿种有金、银、铅、锌等矿，其矿种应著录为“金，银，

铅，锌”。

②非矿产勘查类地质资料不著录矿种。

③矿种类型依据GB/T9646.16，以及经国务院批准的新立矿种，

矿种类型见附录3。

（4）汇交人

①依法履行汇交义务的地质资料汇交人名称，为自然人或法人。

汇交人信息应著录全称，不可简化。

②由其他地质资料馆藏机构通过转送渠道进入保管单位的，汇交

人为依法履行汇交义务的地质资料汇交人名称。

③地质资料为非汇交渠道进入保管单位的，可不著录汇交人。

（5）汇交时间

①汇交时间是由地质资料管理部门签发“地质资料汇交凭证”的

日期，按实际汇交时间著录。

②地质资料未按照汇交有关程序取得有效“地质资料汇交凭证”

的，可不著录汇交时间。

（6）地质工作项目信息

地质资料案卷是由地质工作项目形成的，需要著录地质工作项目

有关信息，具体要求是：

①地质工作项目名称

地质工作项目的完整名称，以地质工作项目任务书或地质工作项

目合同书所记载的名称进行著录。

②地质工作项目编号

以地质工作项目有效凭证所载明的编号进行著录，无项目编号的

11

可不著录。

③地质工作项目的主管部门（机构）名称

按照组织开展地质工作项目的主管部门或主管机构的全称进行

著录。

④地质工作项目起止时间

按照地质工作项目有效凭证所载明的工作起止时间。工作实际完

成时间与载明的终止时间不一致时，以实际完成时间进行著录。

示例：一项地质工作项目的起止时间为2015年1月1日-2017年12月31

日，其提交的成果地质资料正文所载明的提交时间为2018年6月1日，其地质

工作项目起止时间应著录为“20150101-20180601”。

⑤资金来源

开展地质工作项目所用经费的来源渠道类别，按照实际资金来源

渠道进行著录。见表1。

表1资金来源代码表

代码资金来源代码资金来源

10财政经费21社会资金

11中央财政22外资

12地方财政30匹配经费

20非财政经费----

注1：匹配经费为财政经费和非财政经费共同组成。

（7）矿业权信息

地质资料案卷是由矿业权所开展的地质勘查工作形成的，需要著

录矿业权有关信息，具体要求是：

①矿业权名称

地质资料所属矿业权的完整名称，著录矿业权证所记载的勘查项

目名称或矿山名称。

②矿业权证号

著录地质资料所属矿业权的矿业权证所记载的完整证号。

③矿业权性质

12

著录地质资料所属矿业权的性质，分为探矿权、采矿权两种，著

录矿业权证所记载的矿业权性质。

④矿业权人

地质资料所属矿业权的持有人，著录矿业权证记载的矿业权人。

⑤矿业权有效期

著录地质资料所属矿业权证记载的有效期起止日期。

（8）保护期限

汇交的地质资料依据法规享有或提出保护备案的，著录依法给予

权益保护的期限，具体要求是：

①矿业权形成的地质资料在相应的矿业权有限期内依法享有受

保护的权利，其矿业权有效期或有效的矿业权延续期为地质资料保护

期限，著录格式为时间项。

②地质工作项目形成的地质资料，依据有关法规符合保护条件且

提交了保护备案登记表的，其申明的保护期为地质资料保护期限。

③地质资料保护期经备案有延续的，著录延续后的保护起止日期。

3.其他案卷级著录项

除以上案卷级著录项以外，根据地质资料馆藏机构的管理需求以

及地质资料开发利用的实际需求等，可进行适当的案卷级著录项增补

与著录。常见的其他著录项主要有：

（1）资料来源

资料来源依据地质资料入馆渠道划分。以全国地质资料馆（以下

简称“全国馆”）为例，有以下几种类型：

①由汇交人直接向全国馆汇交资料的，其资料来源可著录为“直

接汇交”。

②由省级地质资料馆藏机构向全国馆转送的地质资料，其资料来

源可著录为“转送”。

③由全国馆通过主动收集入馆的地质资料，其资料来源可著录为

13

“收集”。

④由社会组织或个人通过捐赠方式赠予全国馆的地质资料，其资

料来源可著录为“接受捐赠”。

（2）报（转）送资料信息

①报（转）送单号

报（转）送单号是负责接收资料的全国馆或省级馆藏机构提交《地

质资料汇交报（转）送单》的编号。

②汇交凭证号

汇交人按规定完成成果地质资料、原始地质资料和实物地质资料

汇交后，由负责接收地质资料的地质资料馆藏机构发放的《地质资料

汇交凭证》编号。

③转送单位名称

转送单位是负责向全国馆或省级地质资料馆藏机构转送地质资

料的单位或馆藏机构名称。

④转送单位案卷号

转送单位案卷号是转送单位赋予该档地质资料的案卷编号。

（四）文件级著录要求

1.成果或原始地质资料文件著录项

（1）文件题名

成果或原始地质资料文件的名称，具体要求是：

①文件题名全部汉字样式的，照原文著录，不可简化。

②文件题名中含有地质专业符号、数字、比例尺等样式的，按照

有关格式著录。

（2）文件号

成果或原始地质资料文件的编号，具体要求是：

①成果地质资料的文件号采用“成果地质资料文件类别代号+册

序位_顺序号”的格式著录。

14

示例：某一件成果地质资料的正文，其电子文件名为Z01_0001，其文件号应

著录为Z01_0001。

②原始地质资料的文件号参照DA/T41编制，采用“原始资料文

件类别代号+顺序号”的格式著录。

示例：成果底稿、底图类件第5件，代号为“D”，序号为“5”，其文件号应

为“D0005”。

（3）形成人

成果或原始地质资料文件的形成人，具体要求是：

①文件载明的编著者、编制者等，作为形成人著录。

②地质资料为多人形成的，依次著录。

③成果地质资料的审批类文件，审批机构为形成人。

④成果地质资料的其他类和原始地质资料的技术管理类文件，无

明确形成人的可不著录。

（4）形成时间

成果或原始地质资料文件的形成时间，具体要求是：

①成果地质资料正文类、附件类、附表类、软件类、数据库类文

件的形成时间，著录文件所载明的编制时间。

②成果地质资料附图类、多媒体类以及所有原始地质资料文件的

形成时间，著录文件所载明的编制时间。

③成果地质资料审批类文件以及原始地质资料中间性综合资料

类文件的形成时间，著录文件载明的批准时间或检查时间。

④其他类成果地质资料文件的形成时间，以文件载明的时间进行

著录，无明确载明时间的，可不著录形成时间。

（5）附图比例尺

成果地质资料附图文件的图面比例尺，具体要求是：

①成果地质资料附图的比例尺，按照附图所载明实际情况著录。

②非附图类的成果地质资料文件以及原始地质资料的所有类别

15

文件，不著录附图比例尺。

（6）附图规格

成果地质资料附图类文件的图面大小，具体要求是：

①成果地质资料附图有电子格式的，按照附图电子文件尺寸大小

著录，以mm作为单位，采用“**×**”的数字表达方式对附图规格

进行著录。

示例：一张附图的图面尺寸大小为560×650，其附图规格就是560×650。

②成果地质资料附图仅有纸质载体的，以mm作为单位著录纸张

实际大小。

③非附图类的成果地质资料文件以及原始地质资料的所有类别

文件，不著录附图规格。

（7）涉密情况

文件涉及国家秘密情况，具体要求是：

①根据地质资料涉密情况报告表所载明的涉密事项、密级、涉密

期限、知悉范围等4项内容进行著录。密级代码见表2。

注：涉密事项、涉密期限、知悉范围以地质资料涉密情况报告表

为准，无相关信息的可不著录。

②同一个成果或原始地质资料文件，内容中有多处涉密信息的，

且包括2种及以上密级的，以最高密级进行著录。

示例：一件成果地质资料正文，共有涉密信息3处，分别为秘密2处、机密

1处，该正文的密级应著录为“机密”。

③成果或原始地质资料文件中无涉密信息的，不著录涉密情况。

表2密级代码表

序号名称汉字代码代码

1秘密级秘密MM

2机密级机密JM

3绝密级绝密UM

（8）文件信息

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成果或原始地质资料电子载体文件和纸质载体文件的信息，具体

要求是：

①成果或原始地质资料文件的载体信息，分为“电子载体”、“纸

质载体”和“纸质+电子载体”3种，按照实际情况著录。

②成果或原始地质资料文件有电子格式的，著录其电子文件大小。

③成果或原始地质资料文件有纸质格式的，著录其纸张的页数，

成册装订的纸张页数单位为“页”，附图类或图件性质的原始地质资

料纸质载体不著录页数。

2.实物地质资料文件著录项

（1）岩心

①岩心名称

著录岩心的全称，不可简化。

②岩心的文件编号

著录岩心所在钻孔的工程编号。

③岩心类型

形成岩心的钻孔所属类型。根据地质钻孔勘查目的，共有14种

钻孔类型，按照实际产出岩心的钻孔类型进行著录。见表3。

表3钻孔类型分类代码表

序号钻孔类型代码序号钻孔类型代码

1区域地质调查钻孔018地热资源地质勘查钻孔08

2区域水工环调查钻孔029气液矿产地质勘查钻孔09

3其他区域地质调查钻孔0310水文地质勘查钻孔10

4石油天然气勘查开发钻孔0411工程地质勘查钻孔11

5煤田地质勘查钻孔0512环境地质勘查钻孔12

6金属矿产地质勘查钻孔0613灾害地质勘查钻孔13

7非金属矿产地质勘查钻孔0714地质科学研究钻孔14

④岩心长度

著录保管的岩心长度，单位为m。

⑤终孔日期

著录产生岩心的钻孔终孔日期。

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⑥终孔深度

著录岩心的钻孔终孔深度，单位为m。

⑦孔口坐标

采用经纬度格式著录产生岩心所属钻孔的孔口坐标。

⑧岩屑参照岩心进行著录。

（2）标本

①标本名称

著录标本全称，不可简化。

②标本编号

著录标本的原始编号。地质资料馆藏机构重新编号的，著录新的

编号。

③标本类型

按照标本的采集目的和特征著录标本所属分类，分为岩石、矿石、

矿物、化石、构造五种。同一块标本存在2个或2个以上采集目的的，

依次著录。

④采集位置

采用经纬度格式著录标本采集地理位置。

⑤采集人

著录采集标本的负责人，多人共同采集的，依次著录。

⑥采集时间

著录标本采集的日期。

⑦薄片、光片参照标本进行著录。

（3）样品

①样品名称

著录样品的文件名称。具体要求是：

1）单独一件样品的，著录样品全称，不可简化。

2）一组样品组成的，著录样品组合名称。

示例：某区域地球化学调查工作形成的一组样品，其名称为“某

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区域地球化学样品”。

②样品编号

著录样品的文件编号。具体要求是：

1）单独一件样品的，著录样品原始编号。地质资料馆藏机构重

新编号的，著录新的编号。

2）一组样品组成的，著录样品组合编号。

③样品类型

根据样品研究方法进行分类，分为岩石样、土壤样、水系沉积物

样、重砂样、水样等。按照研究方法对样品进行确定并著录。

④采集位置

采用经纬度格式著录采集样品的地理位置。一组样品组成的，采

用4至坐标值的方式著录采集位置范围。

⑤采集人

著录采集样品的负责人，多人共同采集的，依次著录。

⑥采集时间

著录完成采集样品的日期。

⑦样品数量

著录采集样品数量。

⑧副样参照样品进行著录。

（4）相关资料

①实物地质资料的相关资料类型按照表达方式分为文字报告、附

图、附表、其他技术材料四种。

②实物地质资料配套的文字报告、附图、附表、其他技术材料，

应著录文件题名、文件号、形成人、形成时间、涉密情况等，参照成

果或原始地质资料文件著录。

五、存量地质资料的目录完善

对于已有馆藏地质资料，且尚未开展文件级目录著录、案卷级著

录项内容不全、目录数据著录不规范的，属于存量地质资料著录范围，

19

存量地质资料的著录按照以下规则开展。

（一）目录完善原则

1.齐全性

所有存量的馆藏地质资料均需实现案卷级和文件级目录信息的

著录，每一个案卷下的所有目录著录项应进行全部的完善，确保馆藏

地质资料全部实现标准化著录。

2.规范性

完成的地质资料数据项应保证使用的标识符、文字、格式等信息

符合《地质资料著录规则》规定的要求，最终形成的目录数据库应采

用通用的文件格式。

3.合理性

对不同时期形成的地质资料，应按照实事求是的工作方式进行著

录，在不影响目录著录项设置的前提下，不更改地质资料载明的固定

说辞，遵照历史既定事实著录。

（二）数据整理

1.数据收集

对照馆藏地质资料目录，完整收集每一个案卷的已有目录数据、

文件信息登记表、涉密信息表、地质资料管理信息等内容，并分类建

账，作为后期目录完善的基础数据参考。对于以上收集的信息存在缺

失的，也需明确进行记录。

2.数据整理

对于已收集的各类数据信息，需按照不同数据格式或载体形式进

行分类整理和目录内容检查，分析并提取其中能获取的目录信息内容

（表4）。对于获取得到的目录数据信息，应严格按照《地质资料著录

规则》的要求对其中规定的案卷级和文件级著录项的结构和内容进行

逐档逐件的数据清理整合，包括统一字段项、信息迁移等操作，确保

20

每一类别数据源对应的目录数据可靠有效，从而形成目录完善工作的

初始数据。

表4全国馆目录数据资源分析与信息提取汇总表

数据来源数据格式可用性分析案卷级可提取信息文件级可提取信息

案卷号、正题名、辅

信息较完整，文件题名、文件

馆藏地质资助题名、编著者、形

mdb、xls但与目前标准号、文件类别、载

料著录目录成单位、资料类别、

规范有差异体类别、密级

项目编号等

案卷号、正题名、辅

无文件级信

原地质资料助题名、编著者、形

dbf息，缺失字段无

著录系统成单位、资料类别、

项较多

项目编号等

无案卷级信

扫描数字化附图类文件的文件

txt、ml息，缺失字段无

形成的目录题名

项较多

字段项较多，

正题名、编著者、形

电子文件登文件格式不便

doc、pdf成单位、资料类别、文件题名、文件号

记表于目录信息提

审批单位等

取和制作

正题名、编著者、形

地质资料归

案卷级和文件成单位、资料类别、

档汇交信息

xml级信息较全审批单位、工作区范文件题名

系统ED-

面、准确围、行政区划、矿权

Maker

信息等

（三）目录数据完善

经分析、整合完成后获得目录完善初始数据后，目录完善工作使

用地质资料目录完善工具开展，主要工作为：

1.目录数据导入

目录数据导入是将完成整合处理的初始目录数据导入到地质资

料目录完善工具的过程，依据整合形成的数据源格式，

如.xls、.dbf、.xml等，分别导入到地质资料目录完善工具中进行目

录管理，检查导入数据的完整性，如案卷级和文件级的数量是否缺失

21

或重复导入等，再进行目录完善工作。

2.目录数据信息采集

（1）采集过程

主要工作包括目录数据核实、补充、修改和校对等过程。

①核实：对每一个案卷的目录数据，比照地质资料原件，逐档逐

件进行核实，确认地质资料文件信息是否齐全，目录著录项是否已著

录、是否准确、是否规范，形成核实结果。

②补充：在核实结果的基础上，对未著录或著录不准确、规范的

目录著录项，需依据《地质资料著录规则》，依照地质资料对目录著

录项进行查证、补充。对于未进行著录的地质资料文件应对其案卷级

及文件级目录信息进行补充著录。

③修改：在核实结果的基础上，对著录内容存在错误、不完整、

不规范等目录著录项，需依据《地质资料著录规则》，依据地质资料

进行查证并修改。

④校对：对于完成补充或修改的目录著录项，全部需进行案卷级

和文件级目录数据项准确性、完整性和规范性的质量校对。对于经质

量检查过程中不合格的地质资料目录，需记录有关问题并向著录工作

人员退回进行目录数据的修改，直至修改无误；经检查合格的地质资

料目录，即可确认完成地质资料目录完善工作。

（2）特殊情况的处理

对以下几种情况，需严格按照地质资料载明的信息内容进行著录。

①单位名称：因历史原因各单位都有不同程度名称更替，同一个

单位在不同时期具有不同的名称。此种情况，需严格按照地质资料上

载明的单位名称著录，不得更改。

②行政区划：因历史原因已对地质工作区所处的行政区划进行了

调整或变更的，与目前的行政区划设置不一致。此种情况，需按照地

质资料所对应地质工作开展时的行政区划设置进行著录，无需对照目

22

前的行政区划进行更改。

3.目录数据的替换与更新

对于经核查无误的目录完善数据应做好地质资料目录数据信息

更新的有关登记后，及时与馆藏地质资料目录数据进行替换和更新。

对于经核查确认被替换的目录数据应由地质资料著录负责人员进行

统一的保管和处理。

六、质量检查规则

（一）质量检查流程

地质资料目录数据质量检查流程包括自检、互检和抽检三个环节，

主要检查流程为：

1.自检

著录人员应对自己完成的每档、每件地质资料目录信息按照著录

规则对照资料进行100%的自检，需对发现的问题进行处理，并填写目

录数据质量自检表（附表1）。

2.互检

不同著录人员之间应开展交叉互检，互检要求与自检要求一致，

检查比例按100%开展，需对发现的问题进行相互告知和处理，并填写

目录数据质量互检表（附表2）。

3.抽检

各馆藏机构目录数据库负责人需定期对已完成互检的地质资料

目录数据进行质量抽检，检查要求与自检要求一致，抽检比例不低于

30%。对于经抽检发现问题的，需进行整改并填写目录数据质量抽检

表（附表3）。

（二）质量检查内容

1.案卷级著录项检查内容

23

（1）完整性检查

①案卷题名、案卷号、资料来源、资料类别、语种、保管单位、

保护信息、保管期限、接收单位、汇交人和内容摘要为必填项；其他

著录项应据实填写，部分著录项内容无法考证的可为空项。

②区域地质调查类地质资料，工作程度、工作区范围为必填项。

③矿产勘查类地质资料，矿种、工作程度、工作方法为必填项。

④海洋地质调查、水工环地质勘查、物化遥勘查、地质科学研究、

标准与设备研制、信息技术、其他地质资料类别，工作程度和矿种应

为空项。

（2）准确性检查

①数据源为地质资料中明确标识的，包括：案卷题名、案卷号、

编著者、形成单位、矿种、工作程度等，其填写内容应与地质资料中

载明的信息相一致。

②数据源为馆藏机构内部信息记录载明的，包括：接收单位、接

收时间、报送单位、报送时间等，其填写的内容应与实际情况相符。

③著录项无明确数据源，且需经人为判断的，包括：资料类别、

语种、资金来源、内容摘要等，应按照地质资料的实际内容经甄别后

填写。

（3）规范性检查

案卷级目录数据用的文字和标识符应符合《国土资源部关于加强

地质资料管理的通知》（国土资规〔2017〕1号）及《地质资料著录规

则》的要求，其中：

①著录内容为时间或日期的，数据格式应为8位有效数字，如：

20200630。

②如需分隔多个并列内容描述的，如为多个形成单位、多个编著

者、多种语种、多个矿种等情形的，不同内容之间应使用中文半角状

态下的“，”。

24

③在地质资料中含有无法考证的著录内容时，如：残缺的文字、

未考证出的数字等，可用“？”代替。

④所有单位名称中的数字必须是阿拉伯数字。

⑤著录规则中有明确代码的，需严格按照代码所列文字或符号进

行著录，不得新增或修改相关文字或代码。

2.文件级著录项检查内容

（1）完整性检查

①每档地质资料所包含的文件都应有文件级目录，不应有所遗漏；

②案卷号、文件号、文件题名、文件类别、载体类别、涉密情况

为必填项。其他著录项应据实填写，部分著录项内容无法考证的可为

空项；

③附图类文件，附图规格、附图比例尺为必填项；

④审批类文件，形成单位为必填项，形成人应为空项。

（2）准确性检查

①数据源为地质资料中明确标识的，包括：案卷号、文件题名、

形成单位、形成人、形成时间等，其填写内容应与地质资料中载明的

信息需一致；

②数据源为馆藏机构内部信息记录载明的，包括：文件号、文件

类别、载体类别、涉密事项、密级等，其填写的内容应与实际情况相

符。

（3）规范性检查

文件级目录数据用的文字和标识符应符合《国土资源部关于加强

地质资料管理的通知》（国土资规〔2017〕1号）及《地质资料著录规

则》的要求，其中：

①著录内容为时间或日期的，数据格式应为8位有效数字，如：

20080808；

②如需分隔多个并列内容描述的，如为多个形成单位、多个编著

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者、多种语种、多个矿种等情形的，不同内容之间应