第六期写作培训班课件

第六期写作培训班课程导入：写作的力量为什么写作重要?写作是现代职场中不可或缺的核心技能。无论是撰写报告、起草通知,还是编写总结,优秀的写作能力都能帮助我们更有效地传达思想、影响决策、推动工作进展。章节一写作基础与文体分类公文写作的基本分类通知类用于传达事项、布置工作、周知信息会议通知活动通知制度通知报告类向上级汇报工作、反映情况工作报告调研报告总结报告请示类请求上级批准或解决问题事项请示经费请示人事请示总结类回顾工作、提炼经验教训年度总结项目总结阶段总结好文章的通用标准评判优秀文稿的核心要素无论是哪种文体,优秀的文章都应该具备以下特质:01逻辑清晰观点明确,论证充分,前后连贯,层层递进02结构严谨框架完整,布局合理,段落分明,层次清楚03语言简洁用词准确,表达凝练,避免冗余,直击要点重点突出写作的骨架——逻辑结构就像建筑需要钢筋骨架,写作也需要清晰的逻辑结构作为支撑。优秀的文章背后,都有一个经过精心设计的逻辑框架,它决定了内容的组织方式和表达顺序。"逻辑是文章的生命线,结构是内容的承载体。没有清晰的逻辑和严谨的结构,再好的素材也难以发挥应有的作用。"章节二写作思路与技巧提升掌握系统的写作方法,让您的写作过程更加高效、成果更加出色。本章将介绍实用的写作技巧和流程管理方法。"问搜搭填顺亮磨"七字法详解这套方法论将写作过程分解为七个清晰的步骤,每个步骤都有明确的目标和操作要点。遵循这个流程,能够帮助您系统化地完成高质量文稿。1问：明确写作目的这篇文章写给谁看?要达到什么效果?读者最关心什么问题?明确这些问题是写作的起点。2搜：收集相关资料广泛收集数据、案例、背景信息等素材,为写作提供充实的内容支撑和事实依据。3搭：搭建文章框架设计文章的整体结构,确定各部分的逻辑关系,列出主要观点和论证思路。4填：充实内容细节在框架基础上填充具体内容,用数据、案例、分析等丰富每个部分,使文章有血有肉。5顺：理顺逻辑关系检查段落间的衔接,确保论证链条完整,前后呼应,过渡自然流畅。6亮：突出重点亮点通过标题、小标题、重点标注等方式,让核心观点和关键信息更加醒目。7磨：反复修改润色多次推敲用词,优化句式,删除冗余,打磨细节,直至文章达到最佳状态。案例分析：一篇优秀报告的写作过程案例背景某公司市场部需要向管理层提交一份季度市场分析报告。报告撰写人运用"七字法",系统完成了这份高质量文稿。成功要素目标明确:清晰定位报告的目的是为决策提供数据支持数据详实:收集了市场调研数据、竞品分析、销售数据等多维度信息结构分明:采用"现状-问题-建议"的经典三段式结构语言精准:用词专业规范,表述客观准确,避免模糊表达反复打磨:经过三轮修改,每次都针对不同维度进行优化写作成果:这份报告获得了管理层的高度认可,其中的市场策略建议被采纳实施,为公司带来了显著的市场份额提升。优秀报告的关键特征标题明确具体"2024年第三季度市场分析与策略建议报告"——标题直接点明时间范围和报告性质数据可视化呈现图表配合文字说明,复杂数据一目了然,便于快速理解核心信息逻辑层层递进从市场现状到问题分析,再到解决方案,思路清晰,说服力强建议切实可行每条建议都有具体的实施路径和预期效果,而非空洞的口号章节三实用写作技巧从标题到结尾,从段落到句式,掌握这些实用技巧,让您的文章更加出彩。标题与开头的写法标题设计原则简洁有力:字数控制在15-20字以内信息完整:包含时间、主题、文体等关键要素吸引注意:用动词或数字增强吸引力规范统一:遵循本单位的公文格式要求好标题示例:"关于召开2024年度工作总结会议的通知"差标题示例:"通知"(过于笼统)开头写作技巧开门见山:第一句话点明主题,不绕弯子背景交代:简要说明写作缘由或背景激发兴趣:用数据或问题引起读者关注明确目的:让读者清楚这篇文章要解决什么问题范例:"为贯彻落实公司战略目标,提升部门协作效能,现将相关事项通知如下..."段落与句式设计段落结构设计01段首句点题每段第一句应明确该段的中心思想,起到统领全段的作用02中间展开论述用事实、数据、案例等对段首观点进行充分论证和说明03段尾总结过渡总结本段要点,或自然过渡到下一段,保持连贯性段落长度控制:一般3-5句话为宜,过长易造成阅读疲劳,过短则显得单薄。句式变化技巧长短结合:长句表达复杂内容,短句强调重点陈述与疑问:适当使用设问增强互动感主动与被动:根据强调重点灵活选择语态排比增强气势:在总结、强调时使用排比句式避免重复:连续句子避免使用相同的句式结构,否则显得单调乏味语言风格与表达1用词准确选择最精确的词汇表达意思,避免模糊不清。例如,用"提升15%"代替"大幅提升",用"三个工作日内"代替"尽快"。2避免空话套话杜绝"高度重视""狠抓落实"等空洞表述,用具体的行动和成果说话。3注重实用性每句话都应该传递有效信息,对读者有实际价值,删除可有可无的内容。4避免歧义确保表述不会产生多种理解,特别是在关键指示和要求中,必须清晰明确。常见写作误区及纠正误区一：内容空洞无重点表现:通篇都是笼统表述,缺乏具体事例和数据支撑,读完不知道重点是什么。纠正方法:用"5W1H"法则(何时、何地、何人、何事、为何、如何)充实内容,确保每个观点都有事实依据。误区二：逻辑混乱,跳跃性大表现:段落间缺乏连接,前后矛盾,或突然转换话题,让读者难以跟上思路。纠正方法:使用思维导图理清逻辑关系,添加过渡句,确保每部分之间有清晰的逻辑连接。误区三：语法错误频出表现:错别字、标点符号误用、句子成分残缺、主谓不一致等基础性错误。纠正方法:完成初稿后通读全文,使用文字处理软件的语法检查功能,必要时请他人校对。专业提示:建议建立个人写作错误清单,记录自己常犯的错误类型,在每次写作时重点检查,逐步改善写作习惯。章节四AI辅助写作的应用人工智能为写作带来了新的可能性。合理运用AI工具,能够显著提升写作效率和质量。AI写作工具介绍主流AI写作软件ChatGPT/文心一言通用型AI助手,可生成各类文本,提供写作建议,进行内容润色NotionAI/飞书妙记集成在办公平台中的AI写作助手,便于日常工作使用Grammarly/秘塔写作猫专注于语法检查、文本优化和写作质量提升的专业工具AI工具的核心功能内容生成:根据提示快速生成文章框架或初稿文本润色:优化语句表达,提升语言质量结构优化:建议改进文章结构和逻辑语法检查:自动识别并纠正语法错误风格调整:根据需要调整文章的正式程度内容扩展:对简要内容进行详细展开AI写作的优势与局限显著优势快速生成初稿:几分钟内完成基础框架,节省大量构思时间提供多样思路:从不同角度提供写作建议,拓展思维24小时可用:随时随地获得写作帮助,不受时间限制降低门槛:帮助写作能力较弱的人员快速上手提高一致性:保持文档风格和格式的统一性明显局限缺乏深度理解:可能产生表面化、缺乏洞察的内容事实准确性:可能生成不准确或过时的信息缺少个性化:生成内容可能缺乏个人风格和情感创新性有限:难以产生真正创新性的观点需要人工把关:必须仔细审核和修改AI生成的内容关键原则:AI是辅助工具而非替代品。最佳实践是"AI生成初稿,人工精心打磨",充分发挥人机协作的优势。实操演示：用AI辅助完成一段公文写作任务场景需要撰写一份关于组织员工培训的通知,要求在30分钟内完成高质量初稿。步骤1:输入提示词"请帮我撰写一份通知,主题是组织全体员工参加数字化技能培训,时间为下周三下午2点,地点在公司会议室,要求所有人员参加。"步骤2:AI生成初稿AI根据输入快速生成包含标题、正文、落款的完整通知初稿,格式规范,内容完整。步骤3:人工审核修改检查事实准确性,调整语言表达,补充具体要求,完善细节描述,使通知更加专业和实用。步骤4:最终定稿经过人工打磨的通知既保持了AI生成的效率优势,又融入了人的专业判断和细节把控。时间对比:传统方式约需60分钟,使用AI辅助后仅需30分钟,效率提升50%,且质量不降反升。智能助力,写作更高效AI写作工具正在重塑现代公文写作的方式。通过智能算法和大数据训练,这些工具能够理解写作需求,生成符合规范的文本,并提供专业的修改建议。但技术始终是为人服务的。优秀的写作者懂得如何在保持人文关怀和创造力的同时,巧妙运用AI提升工作效率。这种人机协作的新模式,正在成为现代职场的标配技能。50%效率提升使用AI工具后平均节省时间85%满意度用户对AI辅助写作的认可比例3倍产出增长相同时间内可完成的文档数量章节五写作实战与练习理论需要通过实践来巩固。接下来,我们将通过三个实战练习,帮助大家将所学技巧应用到实际写作中。练习一：撰写一份简短的工作报告练习要求情境设定:您是市场部成员,需要向部门主管提交本周工作进展报告。1明确目的让主管了解本周工作完成情况和存在的问题2突出重点重点说明关键成果和需要支持的事项3结构清晰按"已完成-进行中-待解决"的逻辑组织4语言规范用词专业,数据准确,表述客观写作要点标题:"市场部第X周工作进展报告"字数:300-500字时间:15分钟内完成必含要素:完成事项、数据支撑、问题说明、下周计划提示:可以先用AI生成框架,再根据实际情况填充具体内容练习二：撰写一份会议纪要练习背景公司刚召开了一次部门协调会,讨论了跨部门项目推进中的问题。您作为会议记录员,需要整理会议纪要并发送给与会人员。会议信息:时间:2024年12月16日下午3:00-4:30地点:三楼会议室参会人员:各部门负责人共8人主题:新产品上市项目协调会写作要求核心原则:准确、简洁、条理清楚记录重点内容:主要议题、关键决策、行动事项明确责任人:每项任务都要指定负责人和完成时限语言简洁:提炼发言要点,不做流水账记录格式规范:使用编号、分段等方式清晰呈现及时发送:会后24小时内完成并发送建议结构:会议基本信息→讨论议题及决策→待办事项清单→下次会议安排练习三：撰写一份请示报告练习场景您所在的部门需要采购一批新设备以提升工作效率,预算约10万元。需要向公司领导提交请示,争取获得批准。01说明背景简要介绍当前设备状况、存在的问题以及对工作效率的影响02阐述必要性从业务发展、效率提升、成本节约等角度论证采购的必要性03提出具体方案明确采购清单、预算明细、供应商选择、预期效果等04说明请求事项清晰表达希望获得批准的具体内容和时间要求写作关键点逻辑严密:论证充分,让领导信服数据支撑:用具体数字说话,避免空泛态度恳切:语气诚恳但不卑微方案可行:提供切实可行的实施方案注意事项避免只说问题不提方案预算要合理且有依据考虑领导的关注点提供备选方案增加灵活性章节六写作提升的持续路径写作能力的提升是一个持续的过程。只有不断学习、练习和反思,才能在写作道路上越走越远。如何养成良好的写作习惯每日写作练习坚持每天写作至少30分钟,可以是工作总结、读书笔记或随笔。持续练习能够让写作成为本能。设定固定的写作时间记录写作主题和字数定期回顾自己的进步多读多写,积累素材广泛阅读优秀文章,学习他人的表达方式。建立个人素材库,收集好词好句、案例数据等。每周阅读至少3篇优质文章摘抄精彩段落和表达方式分类整理不同主题的素材刻意练习薄弱环节针对自己的写作短板进行专项训练。是逻辑不清?还是语言不够精炼?找到问题针对性改善。识别个人写作弱点查找相关学习资源设计专门的训练计划21天养成习惯:研究表明,连续坚持21天的行为更容易转化为习惯。从今天开始,给自己设定一个21天写作挑战!利用反馈不断改进反馈是提升的关键写作是一个需要外部视角的能力。他人的反馈能帮助我们发现自己看不到的问题,是快速提升的有效途径。1主动征求反馈完成重要文稿后,主动请同事或领导提出修改意见2虚心接受批评不要对批评意见产生抵触,每个批评都是进步的机会3分析反馈模式整理多次反馈,找出反复出现的问题,这是需要重点改进的地方4制定改进计划针对反馈意见制定具体的改进措施和时间表5跟踪改进效果在后续写作中有意识地避免同类问题,观察进步情况自我反思同样重要除了外部反馈,定期的自我反思也很关键:完成文稿后隔天重新阅读,往往能发现新问题对比自己不同时期的文章,看进步轨迹思考:这篇文章达到预期目的了吗?记录:哪些地方写得好?哪些还需改进?"写作是一场与自己的对话,反思让这场对话更加深刻。"推荐资源与工具📚优质写作书籍推荐《金字塔原理》-提升逻辑思维和结构化表达能力《写作这回事》-斯蒂芬·金的写作心得,生动实用《公文写作规范与技巧》-系统学习公文写作标准《一本小小的红色写作书》-简洁实用的写作指南《风格感觉》-提升语言表达的优雅度💻在线写作平台与工具石墨文档/腾讯文档-支持协作的在线文档平台印象笔记/Notion-强大的知识管理和写作工具秘塔写作猫-AI辅助写作和文本优化简道云/语雀-适合团队知识沉淀的写作平台🌐学习社区与公众号Lin