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文档简介

电子签到项目执行协议甲、乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方委托乙方执行电子签到项目相关事宜,经友好协商,达成协议如下:第一条项目概述1.1本协议项下的项目名称为:电子签到项目。1.2项目目标:乙方根据甲方需求,设计、开发、部署并交付一套稳定、高效、用户友好的电子签到系统,实现甲方在[请填写具体活动或场景,例如:公司年会、产品发布会、学术会议等]活动中的参会人员快速、精准签到管理,并具备[请填写具体功能要求,例如:数据统计分析、多终端支持、人脸识别/二维码签到等]功能。1.3项目范围:乙方负责完成以下工作:(1)深入了解并分析甲方的具体需求,提供详细的电子签到系统解决方案和设计方案;(2)根据确认的方案,进行电子签到系统的软件开发、配置或定制化工作,包括但不限于用户管理模块、签到记录模块、数据统计模块、系统管理模块等;(3)提供项目所需的硬件设备,如电子签到终端[可列举具体设备型号或类型]、网络设备等(如需,此项需明确是否包含在项目总费用内),并负责设备的安装、调试及与甲方现有网络环境的集成;(4)对甲方指定的系统管理员和操作人员进行系统使用、日常维护和管理功能方面的培训,并提供相应的培训材料;(5)进行系统全面测试,包括单元测试、集成测试、系统测试和用户验收测试(UAT)支持,确保系统功能满足设计要求及甲方需求;(6)编制完整的系统操作手册、维护手册等技术文档,并交付给甲方;(7)在系统正式上线初期,提供[请填写具体时长,例如:7天或14天]的技术支持服务,解决上线过程中出现的问题;(8)协助甲方完成新旧系统的数据迁移工作(如需);(9)根据甲方要求,提供项目相关的技术咨询。第二条项目计划与进度2.1项目总周期:自本协议生效之日起至项目最终验收合格之日止,预计为[请填写预计总天数或起止日期]。2.2项目关键里程碑及时间节点:(1)需求确认及方案设计完成:[请填写具体日期或“协议生效后X个工作日”];(2)系统开发完成:[请填写具体日期或“需求确认后X个工作日”];(3)系统内部测试完成:[请填写具体日期或“开发完成后X个工作日”];(4)乙方提交UAT版本,甲方开始测试:[请填写具体日期或“内部测试完成后X个工作日”];(5)甲方验收通过:[请填写具体日期或“UAT开始后X个工作日内”];(6)系统正式上线:[请填写具体日期或“验收通过后X个工作日内”]。2.3乙方应定期(例如:每周/每两周)向甲方提交项目进展报告,汇报工作进展、遇到的问题及下一步计划。2.4如遇非因乙方原因导致的不可抗力事件或甲方原因(如提供资料延迟、需求重大变更等)导致项目延期,经双方协商一致,可相应延长项目周期。第三条费用与支付3.1本项目总费用为人民币[请填写具体金额]元(大写:[请填写大写金额]整)。3.2费用构成:该费用包含但不限于系统开发费、[如包含硬件]硬件设备费、[如包含软件]软件授权费、项目管理费、培训费、初期技术支持费等(具体明细可根据实际情况在附件中列明,或在此处详细说明)。3.3支付方式:甲方通过银行转账方式支付乙方项目费用。3.4支付节点:(1)本协议签订后X个工作日内,甲方向乙方支付项目总费用的[百分比]%,即人民币[请填写具体金额]元(作为预付款);(2)系统开发完成并通过乙方内部测试后X个工作日内,甲方向乙方支付项目总费用的[百分比]%,即人民币[请填写具体金额]元;(3)甲方验收系统通过,并收到乙方提供的完整项目文档及发票后X个工作日内,甲方向乙方支付项目总费用的[百分比]%,即人民币[请填写具体金额]元(为尾款)。3.5乙方应在收到每笔款项后,向甲方开具等额、合法的增值税[请填写税率,例如:专用/普通]发票。第四条知识产权归属4.1双方在合作前各自拥有的知识产权仍归各自所有。4.2在履行本协议过程中,由乙方独立开发完成的电子签到系统源代码、对象代码、设计文档、技术规格等知识产权(以下简称“乙方背景知识产权”)归乙方所有。甲方获得该等乙方背景知识产权在甲方本项目范围内的使用许可,该许可为[选择:不可转让、不可分许可]许可。4.3由甲方提供详细需求、资料后,乙方根据甲方特定需求开发的电子签到系统及其相关知识产权(以下简称“双方背景知识产权”)归甲方所有。4.4除本协议另有约定外,项目过程中产生的其他所有知识产权(包括但不限于代码、设计、方案等)归甲方所有。4.5乙方同意配合甲方办理知识产权的登记或保护事宜,相关费用由甲方承担。4.6双方均有义务对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务,该保密义务不因本协议的终止而解除。第五条验收标准与程序5.1验收标准:系统应满足本协议第一条约定的项目范围和交付标准,功能运行稳定、数据准确、界面友好、符合约定的性能指标,并通过甲方的用户验收测试。5.2验收程序:(1)乙方完成最终交付物,并书面通知甲方进行验收;(2)甲方应在收到验收通知后[请填写具体天数,例如:10个工作日]内组织验收;(3)验收合格,甲方出具书面《项目验收合格确认书》;(4)验收不合格,甲方应书面说明不合格原因和具体修改意见,乙方应在合理期限内完成修复,并重新提交甲方验收。若同一问题经两次修复仍不合格,甲方有权根据情况要求乙方承担违约责任或解除合同。(5)甲方在收到修复后的系统后,应在[请填写具体天数,例如:5个工作日]内进行再次验收。若修复内容外其他部分无问题,甲方应予以确认验收合格。第六条服务期限与维护6.1本协议项下的项目执行工作期限为前述第二条约定的项目总周期。6.2系统维护:系统正式上线后,双方同意提供为期[请填写时长,例如:壹年]的免费维护服务。维护内容包括:(1)修复系统在正常使用过程中出现的、非因甲方人为损坏或操作失误导致的缺陷;(2)根据甲方要求,提供必要的技术咨询;(3)协助处理系统运行中的紧急问题。6.3维护期外的服务:维护期结束后,如甲方需要继续获得乙方提供的维护或技术支持服务,应另行与乙方协商,签订补充协议,并支付相应的服务费用。第七条双方权利与义务7.1甲方的权利与义务:(1)有权要求乙方按照协议约定履行项目职责,保证项目成果符合约定标准;(2)应及时向乙方提供履行本协议所必需的需求说明、相关资料、操作环境等信息,并保证信息的真实性、准确性;(3)应积极配合乙方进行需求调研、方案讨论、系统测试、用户培训等工作;(4)按照本协议第三条的约定,及时足额支付项目款项;(5)负责提供项目所需的内部资源,如网络环境、服务器空间(如需)、相关人员配合等;(6)对乙方提供的项目成果(包括系统、文档等)进行保密。7.2乙方的权利与义务:(1)有权要求甲方按照协议约定提供必要的信息和配合;(2)应组建合格的项目团队,按照项目计划和相关标准,勤勉尽责地完成项目范围内的各项工作;(3)应保证所提供的技术方案、软件、硬件等符合行业标准,且拥有合法的知识产权或使用权;(4)应按时提交项目进度报告,并按要求进行项目演示;(5)应按本协议约定进行系统测试,并配合甲方完成验收;(6)应按照本协议约定提供用户培训,并交付完整的项目文档;(7)应在约定的时间内提供系统上线初期的技术支持;(8)应对在合作过程中了解的甲方商业秘密承担保密义务;(9)有权按照本协议约定收取项目费用。第八条保密条款8.1甲乙双方及各自员工、代理人(以下简称“涉密人员”)应对在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、项目方案、报价、支付信息等一切未公开信息(以下简称“保密信息”)承担严格的保密义务。8.2涉密人员仅能为了履行本协议之目的使用保密信息,不得向任何第三方泄露、披露或允许他人使用,但法律法规另有规定或经信息披露方书面同意的除外。8.3未经对方书面同意,任何一方不得将保密信息用于本协议目的之外的其他用途,或将其用于与甲方或乙方竞争的目的。8.4本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[请填写年限,例如:三]年。8.5任何一方因违反本保密条款给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第九条违约责任9.1若甲方未按本协议第三条约定的时间和金额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[请填写比例,例如:万分之五]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过项目总费用的[请填写比例,例如:百分之十]。逾期超过[请填写天数,例如:30]日,乙方有权暂停工作或解除本协议,并要求甲方赔偿损失。9.2若乙方未能按本协议第二条约定的关键里程碑时间节点完成工作(非因甲方原因或不可抗力),每逾期一日,应按本协议总价款的[请填写比例,例如:万分之五]向甲方支付违约金,但累计违约金不超过项目总费用的[请填写比例,例如:百分之十]。逾期超过[请填写天数,例如:30]日,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿损失。9.3若乙方交付的系统成果存在严重缺陷,经修改后仍无法满足验收标准,或泄露甲方商业秘密,或侵犯第三方知识产权,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付但未提供合格服务的款项。9.4若甲方违反保密义务或提供虚假信息,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。9.5任何一方违反本协议其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、严重的流行病疫情、网络中断等。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[请填写天数,例如:5]日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据事件影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第[请填写序号,例如:一]种方式解决:(1)提交[请填写具体的仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(2)依法向[请填写具体的法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十二条协议的生效、变更与终止12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。12.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并作为本协议不可分割的一部分。12.3本协议在下列情况下终止:(1)项目按本协议约定完成,并经双方确认;(2)双方协商一致同意终止;(3)一方严重违反本协议约定,另一方根据本协议有权解除本协议;(4)出现不可抗力,导致本协议无法继续履行;(5)依据法律规定或本协议约定被司法或仲裁机构裁决或确认终止。12.4协议终止后,双方应进行项目交接,乙方应向甲方移交所有项目相关资料、物品(如硬件设备),并完成必要的知识转移。双方尚未结算的费用应进行结算。保密条款、知识产权条款、法律适用与争议解决条款在本协议终止后继续有效。第十三条其他条款13.1完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。13

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