家具展会参展合同协议

家具展会参展合同协议本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（主办方/承办方）：______，地址：______，法定代表人/授权代表：______，联系电话：______，邮箱：______。乙方（参展商）：______，地址：______，法定代表人/授权代表：______，联系电话：______，邮箱：______。（以下称甲方、乙方）鉴于甲方拟举办名为“______”的家具展览会（以下简称“展会”），展会时间约为______年______月______日至______年______月______日，在______举行；乙方希望参加本次展会进行参展。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就乙方参加本次展会参展事宜达成以下协议：第一条展会基本信息甲方同意接受乙方作为本次展会的参展商，在展会指定区域设置展位。展会具体信息如下：展位位置：位于______馆______区______号展位（以下简称“展位”）。展位类型与面积：______（例如：标准展位，面积约为______平方米/光地，面积约为______平方米）。展位功能：______（根据实际情况描述，例如：标准展位配置包括桌椅、照明、一个标准展墙等/光地由乙方自行设计搭建）。第二条展位费用与支付1.乙方参加本次展会参展需向甲方支付参展费用，共计人民币______元（大写：______）。2.费用构成：该费用包括但不限于展位费、搭建费（如适用）、管理费等。具体费用明细详见附件一《参展费用明细表》（如无附件，则在此处列明主要费用项目）。3.支付方式：乙方应通过银行转账方式支付。4.支付期限：*乙方应于本合同签订之日起______日内，向甲方支付参展费用的______%，即人民币______元（大写：______），作为定金。*乙方应于______年______月______日前，支付剩余的______%参展费用，即人民币______元（大写：______）。5.发票：甲方应在收到乙方支付的费用后______日内，向乙方开具等额、合法的增值税专用发票（或普通发票，根据实际情况选择）。6.逾期付款：若乙方未能按本合同约定的时间支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的______‰向甲方支付滞纳金。逾期超过______日，甲方有权取消乙方参展资格，定金不予退还，并保留追究乙方违约责任的权利。第三条押金1.为确保本合同的全面履行，乙方应于本合同签订之日起______日内，向甲方支付参展押金，金额为人民币______元（大写：______）。2.乙方支付押金后，甲方应向乙方出具收据。3.以下情况导致乙方押金被没收：*乙方未能按本合同约定支付参展费用（包括但不限于展位费、搭建费、水电费等）。*乙方在展会期间违反本合同约定，情节严重者（例如：擅自改变展位用途、展位结构存在严重安全隐患、严重扰乱展会秩序、未经许可擅自转让或转租展位等）。*乙方提前退展且未事先征得甲方书面同意。*乙方提供的资料不真实，导致甲方或第三方遭受损失。4.押金退还：乙方在展会结束并履行完毕本合同所有义务后，若无上述被没收押金的情形，甲方应在展会结束后______日内，将剩余参展押金无息退还给乙方。乙方应配合甲方完成相关费用结算和资料核对手续。第四条展位确认与变更1.乙方应在收到甲方发出的《展位确认书》或类似通知后______日内，以书面形式（包括但不限于邮件、传真）确认其展位。2.乙方如需变更展位，须在______年______月______日前向甲方提出书面申请，经甲方书面同意后方可变更。变更展位可能产生额外费用，具体标准按甲方规定执行。3.乙方逾期未确认展位，或未按要求提出变更申请，则视为乙方同意《展位确认书》中的展位安排，且乙方不得以任何理由要求更改展位或退还任何已支付的费用。第五条展位搭建与使用1.光地搭建：如本合同约定乙方使用光地，乙方须自行负责展位的设计、制作、运输、安装、维护、拆除及运输至展馆的全过程。搭建和拆除工作必须严格遵守甲方的《展会现场搭建手册》及展馆管理规定，包括但不限于安全规范、施工时间、用电额度、结构限制等。乙方搭建的部分不得影响展馆公共区域的使用和安全，不得妨碍其他展商的正常参展活动。所有搭建工程必须通过甲方的安全检查，否则甲方有权要求乙方立即整改，费用由乙方承担，若因此影响展会正常进行，甲方有权采取进一步措施，并追究乙方违约责任。2.标准展位使用：如本合同约定乙方使用标准展位，乙方可在甲方提供的标准展位配置基础上，进行合理的装饰和布置，但不得擅自改变展位结构或主体部分。如需增购或更换标准展位内的部分设施（如桌椅、灯具等），需提前向甲方提出申请，并遵守甲方的相关规定和收费标准。3.施工时间：展位搭建必须在甲方规定的日期和时间范围内进行，即：*搭建时间：______年______月______日至______年______月______日。*拆除时间：______年______月______日至______年______月______日。乙方应确保在规定时间内完成搭建并通过检查，并在规定时间内完成拆除工作，并清理干净展位区域。4.展位使用：展位仅限乙方及其授权人员使用。乙方应负责展位内人员的日常管理，确保其遵守展会现场的各项规章制度及当地法律法规。乙方应对其展位内的物品及人员安全负责。第六条展品运输、仓储与保险1.乙方自行负责其展品及相关物品的运输、包装、保险、清关（如涉及）及在展馆内的搬运。展品运输过程中发生的风险由乙方承担。2.乙方应确保所有展出展品符合国家法律法规及展会要求，不得展出易燃、易爆、有毒、危险品、假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品及其他违禁品。3.强烈建议乙方自行为所有展品购买在运输及展会展出期间（自运抵展会现场起至运离展会现场止）的财产保险，并确保保险范围覆盖可能发生的损失。乙方应将购买保险的证明文件复印件提交给甲方备案。如发生保险事故，由乙方负责依照保险合同向保险公司索赔，甲方仅提供必要的协助。第七条宣传推广与知识产权1.甲方有权在展会相关宣传资料（如展会官网、会刊、展报、门票等）中注明乙方为本次展会的参展商，并可使用乙方的公司名称和Logo（如乙方允许）。具体使用方式和范围由甲方决定。2.乙方保证其参展的展品、宣传品及在展会期间的一切活动均不侵犯任何第三方的合法权益（包括但不限于知识产权、商标权、专利权、商业秘密等）。如因此发生任何纠纷或诉讼，由乙方负责解决并承担全部法律责任和赔偿责任，给甲方造成损失的，应予以赔偿。3.乙方同意配合甲方进行展会宣传，按甲方要求提供必要的公司介绍、产品信息、高质量图片等宣传素材。第八条主办方责任与义务1.甲方负责按照展会计划组织举办本次展会，提供展会场地及相关基础设施（如展馆基本照明、公共区域网络等，具体标准见甲方提供的规定）。2.甲方负责展会期间现场秩序维护、安全保卫和基本物业管理。3.甲方应提供展会相关的必要信息，如展会日程、展位平面图、观众预登记信息（如有）等。4.甲方有权对展位搭建进行安全检查，对不符合规定的行为责令整改。5.甲方应按照本合同约定收取参展费用，并开具发票。6.如因甲方原因（非不可抗力及乙方原因）导致展会未能按计划举办或延期，甲方应承担相应责任，包括但不限于退还乙方已支付的全部参展费用，并根据实际情况赔偿乙方因此遭受的直接损失（以书面证据证明为限）。第九条乙方责任与义务1.乙方应全面履行本合同约定的各项义务，按时支付费用，确保其参展资格有效。2.乙方应遵守甲方的各项管理规定，包括但不限于展会手册、搭建规定、安全规定、作息时间、清洁要求等。3.乙方应自行办理参展人员（如需特殊证件）的注册或邀请函等事宜，并确保其符合甲方及当地规定。4.乙方应对其展位内的所有活动和人员行为负责，确保其合法合规，并承担由此产生的一切法律责任。5.乙方应爱护展馆设施，如有损坏应照价赔偿。6.乙方应按时完成展品的撤展工作，并清理展位区域，恢复原状。第十条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、禁令等）、严重的传染病疫情及其防控措施等。2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。3.如不可抗力影响持续，导致合同目的无法实现的，双方均可协商解除本合同，互不承担违约责任，已收取的费用（扣除不可抗力期间发生的必要费用后）应予退还。第十一条违约责任1.若甲方未能按时举办展会或因甲方原因导致展会严重缩水或无法进行，除退还乙方全部已付款项外，还应按乙方已支付费用的______%向乙方支付违约金。若违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应补足差额。2.若乙方未能按时支付本合同第二条约定的款项，除按第二条第6款承担滞纳金外，甲方还有权暂停或取消乙方的参展资格，已收取的费用不予退还，并保留追究乙方其他违约责任的权利。3.若乙方违反本合同第五条第1款或第4款关于搭建和安全的规定，甲方可有权强制执行整改，费用由乙方承担。若因此影响展会或其他展商，造成损失的，由乙方承担赔偿责任。4.若乙方违反本合同第七条第2款关于知识产权的约定，应承担全部赔偿责任，并承担甲方为处理该事宜所发生的全部费用（包括但不限于律师费、诉讼费等）。第十二条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______仲裁委员会（根据实际情况选择或删除）申请仲裁，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。或选择诉讼：任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条保密条款双方应对在本合同签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格、客户名单、营销策略、技术信息等）承担保密义务。未经对方书面同意或法律规定，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效。第十四条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十五条合同生效与份数本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。第十六条其他1.本合同附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本合同附件。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。4.通知：与本合同有关的