设备合同扣款流程2025年操作指南

设备合同扣款流程2025年操作指南本合同由以下双方于______年____月____日在中国______省/市/自治区签订：甲方（买方）：________________________法定代表人/授权代表：_______________注册地址：__________________________联系地址：__________________________联系电话：__________________________电子邮箱：__________________________乙方（卖方）：________________________法定代表人/授权代表：_______________注册地址：__________________________联系地址：__________________________联系电话：__________________________电子邮箱：__________________________（以下简称“甲方”和“乙方”）鉴于甲方有意购买，乙方同意出售（以下简称“设备”）给甲方，设备具体信息详见本合同附件一《设备清单》。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条定义1.1“设备”是指乙方根据本合同约定生产、交付并安装（如适用）给甲方的机器、设备及其附件、备件和专用工具。1.2“合同总价”是指本合同项下甲方应向乙方支付的总价款，包括设备价款、运输费、保险费、安装费（如适用）、税费及其他双方约定的费用，具体金额以附件一为准。1.3“预付款”是指甲方在本合同签订后____日内向乙方支付合同总价____%的款项，即人民币____元（大写：____元整）。1.4“质量保证金”是指甲方根据本合同约定，从应付乙方款项中预留的金额，金额为合同总价的____%，即人民币____元（大写：____元整）。1.5“验收合格”是指设备按照本合同约定及附件一《技术规格书》的要求完成安装（如适用）、调试，并通过甲方的最终验收。1.6“质保期”是指自设备最终验收合格之日起____日的期限。第二条合同总价与支付2.1本合同项下设备总价款为人民币____元（大写：____元整），具体明细见附件一。2.2付款方式：(1)预付款：甲方应在本合同签订后____日内，将预付款支付至乙方以下银行账户：开户名：________________________开户行：________________________账号：__________________________(2)设备交货款：乙方完成设备交付（如适用）后____日内，甲方应支付合同总价____%的款项，即人民币____元（大写：____元整）。(3)质量保证金：质量保证金在设备最终验收合格、质保期满且无遗留重大质量问题的____日内，由甲方一次性返还给乙方。(4)尾款（如适用）：如合同约定有尾款，应在____条件满足后____日内支付，金额为____元。第三条设备交付与运输3.1乙方应于本合同签订后____日内将设备交付至甲方指定地点：________________________。3.2运输方式及费用：采用____方式运输，运输费用由____方承担。3.3风险转移：设备所有权自甲方收到设备或设备风险由乙方转移给甲方时起转移，具体以运输单据为准。在此之前，设备毁损、灭失的风险由乙方承担。第四条验收4.1甲方应在收到设备后____日内进行验收。验收内容包括但不限于：设备型号、规格、数量、外观、包装等是否符合合同约定和附件一《设备清单》及《技术规格书》的要求。4.2验收合格标准：设备能够按照设计用途正常运行，无严重影响性能的安全缺陷或瑕疵。4.3验收程序：甲方应在验收合格后____日内向乙方发出书面《验收合格确认书》。如甲方在上述期限内未发出书面《验收合格确认书》，视为设备验收合格。如发现设备不符合约定，甲方应在上述期限内书面通知乙方具体不合格事项及处理要求。第五条质量保证与维修5.1乙方保证所提供设备是全新的、未使用过的，并符合合同约定的技术规格和标准，且无权利瑕疵。5.2乙方应承担设备的质量保证责任，质保期为____日。5.3在质保期内，如设备出现约定范围内的质量问题，乙方应在接到甲方通知后____小时内响应，并在____日内派员到场或提供远程技术支持，免费进行维修，直至设备恢复正常功能。相关费用由乙方承担。5.4甲方承担因使用不当或不可抗力造成的设备损坏及维修费用。第六条质量保证金的扣留与返还6.1甲方有权按照本合同第二条第2.2款第（3）项约定预留质量保证金。6.2扣留条件：如发生以下情况，甲方有权从质量保证金中扣款：(1)设备在质保期内发生经确认属于乙方责任且未能按期修复的重大故障或质量问题，导致甲方无法正常使用的；(2)乙方未按合同约定履行义务，经甲方书面催告后____日内仍未纠正的；(3)乙方提供的文件、资料不真实或存在严重瑕疵，给甲方造成损失的；(4)乙方违反本合同其他关键性约定的。每次扣款金额不得超过合同总价____%或人民币____元（以较低者为准）。6.3扣款通知：甲方需在扣留质量保证金前，向乙方发出书面通知，说明扣款事由及金额，并提供相关证据。乙方应在收到通知后____日内进行核实并提出异议或解决方案。6.4质量保证金返还：除本条6.2款所述情况外，在设备最终验收合格、质保期满且无遗留重大质量问题的____日内，甲方应将全部质量保证金返还至乙方指定账户。6.5质保期满返还确认：乙方应在质保期满后____日内向甲方提供《质保期满确认书》。甲方收到确认书并核实无遗留重大问题后，应按期返还质量保证金。第七条违约责任7.1甲方违约责任：(1)甲方未按本合同第二条约定的期限支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的____%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的____%。(2)甲方无正当理由拒绝或拖延验收设备的，视为设备验收合格，并应承担因此给乙方造成的损失。7.2乙方违约责任：(1)乙方未按本合同第三条约定的期限和地点交付设备的，每逾期一日，应按合同总价（扣除预付款）的____%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的____%。逾期超过____日的，甲方有权解除合同，乙方除应退还甲方已付款项外，还应支付合同总价____%的违约金。(2)交付的设备不符合合同约定，甲方有权要求乙方采取补救措施（如更换、修理），并有权要求赔偿损失。如乙方无法在合理期限内补救，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已付款项并赔偿损失。(3)乙方承担质量保证期内因设备质量问题给甲方造成的直接损失，包括维修费用、停工损失等，但累计赔偿金额不超过合同总价的____%。(4)乙方未按期返还质量保证金的，每逾期一日，应按未返还金额的____%向甲方支付违约金。第八条不可抗力8.1因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可抗力因素导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同的，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明。8.2不可抗力影响期间，双方应暂停履行受影响的合同义务，并协商处理后续事宜。不可抗力消除后，应尽快恢复履行合同。第九条保密条款9.1双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。9.2本保密义务在本合同终止后____年内仍然有效。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向______（选择：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。**或*10.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交______（选择：中国国际经济贸易仲裁委员会/某地仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为______，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十一条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条合同的生效、变更与解除12.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。12.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。第十三条其他13.1本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。13.2本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。13.3本合同未尽事宜，双